Introducción a Novedades

Abrir la aplicación Novedades

Encontrará Novedades en la parte izquierda de Teams con otras aplicaciones. Selecciónela para empezar a enviar y recibir actualizaciones. Si no la ve allí, seleccione + Aplicaciones en la parte izquierda de Teams y busque Novedades. 

Solicitar una actualización

Desde la aplicación, puede solicitar a sus compañeros de equipo que actualicen su estado de trabajo solicitando una actualización: 

1. Elija una de nuestras Plantillas recomendadas que complementen sus actualizaciones diarias. Si elige una plantilla, obtenga una vista previa del contenido o seleccione Usar plantilla.  
   
   

2. Puede seleccionar Explorar todas las plantillas para obtener más plantillas y elegir Empezar de cero para cualquier cosa intermedia. 
   
   

3. Configure el nombre de la solicitud de actualización, ajuste y/o agregue cualquier pregunta a la plantilla en Editar formulario.  

4. Asigne usuarios como Emisores si necesitan completar la actualización y agregarle contenido. Asigne usuarios como Visores si pueden ver y supervisar el progreso de las actualizaciones y los detalles de los envíos. Decida si se requiere que los Emisores adjunten archivos y seleccione Establecer fecha de vencimiento y periodicidad en momentos específicos. 
   
   

5. Seleccione Publicar. 

   Para los Emisores, la solicitud de actualización aparecerá en la sección Necesitamos sus actualizaciones en la página de inicio. Si crea una solicitud de actualización con una fecha de vencimiento, habrá información sobre la fecha de vencimiento y el estado de finalización asociada a la solicitud.   
   
   
   
   Para los Visores, la información general de la solicitud de actualización aparecerá en la sección Revisar actualizaciones.  

   

Administrar solicitudes de actualización 

Los Asignadores pueden editar las solicitudes de actualización si son necesarias y hacer que estén disponibles o que dejen de estarlo. 

1. Seleccione Mis solicitudes en la página principal. 

2. En Acciones, seleccione Más opciones (...).
   
   

3. Deshabilitar hará que la solicitud no esté disponible para su uso, Habilitar hará que la solicitud esté activa y disponible para su uso, Editar le permitirá editar la solicitud. 

Enviar una actualización 

Los emisores pueden completar las solicitudes de actualización que les han sido asignadas y agregarles contenido. 

1. Vaya a la página de inicio de la aplicación Novedades y elija cualquiera de las solicitudes asignadas en Necesita sus actualizaciones.
   
   
    

2. Una vez que haya agregado toda la información y los documentos adjuntos, seleccione Enviar.  
   
   

También puede Enviar una actualización rápida a sus compañeros de equipo:

1. Seleccione Actualización rápida en la esquina superior derecha de la aplicación. 

2. Agregue su contenido y especifique las personas a las que quiere enviar la actualización como Visores. 

3. Seleccione Submit (Enviar).

Ver una actualización 

Los visores pueden mantenerse al día con el progreso de las actualizaciones y ver los detalles de las actualizaciones enviadas. 

1. Vaya a la página de inicio de la aplicación Novedades y navegue hasta Revisar actualizaciones. Revise brevemente el estado de envío de cada solicitud.  

2. Elija una tarjeta para ver todas las actualizaciones de esa solicitud específica.  
   
   

   Nota: Al elegir tarjetas, se mostrarán todas las actualizaciones de esa solicitud específica, en orden de envío y en relación con cada fecha de vencimiento si se trata de una solicitud periódica. Al seleccionar una solicitud específica, se muestran todos los detalles del envío.

3. Seleccione Personalizar para especificar qué tipo de datos de actualización se van a resaltar. 
   
   

4. Elija una actualización para ver los detalles y archivos adjuntos de ese envío específico, o cambie de modo de visualización para ver el contenido del envío de una pregunta concreta. 
   
   

Crear, enviar y recibir actualizaciones en el chat o canal

Desde su dispositivo de escritorio, entre en cualquier conversación de chat o canal y solicite una actualización desde la extensión de mensajería de la aplicación Novedades. Puede asignar qué miembros del chat o canal actual serán Emisores y Visores. 

1. Escriba el chat o canal del equipo que quiera.

2. Seleccione Más opciones (+) junto al botón de enviar mensaje. 
   
   

3. Elija una de las plantillas que complementan las actualizaciones diarias. Si elige una plantilla, obtenga una vista previa del contenido o seleccione Usar plantilla. 
   
   

4. Configure el nombre de la solicitud de actualización, ajuste y/o agregue cualquier pregunta a la plantilla en Editar formulario.  

5. De manera predeterminada, todos los que están en el chat o en el canal del equipo son asignados como Emisores y Visores. Puede elegir expandir la lista y hacer ajustes. Decida si se requiere que los remitentes adjunten archivos y seleccione Establecer datos de vencimiento y periodicidad en momentos específicos. 

6. Seleccione Publicar.

La extensión de mensajería de la aplicación Novedades también permite enviar actualizaciones.  

1. Entre en la conversación de canal o chat de equipo que quiera.

2. Seleccione Más opciones (+) junto al botón de enviar mensaje. 

3. Seleccione la aplicación Novedades.

4. Elija o revise Cualquier solicitud asignada creada desde este chat o canal de equipo. 
   
   

La solicitud de actualización que se cree o la actualización que se envíe aparecerá en el chat de grupo o en el canal como una tarjeta que permitirá a los Emisores enviar una actualización desde ella o a los Visores ver el envío.