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La lista de autocompletar es una característica que muestra sugerencias de nombres y direcciones de correo electrónico a medida que empieza a escribirlas. Estas sugerencias son posibles coincidencias de una lista de nombres y direcciones de correo electrónico de los mensajes de correo electrónico que ha enviado. 

Lista de Autocompletar

El método para copiar la lista de Autocompletar de un equipo a otro depende del tipo de cuenta de correo electrónico que haya agregado a Outlook. Si tiene una cuentaMicrosoft 365, una cuenta Exchange Server o una cuenta IMAP (este es el tipo más común de otra cuenta de correo electrónico), la lista Autocompletar se almacena como un archivo oculto en el archivo de datos de Outlook. Vea Copiar la lista de Autocompletar para obtener instrucciones.

Si tiene una cuenta POP3 (menos común, pero a menudo se usa para proveedores de correo electrónico de terceros como Comcast, Earthlink y Verizon), la lista de Autocompletar se almacena en un archivo almacenado en el equipo. Vea Copiar e importar un archivo .nk2.

Si no sabe qué tipo de cuenta tiene, seleccione Configuración de > cuenta > configuración de la cuenta. Puede encontrar el tipo de cuenta aquí.

Copiar la lista autocompletar

Paso 1: Exportar el mensaje de buzón autocompletar

  1. Salga de Outlook y cierre Outlook Web Access o Outlook Web App (OWA) en todas las estaciones de trabajo conectadas a su buzón.

  2. Descargue e instale MFCMAPI desde http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Ejecute mfcmapi.exe.

  4. En el menú Sesión, haga clic en Inicio de sesión.

  5. Si se le solicita un perfil, seleccione el nombre de perfil que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  6. En el panel superior, busque la línea que corresponde al buzón y, después, haga doble clic en él.

  7. En el panel de navegación izquierdo, expanda Contenedorraíz y, a continuación, expanda Parte superior del almacén de información o IPM_SUBTREE.

  8. Haga clic con el botón derecho en la carpeta Bandeja de entrada y, a continuación, haga clic en Abrir tabla de contenido asociada. Esta acción abre una nueva ventana de MFCMAPI que contiene varias propiedades.

  9. En la columna Asunto, haga clic con el botón derecho en el elemento que tiene el asunto IPM.Configuration. Autocompletary, a continuación, haga clic en Exportar mensaje. Esta acción abre la ventana Guardar mensaje en archivo.

  10. En la lista desplegable, seleccione Archivo MSG (UNICODE)y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  11. Seleccione una ubicación de carpeta en la que desea guardar el mensaje y, a continuación, haga clic en Guardar. Tenga en cuenta esta ubicación.

Paso 2: Importar el mensaje de buzón autocompletar

  1. Salga de Outlook y cierre Outlook Web Access o Outlook Web App (OWA) en todas las estaciones de trabajo conectadas a su buzón.

  2. Descargue e instale MFCMAPI desde http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Ejecute mfcmapi.exe.

  4. En el menú Sesión, haga clic en Inicio de sesión.

  5. Si se le solicita un perfil, seleccione el nombre de perfil que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  6. En el panel superior, busque la línea que corresponde al buzón y, después, haga doble clic en él.

  7. En el panel de navegación izquierdo, expanda Contenedorraíz y, a continuación, expanda Parte superior del almacén de información o IPM_SUBTREE.

  8. Haga clic con el botón derecho en la carpeta Bandeja de entrada y, a continuación, haga clic en Abrir tabla de contenido asociada. Esta acción abre una nueva ventana de MFCMAPI que contiene varias propiedades.

  9. Para evitar entradas duplicadas, debe eliminar el mensaje de Autocompletar existente.

    Nota: Antes de eliminar la IPM.Configde datos. Autocompletar el mensaje, debe exportar el mensaje mediante los pasos de la sección "Cómo exportar la caché de autocompletar".

    Para eliminar el mensaje de Autocompletar existente, siga estos pasos:

    1. En la columna Asunto, busque el elemento que tiene el asuntoIPM.Config uration. Autocompletar.

    2. Haga clic con el botón derecho en el elemento y, a continuación, haga clic en Eliminar mensaje. Se abrirá la ventana Eliminar elemento.

    3. En la lista desplegable, seleccione Eliminación permanente (elimina para la retención de elementos eliminados si es compatible)y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  10. En el menú Carpeta, haga clic en Importar y, a continuación, haga clic en Desde MSG.

  11. Busque el archivo .msg que creó en el paso 11 del mensaje "Exportar el buzón de Autocompletar" anterior y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  12. En la ventana Cargar MSG que aparece, seleccione Cargar mensaje en la carpeta actual en la lista Estilo de carga y, a continuación, haga clic en Aceptar.

La información de Autocompletar se importa desde la IPM.Configde datos. Autocomplete_<hexadecimal >.msg, donde el marcador de posición<código hexadecimal> representa una larga cadena de números y letras.

