Puede iniciar una reunión en línea o llamada de conferencia no programada en el software de comunicaciones de Lync 2010 mediante el uso del comando Reunirse ahora o seleccionando contactos, haciendo clic con el botón secundario en ellos y, a continuación, eligiendo el tipo de interacción que desea. Las reuniones no programadas son ideales cuando tiene un documento o un tema sobre el cual conversar y que requiere atención inmediata.
¿Qué desea hacer?
Iniciar una reunión no programada con el comando Reunirse ahora
Para iniciar una reunión no programada con el comando Reunirse ahora, realice el siguiente procedimiento:
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En la ventana principal de Lync, haga clic en la flecha Mostrar menú
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En la ventana de conversación de grupo, haga clic en el botón Opciones de las personas
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Para invitar a los contactos a través del envío de una notificación, haga clic en Invitar por nombre o número de teléfono y escriba un número de teléfono o elija participantes en su lista de contactos.
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Para invitar a las personas a través del envío de un correo electrónico, haga clic en Invitar por correo electrónico y luego rellene la invitación a la reunión y establezca las opciones de reunión según corresponda. Para obtener detalles, consulte Crear una invitación a una reunión o llamada de conferencia y Establecer las opciones de reunión o llamada de conferencia.
Nota: Cuando elige Invitar por nombre o número de teléfono, aparece una notificación en la pantalla de los equipos de los participantes, donde ellos hacen clic para unirse a la reunión. Cuando elige Invitar por Correo Electrónico, los participantes pueden unirse a la reunión tan pronto como reciben la solicitud de reunión y hacen clic en el vínculo Unirse a la reunión en línea.
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Iniciar una reunión no programada utilizando la lista de contactos
Para iniciar una reunión no programada desde la lista de contactos, realice el siguiente procedimiento:
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En la lista de contactos de la ventana principal de Lync, seleccione uno o más contactos manteniendo presionada la tecla Ctrl y luego haciendo clic en los contactos a los que desea invitar.
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Haga clic con el botón secundario en los contactos seleccionados y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones: Enviar un mensaje instantáneo, Iniciar una llamada de conferencia, Iniciar una videollamada o Compartir.
