Imprimir etiquetas para listas de correo

Con la lista de direcciones configurada en una hoja de cálculo de Excel, puede usar la combinación de correspondencia en Word para crear etiquetas postales. Asegúrese de que los datos estén libres de errores y tengan un formato uniforme.

Usaremos un menú del asistente para imprimir las etiquetas. Vaya a Correo > Iniciar combinación de correo > Asistente para combinar correo paso a paso.

1. En el menú Combinar correspondencia, seleccione Etiquetas.

2. Seleccione Iniciar documento > Opciones de etiqueta para elegir el tamaño de la etiqueta. Elija sus Proveedores de etiquetas y Número de producto. Encontrará el número de producto en el paquete de etiquetas. Seleccione Aceptar. 

   Sugerencia: Si ninguna de las opciones coincide con sus etiquetas, seleccione Nueva etiqueta, escriba la información de la etiqueta y asígnele un nombre. Seleccione Aceptar para agregar la nueva etiqueta a la lista Número de producto.

3. Elija Seleccionar destinatarios > Examinar para cargar la lista de distribución de correo. Seleccione la tabla de la lista de distribución de correo y, a continuación, Aceptar > Aceptar.

4. Seleccione Organizar las etiquetas > Bloque de direcciones para agregar la información del destinatario. Seleccione Aceptar. Para replicar la primera etiqueta, seleccione Actualizar todas las etiquetas. 

5. Seleccione Vista previa de las etiquetas para editar detalles como el espaciado entre párrafos.

6. Seleccione Completar el progreso. Elija Imprimir > Aceptar > Aceptar para imprimir las etiquetas.

7. Ir a Archivo > Guardar si desea guardar el documento.

¿Necesita más?

Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia

Para crear una página de etiquetas con gráficos, consulte Agregar gráficos a etiquetas

Para agregar códigos de barras a las etiquetas de la lista de distribución de correo, consulte Agregar códigos de barras a las etiquetas

1. Vaya a Correspondencia > Iniciar combinación de correspondencia > Etiquetas.

   

2. En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, elija el proveedor de etiquetas en la lista Productos de etiqueta.

   

3. En la lista Número de producto, elija el número de producto en el paquete de etiquetas.

   Sugerencia: Si ninguna de las opciones coincide con sus etiquetas, seleccione Nueva etiqueta, escriba la información de la etiqueta y asígnele un nombre. Seleccione Aceptar para agregar la nueva etiqueta a la lista Número de producto.

4. Elija Aceptar.

   El documento muestra ahora una tabla con un esquema de las etiquetas. Si no ve el esquema, vaya a Diseño de tabla y seleccione Ver líneas de cuadrícula.

5. Vaya a Archivo > Guardar para guardar el documento.

6. Vaya a Correspondencia > Seleccionar destinatarios y, a continuación, elija una opción.

   Para obtener más información, vea Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.

   

7. Seleccione Aceptar.

8. Vaya a Correspondencia > Insertar campo de combinación y seleccione los campos que se mostrarán en las etiquetas.

   

9. Elija Aceptar.

10. Aplique formato a los campos de la primera etiqueta para que tenga el aspecto que quiera que tenga el resto de las etiquetas.

11. Vaya a Correspondencia > Actualizar etiquetas.

12. Vaya a Correspondencia > Vista previa de resultados.

    

    Vuelva a elegir Vista previa de resultados para ver, agregar o quitar campos de combinación. Seleccione Actualizar etiquetas cuando haya terminado si realiza cambios.

13. Cuando las etiquetas tengan el aspecto que desee, vaya a Correspondencia > Finalizar y combinar > Imprimir documentos.

    

    Sugerencia: Para revisar y actualizar cada etiqueta de forma individual antes de imprimir, vaya a Correspondencia > Finalizar y combinar > Editar documentos individuales. Cuando haya terminado, vaya a Archivo > Imprimir para imprimir las etiquetas.

Vea también

Crear e imprimir etiquetas

Crear un origen de datos para una combinación de correspondencia