Copiar e importar un archivo .nk2

Paso 1: Copiar el archivo autocompletar del equipo antiguo

  1. Como la carpeta predeterminada está oculta, la forma más sencilla de abrir la carpeta es usar el comando %APPDATA%\Microsoft\Outlook en el cuadro de búsqueda de Windows (o bien, vaya a C:\Usuarios\nombre de usuario \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  2. En la carpeta Outlook, busque el archivo lista de autocompletar (.nk2).

    Nota: De forma predeterminada, las extensiones de archivo están ocultas en Windows. Para cambiar si se muestran extensiones de archivo, en el Explorador de ventanas del menú Herramientas (en Windows 7 o Windows Vista, presione la tecla ALT para ver el menú Herramientas), haga clic en Opciones de carpeta. En la pestaña Vista, active o desactive la casilla Ocultar extensiones para tipos de archivo conocidos.

  3. Copie el archivo en el equipo nuevo. El archivo es pequeño y se puede colocar en un medio extraíble, como una memoria USB.

Paso 2: Copiar el archivo autocompletar en el equipo nuevo

  1. En el nuevo equipo, en el Panel de control, haga clic o haga doble clic en Correo.

    Correo aparece en distintas ubicaciones del Panel de control según la versión del sistema operativo Microsoft Windows, la vista panel de control seleccionada y si está instalado un sistema operativo de 32 o 64 bits o una versión de Outlook 2010.

    La forma más sencilla de buscar Correo es abrir el Panel de control de Windows y después, en el cuadro Buscar de la parte superior de la ventana, escribir Correo. En el Panel de control de Windows XP, escriba Correo en el cuadro Dirección.

    Nota: El icono Correo aparece la primera vez que se inicia Outlook.

  2. Haga clic en Mostrar perfiles.

  3. Anote el nombre del perfil. Tendrá que cambiar el nombre de archivo .nk2 para que coincida con el nombre más adelante.

  4. Copie el archivo .nk2 en el nuevo equipo en la carpeta en la que se guardan las configuraciones de Outlook. Como la carpeta predeterminada está oculta, la forma más sencilla de abrir la carpeta es usar el comando %APPDATA%\Microsoft\Outlook en el cuadro de búsqueda de Windows (o bien, vaya a C:\Usuarios\nombre de usuario \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  5. Después de copiar el archivo a la carpeta, haga clic con el botón derecho en el archivo, haga clic en Cambiar nombre y cambie el nombre para que coincida con el nombre de perfil que apareció en el paso 3.

Paso 3: Importar la lista de autocompletar

Ahora está listo para iniciar Outlook e importar el archivo, pero debe iniciar Outlook con un comando especial de una sola vez.

  • Escriba outlook /importnk2 en el cuadro Búsqueda de Windows y, después, presione Entrar.

La lista de autocompletar ahora debe tener las entradas de su otro equipo al redactar un mensaje y empezar a escribir en los cuadros Para,CCo CCO.

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En Outlook 2007, puede copiar los nombres y direcciones de correo electrónico de la Lista de autocompletar de un equipo a otro. Por ejemplo, si va a actualizar a un equipo nuevo y no quiere perder toda la información almacenada en la Lista de autocompletar, puede copiar los nombres y las direcciones de correo electrónico de su equipo antiguo al equipo nuevo.

Importante: Debe salir de Microsoft Outlook antes de iniciar el siguiente procedimiento. Los nombres se incluirán en la Lista de autocompletar al reiniciar Outlook.

Copiar el archivo autocompletar desde el equipo antiguo

  1. En el equipo antiguo, vaya a unidad:\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Nota: Según la configuración del archivo, es posible que esta carpeta esté oculta.

  2. Haga clic con el botón derecho en nombre del perfil.nk2 y, a continuación, haga clic en Copiar.

    Sugerencia: Puede copiar el archivo en un medio extraíble, como una memoria multimedia USB, y, a continuación, copiar el archivo en la ubicación correcta en el equipo nuevo. También puede adjuntar el archivo a un mensaje de correo electrónico y enviarlo a usted mismo. En el nuevo equipo, abra los datos adjuntos en Outlook y guárdelo en la ubicación correcta.

  3. En el equipo donde quiera rellenar la lista de autocompletar, haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la unidad:\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook y, a continuación, haga clic en Pegar para guardar el nombre del perfil.nk2.

  4. Si el nombre del perfil de usuario de Outlook es diferente en el equipo donde mueve el archivo .nk2, debe cambiar el nombre del archivo con el nombre de perfil de usuario de Outlook que se usa en el equipo nuevo, después de copiar el archivo en la carpeta correcta. Por ejemplo, si mueve Kim Akers.nk2 desde el equipo original con un nombre de perfil de usuario de Outlook de Kim Akers y copia el archivo Kim Akers.nk2 al equipo nuevo, debe cambiar el nombre del archivo con el nombre de perfil de Outlook que se usa en el equipo nuevo.

  5. Cuando se le solicite sobre cómo reemplazar el archivo existente, haga clic en .

  6. Abra Outlook para ver los cambios en la lista de autocompletar.

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