Insertar un Excel gráfico en un Word gráfico
La forma más sencilla de insertar un gráfico desde una hoja de Excel en el documento Word es usar los comandos copiar y pegar.
Puede cambiar el gráfico, actualizarlo y volver a diseñarlo sin salir de Word. Si cambia los datos en Excel, puede actualizar automáticamente el gráfico en Word.
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En Excel, seleccione el gráfico y, a continuación, presione Ctrl+C o vaya a Inicio > Copiar.
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En el Word, haga clic o pulse donde quiera que aparezca el gráfico y presione Ctrl+V o vaya a Inicio >Pegar.
Nota: El gráfico está vinculado a la hoja de cálculo Excel original. Si los datos de la hoja de cálculo cambian, el gráfico se actualiza automáticamente.
Actualizar un gráfico
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En Word, seleccione el gráfico.
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Vaya a Diseño de gráfico o Diseño de herramientas de gráfico > datos >actualizar datos.
Puede cambiar el diseño o los datos de un gráfico en Word.
Nota: No puede editar un gráfico que se insertó como una imagen, pero puede ajustarlo. Seleccione el gráfico y, a continuación, en Formato de imagen o Formato de herramientas deimagen, elija una opción.
Editar un gráfico en Word
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Seleccione el gráfico.
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Vaya a Diseño de gráfico o Herramientas de gráfico diseño > datos > Editar datos y elija una de las siguientes opciones:
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Elija Editar datos para editar el gráfico en Word.
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Elija Editar datos en Excel.
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Nota: Para Word 2010, el gráfico se abre en Excel para editar.
También puede modificar el gráfico en Word mediante cualquiera de los cuatro botones que aparecen al seleccionar el gráfico.
Los botones son:
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Opciones de diseño
Elija cómo interactúa el objeto con el texto que lo rodea. -
Elementos de gráfico
Agregue, quite o cambie elementos del gráfico como el título, la leyenda, las líneas de cuadrícula y las etiquetas de datos. -
Estilos de gráfico
Establezca una combinación de estilos y colores para el gráfico. -
Filtros de gráfico
Edite qué nombres y puntos de datos están visibles en el gráfico.Seleccione cualquier botón para ver las opciones disponibles.
Hay cinco opciones para pegar un Excel gráfico en Word. Dos opciones incrustan una copia de todo el libro, otras dos mantienen el gráfico vinculado al libro original en lugar de insertarlo y uno convierte el gráfico en una imagen. Si ninguna de esas opciones hace exactamente lo que desea, también puede seleccionar Pegar especial.
Desde Excel
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En Excel, seleccione el gráfico que desea pegar en Word y, a continuación, presione Ctrl+C o vaya a Inicio > Copiar.
En Word
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En Word, seleccione Inicioy, en la lista Pegar, elija una de las cinco opciones de pegado.
Nota: Mantenga el puntero sobre un botón para leer una descripción de la opción.
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Opción Pegar |
Tema de color |
Actualización de datos |
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Usar tema de destino & insertar libro |
Coincide con el tema de Word |
Inserta una copia del libro Excel con el gráfico. El gráfico no permanece vinculado al libro original. Para actualizar el gráfico automáticamente, cambie los datos del libro incrustado. |
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Mantener el formato de origen & insertar libro |
Mantiene el Excel tema |
Inserta una copia del libro Excel con el gráfico. El gráfico no permanece vinculado al libro original. Para actualizar el gráfico automáticamente, cambie los datos del libro incrustado. |
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Usar el tema de destino & vincular datos Esta es la opción de pegado predeterminada (Ctrl+V). |
Coincide con el tema de Word |
Mantiene el gráfico vinculado al libro original. Para actualizar el gráfico automáticamente, cambie los datos del libro original. También puede seleccionar Herramientas de gráfico > Diseño >actualizar datos. |
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Mantener el formato de origen & vincular datos |
Mantiene el Excel tema |
Mantiene el gráfico vinculado al libro original. Para actualizar el gráfico automáticamente, cambie los datos del libro original. También puede seleccionar Herramientas de gráfico> Diseño >Actualizar datos. |
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Imagen |
Se convierte en una imagen |
No puede actualizar los datos ni editar el gráfico, pero puede ajustar la apariencia del gráfico. En Herramientas de imagen,seleccione Formato. |
Las principales diferencias entre objetos vinculados y objetos incrustados son dónde se almacenan los datos y cómo se actualizan los datos después de insertarse en el Word texto.
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Objeto vinculado
La información de un objeto vinculado en Word se almacena en el archivo de origen y se puede actualizar si se modifica el archivo de origen. Use objetos vinculados si el tamaño de archivo es una consideración. -
Objeto incrustado
La información de un Excel que inserta en Word no cambia si modifica el archivo de Excel origen. Una vez insertado, el objeto ya no forma parte del archivo de origen y no reflejará los cambios realizados.
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Vaya a Insertar > texto >objeto.
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Vaya a Crear desde el archivo >Examinary busque el archivo que desea insertar en el Word archivo.
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Elija una de las opciones siguientes:
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Para agregar el archivo como un objeto vinculado, seleccione Vincularal archivo y, a continuación, seleccione Aceptar.
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Para agregar el archivo como un objeto incrustado, seleccione Mostrar como iconoy, a continuación, seleccione Aceptar.
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