Cuando inicia un programa de Microsoft Office o después de hacer clic en la pestaña de Archivo, puede ver el Vista de Microsoft Office Backstage. Si necesita crear un archivo nuevo, abrir un archivo existente, imprimir, guardar, cambiar las opciones o más, la vista Backstage es el lugar indicado para hacerlo. En resumen, se trata de todo lo que hace a un archivo en sí y no en el archivo.
Microsoft 365 incluye nuestra nueva experiencia de Panel de inicio y la vista Backstage.
Crear nuevos archivos
Para crear un nuevo archivo elija una de las plantillas que aparecen en la parte superior o haga clic en el botón Nuevo para ver una lista más grande de plantillas disponibles.
Sugerencia: Para buscar y descargar más plantillas, visite plantillas de Microsoft.
Abrir un archivo existente
En la pantalla de la vista Backstage se muestran algunos de los archivos más recientes en los que ha trabajado. Si el archivo que quiere no está en la lista de archivos recientes, haga clic en el botón Abrir del panel de navegación izquierdo para ver las ubicaciones de archivo que puede examinar para buscar el archivo.
Sugerencia: Use el cuadro de búsqueda de las pestañas Inicio o Abrir para buscar el archivo que quiere.
Si tiene un archivo que quiere asegurarse que esté siempre en la lista de archivos recientes, puede anclar ese archivo a la lista. Mueva el puntero sobre el nombre de archivo y debería ver aparecer un icono de chincheta hacia la derecha del nombre del archivo. Haga clic en la chincheta para anclar el archivo y que aparezca siempre en la lista. Vuelva a hacer clic en la chincheta para desanclar un elemento anclado.
Si quiere quitar un elemento de la lista reciente, haga clic con el botón derecho en ese archivo y elija Quitar de la lista.
Precaución: No seleccione la opción Eliminar archivo a menos que realmente quiera quitar el archivo del sistema por completo.
Guardar una copia
Guardar una copia, como sugiere el nombre, le permite crear rápidamente una copia del archivo actual. Esto es útil si necesita una segunda copia en una ubicación diferente, o si quiere hacer una copia de este archivo para poder realizar cambios sin afectar al archivo original. Encontrará este comando en el panel de navegación de la izquierda.
Sugerencia: Si usa un archivo existente como punto de partida para un nuevo archivo, siempre es una buena idea guardar una copia ANTES de realizar los cambios, de esa forma los cambios solo afectarán al archivo nuevo y no al original. Para más información, consulte Usar Guardar una copia para modificar un archivo sin cambiar el original.
Impresión o vista previa de impresión
Tanto si realmente quiere enviar este archivo a una impresora como si simplemente usa la vista previa de impresión para ver el aspecto que tendría si lo hiciese, encontrará el comando Imprimir en el panel de navegación de la vista Backstage. Para más información, consulte Impresión o vista previa de impresión.
Compartir y colaborar
Si quiere colaborar en su archivo, el comando Compartir puede ayudarle. Haga clic en Compartir, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quiere compartirlo y haga clic en Enviar. Para más información, consulte Colaborar en documentos de Word con la coautoría en tiempo real. Básicamente, funciona del mismo modo en Excel y PowerPoint.
Administrar Office
En la esquina inferior izquierda de la pantalla Backstage encontrará tres elementos que le ayudarán a administrar el funcionamiento de Microsoft Office para usted.
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Cuenta: le permite agregar o quitar cuentas de servicio en la nube como OneDrive o SharePoint para que pueda guardar fácilmente archivos en dichos servicios o abrir archivos de dichos servicios.
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Comentarios: es la mejor forma de hacernos saber si hay algo en la aplicación de Office que le guste... o que no le guste. La información que obtengamos de los clientes con esta herramienta irá directamente a nuestros equipos de productos y nos ayudará a impulsar futuros cambios y mejoras en los productos. Para obtener más información, vea Cómo enviar comentarios sobre Microsoft Office?
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Opciones: aquí es donde debe ir para configurar la aplicación. Todo, desde el tema de color, las opciones de revisión ortográfica, los idiomas de edición, las ubicaciones de archivo predeterminadas y mucho más.
