Un SharePoint de contenido reúne un elemento e información sobre el elemento. El elemento puede ser uno de los muchos tipos diferentes de archivos, un documento, un libro de Excel o incluso un indicador de estado para un informe de progreso. También puede ser una lista o una carpeta. Un tipo de contenido asocia este elemento con metadatos clave u otra información, como una plantilla o una directiva de retención.
Por ejemplo, puede definir un tipo de contenido contrato de ventas y agregarlo a la biblioteca que usa su equipo. A continuación, siempre que alguien quiera crear una propuesta de ventas, solo tiene que elegir Contrato de ventas en el menú Nuevo documento.
Un tipo de contenido de documento como este contrato de ventas puede tener estos atributos:
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La plantilla del documento
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Columnas asociadas con el contenido, donde cada columna representa un elemento de metadatos. Por ejemplo, en la lista siguiente se muestran algunos metadatos de documento más usados:
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Persona de ventas
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Empresa cliente
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Número de pedido de compra
y así sucesivamente...
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Un requisito para mostrar automáticamente el Panel de información del documento y recopilar la información necesaria cada vez que un usuario crea un nuevo archivo de este tipo
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Configuración de Administración de información que detalla la directiva de retención, si se puede auditar, y así sucesivamente
Más información sobre los tipos de contenido
Tipos de contenido predeterminados y personalizados
De forma predeterminada, SharePoint incluye muchos tipos de contenido. Cada fragmento de contenido de SharePoint se crea a partir de un tipo de contenido. Puede usar los tipos de contenido predefinidos, como Documento en blanco o Anuncio, sin ningún cambio, o puede crear tipos de contenido personalizados.
Para comprender cómo se relacionan los tipos de contenido integrados entre sí, vea SharePoint en Microsoft 365 jerarquía de tipos de contenido predeterminada.
Vea Agregar un tipo de contenido a una lista o biblioteca
Esta es una breve lista de algunos tipos de contenido predeterminados en SharePoint. Hay muchas más, que puede ver consultando la página De Configuración en un SharePoint sitio.
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Tipos de contenido de activos digitales: Audio, Vídeo e Imagen
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Tipos de contenido de documento: página básica, documento, formulario, vínculo y página wiki
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Tipos de contenido de lista: Anuncio, Contacto, Tarea
Esto es solo una muestra de la amplia gama de tipos de contenido disponibles. Para ver los tipos predeterminados que están disponibles en su sitio, siga estos pasos:
Ver todos los tipos de contenido predeterminados
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Seleccione la lista con la que desea trabajar en el Inicio rápido o haga clic en Configuración
y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio. -
Haga clic en Tipos de contenido de sitio en Galerías del Diseñador web.
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En la página Tipos de contenido del sitio, verá los tipos de contenido (como informe, imagen o documento), primario (como documento, elemento o Activo multimedia enriquecido) y origen (normalmente el sitio actual).
Los tipos de contenido personalizados pueden facilitar la coherencia de los usuarios. Aunque hay muchos tipos de contenido integrados, es posible que desee crear tipos de contenido personalizados para su organización. Cada organización tiene requisitos únicos y diferentes tipos de contenido. Por ejemplo, puede haber contratos formales, informes, propuestas de ventas, especificaciones de diseño, procedimientos de la empresa, y así sucesivamente. Puede crear tipos de contenido independientes para ayudarle a administrar esta variedad.
Para crear un tipo de contenido de sitio personalizado, siempre se empieza desde un tipo de contenido existente. Puede elegir entre la gran colección de tipos de contenido de sitio predefinidos en la Galería del Diseñador web. El nuevo tipo de contenido de sitio hereda todos los atributos de su tipo de contenido principal, como la plantilla de documento, la configuración de solo lectura o las columnas. Después de crearlo, puede cambiar cualquiera de estos atributos. Por ejemplo, es posible que desee usar una plantilla diferente a la especificada en el elemento primario.
Los tipos de contenido se pueden definir para casi cualquier elemento de SharePoint. Esto incluye documentos y otros archivos, elementos de lista, archivos multimedia y carpetas. Puede especificar los siguientes atributos para cada tipo de contenido. Estos atributos se asocian automáticamente cada vez que alguien crea un documento u otro archivo de un tipo de contenido determinado,
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La plantilla de documento, si es un documento
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Directivas de administración de la información que state retention and audit policies
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Columnas (metadatos) que están asociadas con el contenido
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Flujos de trabajo que los elementos de este tipo de contenido pueden usar
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Características personalizadas
Para crear un tipo de contenido personalizado, siga estos pasos:
Crear tipos de contenido personalizados
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Seleccione la lista con la que desea trabajar en el Inicio rápido o haga clic en Configuración
y, a continuación, haga clic en Configuración del sitio. -
Haga clic en Tipos de contenido de sitio en Galerías del Diseñador web.
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En la página Tipos de contenido de sitio, haga clic en Crear.
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En la página Nuevo tipo de contenido del sitio, rellene un nombre y una descripción para el tipo de contenido personalizado.
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En Tipo de contenido primario, seleccione un elemento primario, como Tipos de contenido de activos digitales o Tipos de contenido de documento. En el tipo de contenido principal, el cuadro desplegable cambiará. Seleccione un tipo de contenido primario más específico. Por ejemplo, si seleccionó Tipos de contenido de activos digitales, puede restringirlo a Vídeo o Audio en este cuadro.
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Por último, especifique un grupo en el que colocar el tipo de contenido, como Tipos de contenido personalizados o Tipos de contenido de carpeta.
Publicación de tipos de contenido
Los tipos de contenido se definen para un sitio y se aplican en ese sitio y sus subsitios. Pero a veces, desea usar un tipo de contenido determinado en varios sitios o en colecciones de sitios. Por ejemplo, es posible que su organización use una plantilla estándar para documentos que requieran metadatos estandarizados. Como desea que todos los usuarios de la empresa usen este tipo de contenido para los documentos, es un buen candidato publicar en todas las colecciones de sitios. O bien, quizás el departamento de ingeniería crea un tipo de contenido para las especificaciones de diseño y quiere publicarlo solo en las colecciones de sitios de ingeniería.
Como los tipos de contenido incluyen metadatos, los tipos de contenido y los metadatos están estrechamente vinculados. Un servicio de metadatos administrados SharePoint permite publicar un tipo de contenido en los sitios donde se usa. Los sitios y colecciones de sitios que forman parte del servicio metadatos administrados se denominan "sitios de suscriptores".
Un servicio de metadatos administrados debe crearse y configurarse explícitamente. Para incluir la publicación de tipos de contenido, el administrador especifica una colección de sitios específica como concentrador. Las aplicaciones conectadas y las colecciones de sitios pueden suscribirse a los tipos de contenido del concentrador. Al configurar los servicios de metadatos administrados, permite administrar de forma centralizada los tipos de contenido. Los tipos de contenido se crean en el sitio de concentrador y las actualizaciones se pueden distribuir automáticamente a los sitios de suscriptores.
Vea Publicar un tipo de contenido desde un centro de publicación de contenido para obtener más información sobre los tipos de contenido de publicación.
