Tanto si trabaja desde casa como si se reúne con personas de otras ubicaciones, Outlook puede ayudarle a asegurarse de que todas las reuniones están en línea. Para empezar, solo tiene que habilitar la opción Agregar reunión en línea a todas las reuniones.
Nota: Esto se aplica solo a las cuentas de Microsoft 365.
Activar o desactivar esta opción
La configuración está habilitada de forma predeterminada si tiene una licencia de Teams. Sin embargo, si desea cambiar la configuración, puede hacerlo de una de las siguientes maneras.
En Outlook
Puede encontrar la configuración para realizar todas las reuniones en línea en todos los clientes de Outlook: Outlook para Windows, Outlook para Mac, Outlook en la Web, Outlook para Android y Outlook para iOS. Busque la configuración en el menú Opciones de su cliente específico.
En Windows PowerShell
Los administradores de TI también pueden configurar mediante programación la configuración para toda la organización.
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Para configurar para la organización, los administradores deben usar el parámetro OnlineMeetingsByDefaultEnabled del cmdlet Set-OrganizationConfig .
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El parámetro OnlineMeetingsByDefaultEnabled explica si todas las reuniones se establecen como Equipos o Skype Empresarial de forma predeterminada durante la creación de reuniones. El parámetro establece el valor predeterminado, por lo que si un usuario ya interactuó directamente con esta configuración desde un cliente de Outlook compatible, este valor predeterminado establecido por el administrador se omitirá. En otras palabras, la configuración del buzón y de la organización se aplica si el usuario nunca ha cambiado la configuración de un cliente de Outlook compatible.
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Los administradores pueden establecer los valores predeterminados y deberían aplicarlos a los nuevos usuarios, pero solo si el cliente no ha modificado la configuración.
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Si el cliente ha alternado la configuración, la configuración de la organización y el calendario se pasan por alto.
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El administrador no puede comprobar la configuración del cliente.
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El administrador no puede consultar la configuración.
Elegir el proveedor de reuniones en línea predeterminado
Para usuarios
Si un usuario tiene instalados Microsoft Teams y Skype Empresarial, su proveedor preferido dependerá del modo de existencia conjunto seleccionado. El usuario no verá una opción para elegir entre Teams y Skype.
Si un usuario usa un único proveedor de reuniones en línea, como Microsoft Teams o el complemento de Office de un partner, Outlook lo establece automáticamente como el proveedor predeterminado.
Si un usuario usa Microsoft Teams y un proveedor de partners (o varios proveedores de partners), Microsoft Teams se establecerá como el proveedor predeterminado a menos que se modifique. En el caso de que Microsoft Teams no esté instalado, pero el usuario use varios proveedores asociados, se dará prioridad al que haya instalado el administrador de la organización.
El usuario puede seleccionar su proveedor de reuniones en línea preferido cuando se produce uno de los siguientes escenarios.
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El administrador de la organización instaló varios complementos de proveedor de partners.
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El usuario instaló varios complementos del proveedor de partners y el administrador no ha configurado un proveedor de reuniones predeterminado.
Los usuarios pueden encontrar la configuración para elegir su proveedor preferido en Outlook en la Web, Outlook para Windows, Nueva Outlook para Mac, Outlook para Android y Outlook para iOS. El proveedor preferido seleccionado en un cliente de Outlook compatible se aplica a todos los clientes compatibles usados.
Seleccione la pestaña adecuada para obtener instrucciones detalladas sobre cómo encontrar esta opción en el cliente de Outlook.
Para administradores
Para establecer el proveedor de reuniones predeterminado como administrador, debe usar Set- MailboxCalendarConfiguration desde Exchange Online PowerShell. Consulte los pasos que se indican a continuación.
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Conéctese a Exchange Online PowerShell con el cmdlet de Connect-ExchangeOnline.
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Ejecute el siguiente cmdlet:
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom-
El defaultOnlineMeetingProvider parámetro solo está disponible en el servicio basado en la nube.
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En este ejemplo, establecemos Zoom como el proveedor de reuniones en línea predeterminado.
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Se pueden usar los siguientes valores en el campo -DefaultOnlineMeetingProvider:
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AlibabaDingTalk
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AmazonChimePrivate
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AmazonChimePublic
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AppleFacetime
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BlueJeans
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ClaroVideoconferencia
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FacebookWorkplace
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GoogleMeet
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GoToMeeting
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JioMeet
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RingCentral
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SkypeForBusiness
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SkypeForConsumer
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TeamsForBusiness (este es el valor predeterminado).
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Webex
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Zoom
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Referencia: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn
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Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom
Para seleccionar su proveedor de reuniones en línea predeterminado y hacer que cada reunión se realice en línea en Outlook para Windows, siga estos pasos.
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Seleccione Opciones de> de archivos> Calendario.
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En Opciones de calendario, vaya a Agregar reunión en línea a todas las reuniones y seleccione Agregar proveedor de reuniones.
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Active la casilla Agregar reunión en línea a todas las reuniones.
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En el menú desplegable Aplicar a esta cuenta, elija la cuenta para la que desea habilitar la configuración.
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En la lista de proveedores de reuniones en línea, elija el proveedor predeterminado para la cuenta seleccionada. Esta lista incluye todos los proveedores relevantes para tu cuenta.
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Seleccione Aceptar.
Para seleccionar su proveedor de reuniones en línea predeterminado y hacer que todas las reuniones estén en línea en Outlook para Mac, siga estos pasos.
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Abra Preferencias de Outlook.
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Seleccione Calendario.