Volver al documento
Si quiere salir de la vista Backstage y volver al documento en el que estaba trabajando, haga clic en la flecha Atrás que está en la parte superior izquierda del panel de navegación o simplemente presione la tecla Escape del teclado.
Al iniciar Microsoft Office 2010, 2013, 2016 o 2019 por primera vez, se mostrará la página de inicio, que es la vista Backstage.
Aquí puede iniciar un nuevo documento con una plantilla creada previamente (incluida la plantilla En blanco, si prefiere empezar desde cero) o abrir un archivo existente.
Sugerencia: Para buscar y descargar más plantillas creadas previamente, visite plantillas de Microsoft.
De forma predeterminada, verá los archivos usados recientemente en el panel de la izquierda. Si quiere abrir un archivo que no aparece en la lista, elija Abrir otros documentos en la esquina inferior izquierda de la ventana y busque el archivo que necesita.
Si ya está en un archivo y quiere volver a la vista Backstage para imprimir, guardar, abrir otro archivo o cualquier otra tarea, haga clic en la pestaña Archivo. La pestaña Archivo es una pestaña de color, por ejemplo, una pestaña azul en Word, situada en la esquina superior izquierda.
Al hacer clic en la pestaña Archivo , verá muchos de los mismos comandos básicos que vio en el menú Archivo en versiones anteriores de Office, como Abrir, Guardar e Imprimir.
Crear nuevos archivos
Para crear un nuevo archivo, haga clic en el botón Nuevo para ver una lista de plantillas disponibles o busque más plantillas con las que empezar.
Sugerencia: Para buscar y descargar más plantillas, visite plantillas de Microsoft.
Puede hacer clic en la plantilla "En blanco" para empezar con un archivo en blanco.
Abrir un archivo existente
Haga clic en el botón Abrir en el panel de navegación izquierdo para ver una lista de los archivos editados recientemente. Si el archivo que quiere no aparece en la lista, también verá ubicaciones de archivo que puede examinar para encontrar el archivo.
Si tiene un archivo que quiere asegurarse que esté siempre en la lista de archivos recientes, puede anclar ese archivo a la lista. Mueva el puntero sobre el nombre de archivo y debería ver aparecer un icono de chincheta hacia la derecha del nombre del archivo. Haga clic en la chincheta para anclar el archivo y que aparezca siempre en la lista. Vuelva a hacer clic en la chincheta para desanclar un elemento anclado.
Si quiere quitar un elemento de la lista reciente, haga clic con el botón derecho en ese archivo y elija Quitar de la lista.
Guardar una nueva copia
Guardar como permite crear rápidamente una copia del archivo actual. Esto es útil si necesita una segunda copia en una ubicación diferente, o si quiere hacer una copia de este archivo para poder realizar cambios sin afectar al archivo original. Encontrará este comando en el panel de navegación de la izquierda.
Sugerencia: Si usa un archivo existente como punto de partida para un nuevo archivo, siempre es una buena idea guardar una copia ANTES de realizar los cambios, de esa forma puede asegurarse de que los cambios solo afectarán al archivo nuevo y no al original.
Impresión o vista previa de impresión
Tanto si realmente quiere enviar este archivo a una impresora como si simplemente usa la vista previa de impresión para ver el aspecto que tendría si lo hiciese, encontrará el comando Imprimir en el panel de navegación de la vista Backstage. Para más información, consulte Impresión o vista previa de impresión.
Compartir con otros usuarios
Si quiere colaborar en su archivo, el comando Compartir puede ayudarle. Haga clic en Compartir, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quiere compartirlo y haga clic en Enviar.
Administrar Office
En la parte inferior del panel de navegación encontrará dos elementos que le ayudarán a administrar el funcionamiento de Office.
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Cuenta: le permite agregar o quitar cuentas de servicio en la nube como OneDrive o SharePoint para que pueda guardar fácilmente archivos en dichos servicios o abrir archivos de dichos servicios.
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Opciones: aquí es donde debe ir para configurar la aplicación. Todo, desde el tema de color, las opciones de revisión ortográfica, los idiomas de edición, las ubicaciones de archivo predeterminadas y mucho más.
Volver al documento
Si quiere salir de la vista Backstage y volver al documento en el que estaba trabajando, haga clic en la flecha Atrás que está en la parte superior izquierda del panel de navegación o simplemente presione la tecla Escape del teclado.
