Guardar y enviar publicaciones en Publisher 2010

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En Guardar _AMP_ enviar, puede guardar la publicación en varios formatos. Puede guardar la publicación como una imagen, un archivo PDF o XPS, o como un archivo HTML. Puede guardar la publicación como una plantilla de Microsoft Publisher 2010 o en un formato compatible con publisher 2000 o con publisher 98. También puede crear un archivo de Publisher empaquetado que contenga todos los elementos que necesita para llevar la publicación a una imprenta comercial, incluyendo un archivo PDF si lo prefiere o mover la publicación a otro equipo. Además de guardar la publicación, puede enviarla por correo electrónico, ya sea como un mensaje de correo electrónico o como datos adjuntos. En algunas configuraciones regionales, también podrá hacerlo desde esta página compartir plantillas que cree con la comunidad de plantillas en línea.

En este artículo

Enviar mediante correo electrónico

Vista previa del correo electrónico

Cambiar tipo de archivo

Publicar HTML

Guardar como PDF o XPS

¿Qué son los formatos PDF y XPS?

Guardar como PDF

Guardar como XPS

Empaquetar publicaciones

Guardar para una impresora comercial

Guardar en otro equipo

Enviar mediante correo electrónico

Puede enviar la publicación como un correo electrónico con una de las cinco opciones.

Importante: Para enviar mediante correo electrónico, debe tener uno de los siguientes programas instalados en el equipo:

  • Microsoft Office Outlook

  • Outlook Express (versión 5,0 o posterior)

  • Windows Mail

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Elija Guardar & enviary, acontinuación, haga clic enenviar mediante correo electrónicoy elija una de las siguientes opciones:

    • Enviar página actual: esto enviará la página seleccionada actualmente de la publicación como un mensaje de correo electrónico HTML, de modo que los destinatarios no tengan que tener Publisher para ver la publicación. La interfaz de usuario de Publisher cambiará para que tenga un aspecto similar a un correo electrónico, dándole acceso a la libreta de direcciones y la capacidad de obtener una vista previa del correo electrónico en el explorador Web predeterminado, y cancelar el mensaje de correo electrónico.
      Enviar publicación como correo electrónico en Publisher 2010

    • Enviar todas las páginas : Se creará un único mensaje de correo electrónico HTML de todas las páginas de la publicación. La interfaz de usuario de Publisher cambiará para que tenga un aspecto similar a un correo electrónico, dándole acceso a la libreta de direcciones y la posibilidad de obtener una vista previa y cancelar el mensaje de correo electrónico.

      Nota: En el proceso de creación de una única página de un mensaje de correo electrónico a partir de varias páginas de la publicación, es posible que se pierda el formato.

    • Enviar como datos adjuntos: se creará un mensaje de correo electrónico con la publicación como datos adjuntos. Para ver la publicación, los destinatarios tendrán que tener instalado Publisher.

    • Enviar como PDF : Se creará una versión PDF de la publicación y se adjuntará a un mensaje de correo electrónico. Para ver el documento, los destinatarios deben tener un lector de archivos PDF instalado en sus equipos, como el Acrobat Reader disponible en Adobe Systems.

    • Enviar como XPS : Se creará una versión XPS de la publicación y la adjuntará a un mensaje de correo electrónico.

      Nota: Para obtener más información sobre cómo guardar publicaciones como documentos PDF o XPS, vea Guardar como PDF o XPS.

  3. Escriba las direcciones de los destinatarios, un asunto y cualquier otra opción de correo electrónico y haga clic en Enviar.

Vista previa del correo electrónico

Esta opción le mostrará el aspecto que tendrá la publicación en un mensaje de correo electrónico al abrir el explorador Web predeterminado y obtener una vista previa de una versión HTML de la publicación.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Elija Guardar & enviar, Elijavista previa del correo electrónico y, a continuación, haga clic en el botónvista previadel correo electrónico.

  3. Publisher mostrará la publicación como página web.

Principio de página

Cambiar tipo de archivo

Esta selección le permite guardar la publicación como una plantilla de Microsoft Publisher 2010, en un formato compatible con publisher 2000 o con publisher 98, como uno de varios tipos de imagen estándar, o como una página web.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Elija Guardar & enviar, SeleccioneCambiar tipo de archivo.

