Importar datos desde un informe de Reporting Services

Puede usar un informe de Reporting Services que se ha publicado en un sitio de SharePoint o un servidor de informes como origen de datos en un libro de Power Pivot. En el procedimiento siguiente se describe cómo crear la conexión al informe e importar los datos a su libro.

En este artículo

Requisitos previos

Debe usar un archivo de definición de informe (. rdl) como origen de datos. No se admite la importación desde un modelo de informe.

Debe tener permiso para abrir el informe en su cuenta de usuario de Windows y debe conocer la dirección del informe o el servidor de informes que lo hospeda. Puede comprobar sus permisos si intenta abrir el informe en un explorador Web en primer lugar. Si el informe se abre, confirma que tiene los permisos necesarios y la dirección URL correcta.

Reporting Services debe ser una versión de SQL Server 2008 R2 o posterior. Estas versiones incluyen la característica de exportación de fuente de datos que transmite los datos del informe en formato de fuente de datos XML. Puede identificar el servidor de informes mediante la opción exportar como fuente de datos que aparece en la barra de herramientas del informe al abrir el informe en el explorador: Icono Fuente de datos

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Elegir un método de importación

Los datos del informe se agregan una vez durante la importación. Se coloca una copia de los datos en el libro Power Pivot. Para seleccionar los últimos cambios realizados en los datos del informe subyacente, puede actualizar los datos de Power Pivot en Excel, o configurar una programación de actualización de datos para el libro después de que se publique en SharePoint.

Puede usar cualquiera de los siguientes métodos para agregar datos de informes de Reporting Services a un libro Power Pivot.

Aplicación

Llegando

Vínculo

Power Pivot

Haga clic en desde Informe para especificar una dirección para el informe. También puede hacer clic en desde otros orígenesy, a continuación, en informespara especificar una dirección de n a un informe.

Cómo...

Power Pivot

Haga clic en desde fuentes de datos para especificar un documento de servicio (. atomsvc) que contiene información de conexión.

Cómo...

Reporting Services

Haga clic en el botón exportar a la fuente de datos de la barra de herramientas del informe para exportar inmediatamente los datos a Power Pivot en Excel si está instalado en el equipo, o guardar el archivo de exportación como un archivo de documento de servicio de Atom (. atomsvc) para usarlo en el futuro.

Cómo...

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Importar datos del informe mediante una dirección de un informe publicado

  1. En la ventana de Power Pivot, en la pestaña Inicio , haga clic en de informe. Se abrirá el Asistente para la importación de tablas.

  2. Haga clic en examinar y seleccione un servidor de informes.

    Si suele usar informes en un servidor de informes, es posible que el servidor aparezca en sitios y servidores recientes. En caso contrario, escriba una dirección en el servidor de informes y haga clic en abrir para examinar las carpetas del sitio del servidor de informes. Un ejemplo de dirección para un servidor de informes puede ser http://<COMPUTERNAME>/ReportServer.

  3. Seleccione el informe y haga clic en abrir. Como alternativa, puede pegar un vínculo al informe, incluyendo la ruta de acceso completa y el nombre del informe, en el cuadro de texto nombre . El Asistente para la importación de tablas se conecta al informe y lo representa en el área de vista previa.

    Si el informe usa parámetros, debe especificar un parámetro o no puede crear la conexión de informe. Cuando lo haga, solo se importarán en la fuente de datos las filas relacionadas con el valor de parámetro.

    1. Elija un parámetro usando el cuadro de lista o el cuadro combinado proporcionado en el informe.

    2. Haga clic en Ver informe para actualizar los datos.

      Nota: Al ver el informe, se guardan los parámetros que ha seleccionado junto con la definición de la fuente de datos.

      De manera opcional, haga clic en avanzadas para establecer las propiedades específicas del proveedor para el informe.

  4. Haga clic en probar conexión para asegurarse de que el informe está disponible como fuente de datos. También puede hacer clic en avanzadas para confirmar que la propiedad del documento de servicio en línea contiene XML incrustado que especifica la conexión de la fuente de datos.

  5. Haga clic en siguiente para continuar con la importación.

  6. En la página seleccionar tablas y vistas del asistente, active las casillas situadas junto a las partes del informe que desea importar como datos.

    Algunos informes pueden contener varios elementos, como tablas, listas o gráficos.

  7. En el cuadro nombre descriptivo , escriba el nombre de la tabla en la que desea que se guarde la fuente de datos en el libro de Power Pivot.

    El nombre del control de servicio de informes se usa de forma predeterminada si no se ha asignado ningún nombre: por ejemplo, Tablix1, Tablix2. Le recomendamos que cambie este nombre durante la importación para que pueda identificar más fácilmente el origen de la fuente de datos importados.

  8. Haga clic en vista previa y filtro para revisar los datos y cambiar las selecciones de columna. No puede restringir las filas que se importan en la fuente de datos del informe, pero puede quitar las columnas desactivando las casillas de verificación. Haga clic en Aceptar.

