Hacer cambios en un origen de datos existente en Power Pivot

Después de crear una conexión a un origen de datos externo en un modelo de datos, puede usar el Power Pivot complemento para cambiar:

  • La información de conexión, incluidos el archivo, la fuente o la base de datos que se usan como origen, sus propiedades u otras opciones de conexión específicas del proveedor.

  • Asignaciones de tabla y columna.

  • Quite las referencias a las columnas que ya no se usan.

  • Las tablas, vistas o columnas que obtiene del origen de datos externo. Consulte filtrar los datos que se importan en Power Pivot.

Las opciones para trabajar con orígenes de datos varían según el tipo de origen de datos. Este procedimiento usa una base de datos de Access simple.

Siga estos pasos:

  1. En la ventana Power Pivot , haga clic en inicio > conexiones > conexiones existentes.

  2. Seleccione la conexión actual a la base de datos y haga clic en Editar.

    En este ejemplo, el Asistente para la importación de tablas se abre en la página que configura una base de datos de Access. El proveedor y las propiedades son diferentes para los distintos tipos de orígenes de datos.

  3. En el cuadro de diálogo Editar conexión, haga clic en Examinar para buscar otra base de datos del mismo tipo pero con un nombre o ubicación diferente.

    En cuanto cambie el archivo de base de datos, aparecerá un mensaje que indica que necesita guardar y actualizar las tablas para ver los nuevos datos.

  4. Haga clic en guardar > cerrar.

  5. Haga clic en inicio > obtener datos externos > Actualizar > Actualizar todo.

    Las tablas se actualizan usando el nuevo origen de datos, pero con las selecciones de datos originales.

    Nota: Si se creó la conexión de origen de datos en el libro en Excel 2010, es posible que no pueda actualizar la conexión en Excel 2013. Para obtener más información, vea la sección "no se puede actualizar la conexión de origen de datos" en modelos de datos de actualización de Power Pivot para Excel 2013.

Al cambiar un origen de datos, es posible que las columnas de las tablas del modelo y las del origen ya no tengan los mismos nombres, aunque contengan datos similares. Esto rompe la asignación (la información que enlaza una columna con otra) entre las columnas.

Siga estos pasos:

  1. En la ventana Power Pivot , haga clic en diseño > propiedades > propiedades de tabla.

  2. El nombre de la tabla actual se muestra en el cuadro Nombre de la tabla . En el cuadro nombre de origen se muestra el nombre de la tabla del origen de datos externo. Si las columnas tienen un nombre diferente en el origen y en el modelo, puede retroceder y retroceder entre los dos conjuntos de nombres de columna seleccionando origen o modelo.

  3. Para cambiar la tabla que se usa como origen de datos, en nombre del origen, seleccione una tabla diferente a la actual.

  4. Cambie las asignaciones de columna si es necesario:

    • Para agregar columnas que están presentes en el origen pero no en el modelo, active la casilla junto al nombre de la columna. Los datos reales se cargarán en el modelo la próxima vez que se actualice.

    • Si algunas columnas del modelo ya no están disponibles en el origen de datos actual, aparecerá un mensaje en el área de notificación que muestra las columnas no válidas. No es necesario hacer nada más.

  5. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios al libro.

    Cuando guarda el conjunto actual de propiedades de tabla, las columnas que faltan se quitan automáticamente y se agregan nuevas columnas. Aparece un mensaje que indica que necesita actualizar las tablas.

  6. Haga clic en Actualizar para cargar los datos actualizados en el modelo.

Para cambiar los datos de origen que asocie a un libro, use las herramientas de Power Pivot para editar la información de conexión o actualice la definición de las tablas y columnas que se usan en los datos de Power Pivot.

Estos son los cambios que puede realizar en orígenes de datos existentes:

Conexiones

Tablas

Columnas

Editar el nombre de la base de datos o el nombre del servidor

Cambiar el nombre del archivo de texto de origen, hoja de cálculo o fuente de datos

Cambiar la ubicación del origen de datos

Para orígenes de datos relacionales, cambiar el catálogo predeterminado o el catálogo inicial

Cambiar el método de autenticación o las credenciales usadas para tener acceso a los datos

Editar las propiedades avanzadas del origen de datos

Agregar o quitar un filtro en los datos

Cambiar los criterios de filtro

Agregar o quitar tablas

Cambiar los nombres de tabla

Modificar las asignaciones entre las tablas del origen y las tablas del libro

Seleccionar diferentes columnas del origen

Cambiar los nombres de columna

Agregar columnas

Eliminar columnas del libro (no afecta al origen de datos)

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