  3. Seleccione una de las opciones disponibles.

Publicar HTML

Esta opción permite publicar la publicación como página web.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Elija Guardar & enviar y Seleccionepublicar HTML.

  3. En publicar HTML, puede elegir guardar en uno de los dos formatos siguientes:

    • Página Web (html): Esto guardará la publicación como un documento HTML y creará una carpeta que contenga los archivos auxiliares, como imágenes y sonidos que aparecen en la página.

    • Página Web de un solo archivo (MHTML): esta opción crea un solo documento MHT con los archivos auxiliares incrustados.

  4. Haga clic en publicar HTML y,en el cuadro de diálogoGuardar como, seleccione una ubicación y escriba un nombre de archivo.

Guardar como PDF o XPS

A veces desea guardar archivos para que no se puedan modificar, pero aún quiere que sean fáciles de compartir e imprimir. Con Publisher 2010, puede convertir publicaciones a formatos PDF o XPS sin necesidad de software o complementos adicionales. Use esto cuando quiera que un documento:

  • Tenga el mismo aspecto en la mayoría de los equipos

  • Tenga un tamaño de archivo pequeño

  • Cumpla con un formato de la industria

  • Pueden verlas personas que no tienen Publisher instalado, pero tienen un visor PDF o XPS gratuito

Algunos ejemplos son currículos, documentos legales, boletines, archivos destinados a ser leídos e impresos únicamente, documentos diseñados para impresión profesional.

Importante: Una vez que haya guardado un documento como archivo PDF o XPS, no podrá volver a convertirlo a un formato de archivo de Microsoft Office sin software especializado o un complemento de otro fabricante.

¿Qué son los formatos PDF y XPS?

  • Formato de documento portátil (pdf) PDF conserva el formato del documento y permite el uso compartido de archivos. Cuando el archivo de formato PDF se ve en línea o se imprime, conserva el formato deseado. Los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente y se pueden establecer explícitamente para prohibir la edición. El formato PDF también es útil para los documentos que se reproducirán mediante los métodos de impresión comercial. PDF se acepta como un formato válido para muchas agencias y organizaciones, y los visores están disponibles en una mayor variedad de plataformas que XPS.

Importante: Para ver un archivo PDF, debe tener un lector de archivos PDF instalado en el equipo, como Acrobat Reader, disponible en Adobe Systems.

  • Especificación de papel XML (XPS) XPS es una tecnología independiente de la plataforma que también conserva el formato del documento y permite el uso compartido de archivos. Cuando el archivo XPS se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente. XPS incrusta todas las fuentes en el archivo para que se muestren como previstas, independientemente de si la fuente especificada está disponible en el equipo del destinatario, y con una representación más precisa de la imagen y el color en el equipo del destinatario que PDF.

Guardar como PDF

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Elija Guardar _AMP_ enviar, seleccione crear documento PDF/XPSy, a continuación, haga clic en Crear PDF o XPS.

  3. En el cuadro de diálogo publicar como PDF o XPS, seleccione pdf (*. PDF) en el desplegable Guardar como tipo.

  4. Escriba un nombre para el documento en el cuadro de texto nombre de archivo.

  5. Para cambiar las opciones de publicación, haga clic en Opciones.

  6. Puede elegir entre cuatro conjuntos predefinidos de opciones y cambiar las Opciones de impresión:

    • Tamaño mínimo: de esta forma, se establece la resolución de las imágenes de la publicación en un máximo de 96 puntos por pulgada (PPP), una resolución adecuada para la visualización en pantalla, pero no lo que se suele usar para una publicación impresa. Las fuentes no se incrustan ni se aplican a mapas Dete, por lo que los usuarios que vean el archivo que no tienen instaladas las fuentes verán fuentes diferentes. Las opciones de impresión están optimizadas para la visualización en línea del documento como una sola página. Esta selección también incluirá las propiedades de la publicación.

    • Estándar: de este modo, se establecerá la resolución de las imágenes de la publicación en un máximo de 150 ppp, adecuado para la distribución en línea, como el correo electrónico en el que el destinatario puede imprimir la publicación en una impresora de escritorio. Las opciones de impresión están optimizadas para la visualización en línea del documento como una sola página. Esta selección también incluirá las propiedades de la publicación, así como cualquier etiqueta estructural para mejorar la accesibilidad.

