Outlook calendarios le permiten crear citas, eventos y reuniones con otras personas. Puede tener varios calendarios para diferentes propósitos, importar calendarios de otros proveedores de correo electrónico y servicios como equipos deportivos u organizaciones profesionales.

Crear citas, reuniones y eventos

Citas, reuniones y eventos comparten varias similitudes. Todos tienen una fecha y hora de inicio y finalización, un asunto y una ubicación. Puede crear citas periódicas, reuniones y eventos.

Las citas son bloques de tiempo que puede marcar como libres, ocupadas, provisionales, fuera de la oficina o trabajando en otro lugar.

Los eventos son iguales a las citas, excepto que, de forma predeterminada, duran al menos un día completo.

Las reuniones son citas o eventos con otros asistentes.

En la carpeta Calendario, seleccione Nueva cita, Nueva reunión o haga clic en Nuevos elementos y elija Evento de todo el día para empezar. Para obtener más información, vea Crear o programar una cita, reunión o evento.

Crear calendarios adicionales

Puede crear calendarios adicionales en Outlook para mantener determinadas categorías de citas, reuniones y eventos separados de otros. Por ejemplo, si usa Outlook para fines profesionales, cree un segundo calendario para citas personales. Puede agregar calendarios para equipos deportivos y otras organizaciones profesionales o importar esos eventos al calendario principal.

Para crear un calendario adicional, vaya a una carpeta de calendario. En el lado izquierdo de la pantalla, haga clic con el botón derecho en Mis calendarios. A continuación, seleccione Agregar calendario. Puede especificar un nombre y una ubicación para el nuevo calendario. Una vez que haga clic en Aceptar, la nueva carpeta del calendario aparecerá junto a la carpeta de calendario existente. Para obtener más información, vea Crear calendarios adicionales.

Agregar un calendario de Internet o importar eventos desde un archivo .ics

Muchas organizaciones profesionales, incluidos los equipos deportivos y los clubes, le permiten descargar un archivo que puede usar para agregar una serie de citas o eventos a un calendario existente. Por ejemplo, puede importar todos los juegos de un equipo de béisbol o de fútbol en particular.

Para suscribirse a un calendario de Internet, descargue un archivo de calendario con una extensión .ics. Haga doble clic en el archivo que descargó y diga Sí si Outlook le pregunta si desea importar o suscribirse al calendario. Para obtener más información, vea Introducción a la publicación de calendarios de Internet.

Agregar personas a reuniones

Si crea una reunión y posteriormente desea agregar otro asistente, simplemente abra la reunión desde el calendario y agregue el asistente a la línea Para o desde el Asistente para programación. A continuación, seleccione Enviar actualización para enviar la solicitud de reunión al nuevo asistente.

Si desea agregar un asistente a una reunión creada por otra persona, puede reenviar la reunión. Cuando la persona que recibe la reunión reenviada recibe la solicitud en su bandeja de entrada, parecerá que procede del organizador de la reunión. Además, el organizador de la reunión recibirá un aviso de que reenvía la reunión al asistente. No puede agregar una persona a una reunión a través del campo CCO.

Nota: Si desea informar a alguien sobre una reunión, pero no invitarlo, basta con arrastrar la convocatoria de reunión de su calendario al icono de Correo de la esquina inferior izquierda de Outlook. Así se abre un correo electrónico con información sobre la reunión que puede enviar. Tenga en cuenta que este correo electrónico no agrega los destinatarios a la reunión y solo contiene información de la reunión, como fecha, hora, asunto y agenda.

Crear una cita periódica, una reunión o un evento

Para que una cita, una reunión o un evento se repitan, al crear el elemento de calendario, seleccione el botón Periodicidad de la cinta de opciones. Outlook ofrece una amplia variedad de opciones de periodicidad.

  • Diario:Use esta opción para crear una reunión cada día o cada X días (donde X es cualquier número entre 1 y 999). También puede seleccionar todos los días laborables.

  • Semanal:Use esta opción para crear una reunión que se produce en un día o días específicos cada X semanas (donde X es cualquier número entre 1 y 99). Por ejemplo, si desea crear una reunión que se haga todos los lunes, active la casilla lunes y escriba 2 en el cuadro Repetir cada [ ] semana.

  • Mensual:Use esta opción para crear una reunión que se produce en un día específico de cada mes o cada pocos meses. También puede seleccionar opciones como el primer miércoles de cada mes, el segundo jueves de cada otro mes o el último lunes de cada tres meses.

  • Anual:Use esta opción para crear citas que se repitan en un día específico cada año, por ejemplo, un cumpleaños o un aniversario, o en un día específico de un mes, por ejemplo, el tercer jueves de noviembre.

Para obtener más información sobre citas periódicas, reuniones y eventos, vea Hacer que una reunión sea periódica.

Vea también

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