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Junto a Agregar reunión en línea a todas las reuniones, elija Configurar proveedores.
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Active la casilla Agregar reunión en línea a todas las reuniones.
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En la lista que aparece en el panel izquierdo, elija la cuenta para la que desea habilitar la configuración.
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En la lista que aparece en el panel derecho, elija el proveedor de reuniones en línea predeterminado para la cuenta seleccionada. Esta lista incluye todos los proveedores relevantes para tu cuenta.
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Seleccione Guardar.
Para seleccionar su proveedor de reuniones en línea predeterminado en Outlook en la Web y hacer que todas las reuniones estén en línea, siga estos pasos.
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En la barra de herramientas, abra Configuración de Outlook.
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Seleccione Calendario y, a continuación, elija Eventos e invitaciones.
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Active la casilla Agregar reunión en línea a todas las reuniones .
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En la lista Elegir un proveedor de reuniones , seleccione su proveedor de reuniones en línea predeterminado. Esta lista incluye todos los proveedores relevantes para tu cuenta.
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Seleccione Guardar.
Para seleccionar su proveedor de reuniones en línea predeterminado en Outlook en Android y realizar todas las reuniones en línea, siga estos pasos.
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Abra Perfil de Outlook.
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En la parte inferior izquierda, seleccione el icono Configuración y, después, seleccione Cuenta.
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Seleccione la casilla Agregar reuniones en línea a todas las reuniones .
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En la lista Elegir un proveedor de reuniones , seleccione su proveedor de reuniones en línea predeterminado. Esta lista incluye todos los proveedores relevantes para tu cuenta.
Para seleccionar su proveedor de reuniones en línea predeterminado en Outlook en iOS y hacer que todas las reuniones estén en línea, siga estos pasos.
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Abra Configuración de Outlook.
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En Cuentas Email, seleccione su cuenta de correo.
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Abra Configuración de la cuenta.
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Active la casilla Agregar reunión en línea a todas las reuniones .
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En la lista Elegir el proveedor de reuniones , seleccione su proveedor predeterminado. Esta lista incluye todos los proveedores relevantes para tu cuenta.
Proveedores de reuniones en línea compatibles
Al seleccionar un proveedor de reuniones en línea preferido, la lista de proveedores disponibles se personaliza según la configuración de cada usuario.
Microsoft Teams y Skype Empresarial se muestran en función de las licencias asignadas por el usuario.
Los proveedores asociados se muestran en función de los complementos de Office que haya instalado el usuario o el administrador. Los siguientes complementos para reuniones en línea son compatibles.
Importante: Los complementos COM de los proveedores asociados no son compatibles. Si habilita la opción Agregar reunión en línea a todas las reuniones y usa el complemento COM de un proveedor para agregar detalles de la reunión a una cita, es posible que se agreguen tanto Microsoft Teams como los detalles de la reunión del proveedor. Para evitar que esto suceda, realice una de las siguientes soluciones alternativas.
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Desinstale el complemento COM del proveedor (para obtener instrucciones detalladas, consulte Ver, administrar e instalar complementos en programas de Office) e instale la versión de complementos de Office de su proveedor preferido desde los vínculos de esta sección. Para obtener más información, consulte Elegir el proveedor de reuniones en línea predeterminado.
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Si su proveedor de reuniones preferido no tiene una versión de complementos de Office, deshabilite la opción Agregar reunión en línea a todas las reuniones para seguir usando el complemento COM. Para obtener instrucciones sobre cómo deshabilitar esta opción a través de Outlook o Windows PowerShell, vea Activar o desactivar esta opción.
Busque el complemento de su proveedor de reuniones en línea en Outlook
La opción Agregar reunión en línea a todas las reuniones agrega automáticamente los detalles de la reunión de su proveedor preferido a las citas. Si necesita configurar los detalles de la reunión, use el complemento del proveedor de la reunión para realizar cambios.
Para obtener acceso al complemento de su proveedor de reuniones en Outlook para Windows, para Mac y en la web, realice lo siguiente:
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Seleccione Nueva reunión o Nuevo evento para crear una nueva reunión.
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En la reunión recién creada, vaya a la cinta de opciones y seleccione el complemento del proveedor de la reunión.
Información adicional
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Los detalles de la reunión en línea no se agregan a eventos que duren más de 24 horas ni a ningún evento sin asistentes.
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Si administra un calendario compartido o un calendario delegado y el propietario del calendario ha actualizado al proveedor preferido, dicha selección puede tardar hasta 24 horas en reflejarse en su copia del calendario compartido.
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La característica aún no está habilitada al usar Outlook para Windows si su buzón está hospedado en entornos GCC, GCC-High o DoD. Los usuarios de estos entornos tendrán la característica al usar otros clientes de Outlook.
Se requieren versiones mínimas de Outlook
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Cliente de Outlook |
Opción para realizar todas las reuniones en línea |
Opción para seleccionar el proveedor |
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Outlook para Windows* |
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Outlook para Mac* |
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Outlook en la Web |
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Outlook para Android |
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Outlook para iOS |
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*Solo se aplica a los usuarios que compraron Microsoft Office con una suscripción mensual o anual.
1Solo es compatible con Microsoft Teams a partir de la versión 1.0.20275.4 del complemento teams. Disponible a partir de la versión de escritorio de Outlook 2011 (compilación 13330.00000).
2Disponible a partir de la versión 2206 (compilación 15330.20176) del Canal mensual y la versión 2207 (compilación 15427.20176) del Canal mensual para empresas.
3Disponible a partir de la versión 16.60.318.0.
4Disponible a partir de la versión 16.57.1205.0.