    • Impresión de alta calidad: este es el conjunto predeterminado de opciones apropiadas para el escritorio de la impresión en el centro de copias. Las imágenes se establecerán en un máximo de 450 dpi para color o escala de grises, por encima de este umbral, la imagen se Downsampled a 300 dpi y 1.800 dpi para arte lineal, por encima de este umbral y el arte será de Downsampled ppp. Esta selección también incluirá las propiedades de la publicación, así como las etiquetas estructurales para mejorar la accesibilidad. Las opciones de impresión están optimizadas para la impresión.

    • Imprenta comercial: Este conjunto de opciones crea el archivo de mayor tamaño y de mayor calidad, adecuado para la impresión comercial. Las imágenes se limitarán a un máximo de 450 PPP (de Downsampled a 350 PPP cuando el original está por encima de 450 dpi) para color o escala de grises y 3600 PPP (Downsampled a 2400 ppp cuando el original está por encima de 3600 dpi) para el arte lineal. Las opciones de impresión se establecen en una única copia básica de la publicación (de modo que la imprenta comercial puede usar su propia imposición, sangrados, etc.) Esta selección también incluirá las propiedades de la publicación y convertirá las fuentes que no se pueden incrustar en imágenes de mapa de bits. Ejecutará el verificador de diseño y le avisará de posibles problemas con el uso de colores o transparencias. Además, la opción para cifrar el documento con una contraseña estará deshabilitada.

    • Personalizada : Esta selección solo pone a disposición todas las opciones . Si elige una de las opciones preestablecidas y, a continuación, modifica las propiedades a las que cambiará Personalizada.

    • Opciones de impresión: Si hace clic en este botón, se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de impresión.

  7. Otras opciones:

  8. Línea de imagen & disminución de resolución   : Si el valor de PPP de la imagen o del arte de línea se encuentra sobre el segundo número, reduzca los puntos por pulgada (reducir calidad) al primer número. Si no se encuentra sobre el segundo número, no lo cambie. Esto ayuda a administrar el tamaño de la publicación.

  9. Advertir sobre la transparencia & uso del color   : ejecutará el verificaDor de diseño antes de guardar; consulte el artículo de ayuda de Comprobador de diseño

  10. Propiedades del documento   : guarda las propiedades del documento desde el archivo. Publication, que se encuentra en el PDF en las propiedades avanzadas de las propiedades de la publicación.

  11. Etiquetas de la estructura del documento para accesibilidad   : Incluye etiquetas de PDF en el PDF resultante, que hacen que el archivo PDF sea más accesible (herramientas de accesibilidad, que saben cómo navegar y leer el pdf) y proporcionan al software lector PDF más información sobre cómo se relaciona el contenido del pdf.

  12. Compatible con ISO 19005-1 (PDF/A)   : Cuando está activado, el archivo PDF resultante será compatible con el estándar ISO PDF/A. Este estándar está pensado para crear archivos PDF legibles universales adecuados para el archivado.

    • Todas las fuentes están incrustadas, a menos que la licencia lo prohíba, en cuyo caso el texto se convierte en un mapa de bits para mantener la apariencia original

    • Siempre se incluyen las propiedades del documento

    • Se quitan los usos de la transparencia de la publicación (todas las regiones transparentes se convierten en opacas).

    • El PDF no se puede cifrar

    • El PDF está bloqueado para que no se pueda modificar

  13. Texto de mapa de bits cuando las fuentes no se   pueden incrustar:cada fuente tiene una licencia que indicas whether se puede incrustar en un archivo.Si ellicenciano permite la incrustación, esta opción convierte todas las fuentes de este tipo en imágenes, de modo que la apariencia no cambia cuando el PDF se abre en un Machine que no tiene la fuente. El resultado es un aumento en el tamaño del archivo y la pérdida de la capacidad de seleccionar y copiar el texto en elarchivo P DF (ya que es una imagen).Si esta opciónno está seleccionada, se usará otra fuentesustituidocuando se visualiza en un equipo que no tiene lafuente con licencia.

  14. Cifrar el documento con una contraseña   :permite cifrar el archivo PDF con una contraseña, de modo que no se pueda ver ni Editar a menos que se escriba la contraseña .

  15. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en publicar.

Principio de página

Guardar como XPS

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Elija Guardar _AMP_ enviar, seleccione crear documento PDF/XPSy, a continuación, haga clic en Crear PDF o XPS.