  9. En la página seleccionar tablas y vistas , haga clic en Finalizar.

  10. Cuando se hayan importado todas las filas, haga clic en cerrar.

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Importar datos del informe mediante una dirección URL a un documento de servicio de datos

Una alternativa a especificar una dirección de informe es usar un archivo de documento de servicio de datos (. atomsvc) que ya tiene la información de la fuente del informe que desea usar. Un documento de servicio de datos especifica una dirección URL para el informe. Al importar el documento de servicio de datos, se genera una fuente de informe desde el informe y se agrega al Power Pivot libro.

  1. En la ventana de Power Pivot, en la pestaña Inicio , haga clic en desde fuentes de datos. Se abrirá el Asistente para la importación de tablas.

  2. En la página conectarse a una fuente de datos , escriba un nombre descriptivo para usar al hacer referencia al origen de datos.

    Este nombre se usa solo en el libro Power Pivot para hacer referencia al origen de datos. Más adelante, en el asistente, establecerá el nombre de la tabla en la que se almacenan los datos.

  3. Escriba una ruta de acceso al archivo de documento de servicio de datos (. atomsvc) que especifica la fuente de informe. Puede especificar una dirección en el documento si está almacenada en el servidor, o puede abrirla desde una carpeta de su equipo. Como alternativa, puede hacer clic en examinar para ir a un servidor que tenga el documento de servicio de datos que desea usar.

  4. Haga clic en probar conexión para asegurarse de que se puede crear una fuente con la información del documento de servicio de datos.

  5. Haga clic en Siguiente.

  6. En la página seleccionar tablas y vistas del asistente, active las casillas situadas junto a las partes del informe que desea importar como datos.

    Algunos informes pueden contener varios elementos, como tablas, listas o gráficos.

  7. En el cuadro nombre descriptivo , escriba el nombre de la tabla en la que desea que se guarde la fuente de datos en el Power Pivot libro.

    El nombre del control de servicio de informes se usa de forma predeterminada si no se ha asignado ningún nombre: por ejemplo, Tablix1, Tablix2. Le recomendamos que cambie este nombre durante la importación para que pueda identificar más fácilmente el origen de la fuente de datos importados.

  8. Haga clic en vista previa y filtro para revisar los datos y cambiar las selecciones de columna. No puede restringir las filas que se importan en la fuente de datos del informe, pero puede quitar las columnas desactivando las casillas de verificación. Haga clic en Aceptar.

  9. En la página seleccionar tablas y vistas , haga clic en Finalizar.

  10. Cuando se hayan importado todas las filas, haga clic en cerrar.

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Exportar un informe como fuente de datos

  1. Abra un informe desde el administrador de informes, SharePoint o un servidor de informes.

  2. En la barra de herramientas del informe, haga clic en el botón exportar como fuente de datos: Icono Fuente de datos

    Si Excel está instalado en el equipo, se le pedirá que abra o guarde el archivo. 

  3. Haga clic en abrir para ver inmediatamente los datos importados en la Power Pivot ventana de Excel.

Si el botón no está visible, el informe no se ejecuta en una versión compatible de Reporting Services. Puede mover o copiar el informe a un servidor de informes que sea una versión compatible.

Nota: Reporting Services incluye una extensión de representación Atom que genera las fuentes de los archivos de definición de informe. Esa extensión, en lugar de Power Pivot software de servidor, crea fuentes de informes y documentos de servicio de datos que se usan para exportar datos de informes a Power Pivot libros. Para obtener más información sobre el uso de fuentes en Power Pivot, consulte fuentes de datos de Power Pivot en MSDN.

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Guardar un archivo de documento de servicio de Atom (. atomsvc) para operaciones de importación futuras

Si no tiene una aplicación en el equipo que pueda abrir una fuente de informes, guarde el documento para usarlo en el futuro en un equipo que tenga Power Pivot en Excel. El documento que guarda especifica una dirección para el informe. No contiene datos del informe.

  1. Abra un informe desde el administrador de informes, SharePoint o un servidor de informes.

  2. En la barra de herramientas del informe, haga clic en el botón exportar como fuente de datos: Icono Fuente de datos

  3. Haga clic en Guardar para almacenar el archivo. atomsvc en el equipo. El archivo especifica el servidor de informes y la ubicación del archivo de informe.

Para usar el archivo. atomsvc más adelante, puede abrirlo en Power Pivot de Excel para importar la fuente de informe. Para obtener más información sobre cómo especificar un documento de servicio de datos para las fuentes de informes, consulte importar datos del informe usando una dirección URL a un documento de servicio de datos en este tema.

También puede publicar este archivo en una biblioteca de fuentes de datos en SharePoint para que esté disponible para cualquier persona que quiera usar fuentes de informes en otros libros o informes. Para obtener más información sobre las bibliotecas de fuentes de datos, vea fuentes de datos de Power Pivot en MSDN.

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