Insertar un gráfico en Word desde una hoja de cálculo de Excel

Insertar un gráfico de Excel en un documento de Word

La forma más sencilla de insertar un gráfico desde una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word es usar los comandos de copiar y pegar.

Puede cambiar el gráfico, actualizarlo y rediseñarlo sin salir de Word. Si cambia los datos en Excel, puede actualizar automáticamente el gráfico en Word.

1. En Excel, seleccione el gráfico y presione Ctrl+C o vaya a Copiar en inicio>.

2. En el documento de Word, haga clic o pulse donde quiera que aparezca el gráfico y presione Ctrl+V o vaya aPegar en casa>.

   Nota

   El gráfico está vinculado a la hoja de cálculo de Excel original. Si cambian los datos de la hoja de cálculo, el gráfico se actualiza automáticamente.

Actualizar un gráfico

1. En Word, seleccione el gráfico.
2. Vaya a Diseño de gráfico o Herramientas de gráfico Datos de diseño>>Actualizar datos.

Puede cambiar el diseño o los datos de un gráfico en Word.

Editar un gráfico en Word

1. Seleccione el gráfico.

2. Vaya a Diseño de gráfico o Herramientas de gráfico Datos de diseño>>Editar datos y elija una de las opciones siguientes:

   • Elija Editar datos para editar el gráfico en Word.
   • Elija Editar datos en Excel.

También puede modificar el gráfico en Word mediante cualquiera de los cuatro botones que aparecen al seleccionar el gráfico.

Los botones son:

• Opciones de diseño
  Elija cómo interactúa el objeto con el texto que lo rodea.
• Elementos de gráfico
  Agregue, quite o cambie elementos del gráfico, como el título, la leyenda, las líneas de cuadrícula y las etiquetas de datos.
• Estilos de gráfico
  Establezca un estilo y una combinación de colores para el gráfico.
• Filtros de gráfico
  Edite qué puntos de datos y nombres están visibles en el gráfico.
  Seleccione cualquier botón para ver las opciones disponibles.

Más formas de insertar gráficos de Excel

Hay cinco opciones para pegar un gráfico de Excel en Word. Dos opciones incrustan una copia de todo el libro, otras dos mantienen el gráfico vinculado al libro original en lugar de incrustarlo, y una convierte el gráfico en una imagen. Si ninguna de estas opciones hace exactamente lo que quiere, también puede seleccionar Pegado especial.

Desde Excel

• En Excel, seleccione el gráfico que desea pegar en Word y, después, presione Ctrl+C o vaya aCopiar en casa>.

En Word

• En Word, seleccione Inicio y, en la lista Pegar, elija una de las cinco opciones de pegado.
  

Opción de pegado	Tema de color	Actualización de datos
Usar el tema de destino & insertar libro	Coincide con el tema de Word	Inserta una copia del libro de Excel con el gráfico. El gráfico no permanece vinculado al libro original. Para actualizar el gráfico automáticamente, cambie los datos en el libro integrado.
Mantener formato de origen & libro integrado	Mantiene el tema de Excel	Inserta una copia del libro de Excel con el gráfico. El gráfico no permanece vinculado al libro original. Para actualizar el gráfico automáticamente, cambie los datos en el libro integrado.
Usar el tema de destino & vincular datos Esta es la opción de pegado predeterminada (Ctrl+V).	Coincide con el tema de Word	Mantiene el gráfico vinculado al libro original. Para actualizar el gráfico automáticamente, cambie los datos en el libro original. También puede seleccionar Herramientas de gráfico>Diseño>Actualizar datos.
Mantener formato de origen & datos de vínculos	Mantiene el tema de Excel	Mantiene el gráfico vinculado al libro original. Para actualizar el gráfico automáticamente, cambie los datos en el libro original. También puede seleccionar Herramientas de gráfico>Diseño>Actualizar datos.
Imagen	Se convierte en una imagen	No puede actualizar los datos ni editar el gráfico, pero puede ajustar la apariencia del gráfico. En Herramientas de imagen, seleccione Formato.

Vincular o insertar una hoja de cálculo de Excel en Word

Las principales diferencias entre los objetos vinculados y los objetos incrustados son dónde se almacenan los datos y cómo se actualizan los datos después de insertarlos en el documento de Word.

• Objeto vinculado
  La información de un objeto vinculado en Word se almacena en el archivo de origen y se puede actualizar si se modifica el archivo de origen. Use objetos vinculados si el tamaño de archivo es una consideración.
• Objeto incrustado
  La información de un objeto de Excel que inserte en Word no cambia si modifica el archivo de Excel de origen. Una vez integrado, el objeto ya no forma parte del archivo de origen y no reflejará los cambios realizados.

1. Vaya a Insertar>objeto detexto>.

2. Vaya a Crear a partir de archivo>Examinar y busque el archivo que desea insertar en el documento de Word.

3. Elija una de las opciones siguientes:

   • Para agregar el archivo como objeto vinculado, haga clic en Vincular a archivo y, después, en Aceptar.
   • Para agregar el archivo como un objeto incrustado, seleccione Mostrar como icono y, después, Aceptar.