  3. En el cuadro de diálogo publicar como PDF o XPS, seleccione documento XPS (*. XPS) en el desplegable Guardar como tipo.

  4. Escriba un nombre para el documento en el cuadro de texto nombre de archivo.

  5. Para cambiar las opciones de publicación, haga clic en cambiar.

  6. Puede elegir entre tres conjuntos predefinidos de opciones y cambiar las Opciones de impresión:

    • Tamaño mínimo: de esta forma, se establece la resolución de las imágenes de la publicación en un máximo de 96 puntos por pulgada (PPP), una resolución adecuada para la visualización en pantalla, pero no lo que se suele usar para una publicación impresa. Las fuentes que no se pueden insertar serán mapas de. Las opciones de impresión están optimizadas para la visualización en línea del documento como una sola página. Esta selección también incluirá las propiedades de la publicación.

    • Estándar: de este modo, se establecerá la resolución de las imágenes de la publicación en un máximo de 150 ppp, adecuado para la distribución en línea, como el correo electrónico en el que el destinatario puede imprimir la publicación en una impresora de escritorio. Las opciones de impresión están optimizadas para la visualización en línea del documento como una sola página. Esta selección también incluirá las propiedades de la publicación, así como cualquier etiqueta estructural para mejorar la accesibilidad.

    • Impresión de alta calidad: este es el conjunto predeterminado de opciones apropiadas para el escritorio de la impresión en el centro de copias. Las imágenes se establecerán en un máximo de 450 dpi para color o escala de grises, por encima de este umbral, la imagen se Downsampled a 300 dpi y 1.800 dpi para arte lineal, por encima de este umbral y el arte será de Downsampled ppp. Esta selección también incluirá las propiedades de la publicación, así como las etiquetas estructurales para mejorar la accesibilidad. Las opciones de impresión están optimizadas para la impresión. Las fuentes que no se pueden insertar serán mapas de.

    • Personalizada : Esta selección solo pone a disposición todas las opciones.

    • Opciones de impresión: Si hace clic en este botón, se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de impresión.

  7. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en publicar.

Empaquetar publicaciones

El Asistente para empaquetar publicaciones empaqueta una publicación y sus archivos vinculados en un único archivo que puede llevar a una imprenta comercial o a un centro de copias para imprimirlo. También puede llevar el archivo empaquetado a otro equipo para poder editarlo. Con el Asistente para empaquetar publicaciones se asegura de que tiene todos los archivos necesarios para entregar la publicación completa a alguien que pueda trabajar con ella o verla.

Guardar para una impresora comercial

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Elija Guardar _AMP_ enviar, seleccione Guardar para una impresora comercial.

  3. En Guardar para una impresora comercial, tiene las siguientes opciones:

    • Opciones de tamaño y calidad de archivo: estas son las cuatro opciones predefinidas que se usan para guardar como PDF.

    • Guardar archivos PDF y Publisher, o solo PDF: puede guardar un archivo. pub y PDF, o bien puede guardar únicamente un archivo PDF para llevarlo a la impresora.

  4. Haga clic en el botón Asistente para presentaciones publicaciones .

  5. Seleccione una ubicación para guardar el archivo, como una unidad de CD, y haga clic en Siguiente .

  6. El asistente empaquetará los archivos y los guardará en la ubicación seleccionada, Active o desactive la casilla Imprimir una prueba de composición y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota: La casilla de verificación Imprimir una prueba de composición siempre está activada de forma predeterminada. Use la prueba de composición para revisar y detectar cualquier error en una versión impresa de la publicación antes de enviar el archivo a la imprenta comercial. Si la imprenta comercial corrige los errores del archivo, el coste de impresión suele aumentar.

Guardar en otro equipo

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Elija Guardar _AMP_ enviar, seleccione Guardar para otro equipo.

  3. Haga clic en el botón Asistente para presentaciones publicaciones y, a continuación, haga clic en siguiente.

  4. Seleccione una ubicación para guardar el archivo, como una unidad de CD, y haga clic en Siguiente .

  5. En el cuadro de diálogo incluir fuentes y gráficos, seleccione las opciones que desee para incrustar fuentes TrueType y vincular gráficos y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. Haga clic en Finalizar para guardar la publicación en un archivo. zip.

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