Introducción a Novedades

Abrir la aplicación Novedades

Encontrará Novedades en la parte izquierda de Teams con otras aplicaciones. Selecciónela para empezar a enviar y recibir actualizaciones. Si no la ve allí, seleccione + Aplicaciones en la parte izquierda de Teams y busque Novedades. 

Solicitar una actualización

Desde la aplicación, puede solicitar a sus compañeros de equipo que actualicen su estado de trabajo solicitando una actualización:

1. Elija una de nuestras plantillas recomendadas que complementen sus actualizaciones diarias. Si elige una plantilla, obtenga una vista previa del contenido o seleccione Usar plantilla.  

   

2. Puede seleccionar Explorar todas las plantillas para obtener más plantillas y elegir Empezar de cero para cualquier cosa intermedia. 

   

3. Configure el nombre de la solicitud de actualización, ajuste y/o agregue cualquier pregunta a la plantilla en Editar formulario.  

4. Asigne usuarios como Emisores si necesitan completar la actualización y agregarle contenido. Asigne usuarios como Visores si pueden ver y realizar un seguimiento del progreso de las actualizaciones y los detalles de los envíos; Decida si se requiere que los remitentes adjunten archivos y seleccione Establecer fecha de vencimiento y periodicidad en momentos específicos. 

   

5. Seleccione Publicar. 
   Para los emisores, la solicitud de actualización aparece en la sección Necesitamos sus actualizaciones en la página de inicio. Si realiza una solicitud de actualización, puede agregar una fecha de vencimiento, una hora y el estado de finalización.   

   

   Para los visores, la descripción general de la solicitud de actualización aparecerá en la sección Revisar actualizaciones .  
     

Administrar solicitudes de actualización

Los asignadores pueden editar las solicitudes de actualización y ponerlas a disposición de los asignadores si son necesarias y hacer que dejen de estarlo. 

1. Seleccione Mis solicitudes en la página de inicio. 

2. En Acciones, seleccione Más opciones (...).

   

3. Deshabilitar hace que la solicitud no esté disponible para su uso, Habilitar hace que la solicitud esté activa y disponible para su uso, y Editar le permite editar la solicitud. 

Enviar una actualización

Los emisores pueden completar las solicitudes de actualización que les han sido asignadas y agregarles contenido. 

1. Vaya a la página de inicio de la aplicación Novedades y elija cualquiera de las solicitudes asignadas en ¿Necesita sus actualizaciones?

   
    

2. Una vez que haya agregado toda la información y los archivos adjuntos, seleccione Enviar.  

   

También puede Enviar una actualización rápida a sus compañeros de equipo:

1. Seleccione Actualización rápida en la esquina superior derecha de la aplicación. 
2. Agregue su contenido y especifique las personas a las que desea enviar la actualización como Visores. 
3. Seleccione Enviar.

Ver una actualización

Los visores pueden mantenerse al día con el progreso de las actualizaciones y ver los detalles de las actualizaciones enviadas. 

1. Vaya a la página de inicio de la aplicación Novedades y navegue hasta Revisar actualizaciones. Revise brevemente el estado de envío de cada solicitud.  

2. Elija una tarjeta para ver todas las actualizaciones de esa solicitud específica.  

   

   Nota

   Al elegir tarjetas, se mostrarán todas las actualizaciones de esa solicitud específica, en orden de envío y en relación con cada fecha de vencimiento si se trata de una solicitud periódica. Al seleccionar una solicitud específica, se muestran todos los detalles del envío.

3. Seleccione Personalizar para especificar qué tipo de datos de actualización se van a resaltar. 

   

4. Elija una actualización para ver los detalles y archivos adjuntos de ese envío específico, o cambie de modo de visualización para ver el contenido del envío de una pregunta concreta. 

   

Crear, enviar y recibir actualizaciones en el chat o canal

Desde su dispositivo de escritorio, entre en cualquier conversación de chat o canal y solicite una actualización desde la extensión de mensajería de la aplicación Novedades. Puede asignar qué miembros del chat o canal actual serán Emisores y Visores. 

1. Escriba el chat o canal del equipo que quiera.

2. Seleccione Más opciones (+) junto al botón de enviar mensaje. 

   

3. Elija una de las plantillas que complemente sus actualizaciones diarias. Si elige una plantilla, obtenga una vista previa del contenido o seleccione Usar plantilla. 

   

4. Configure el nombre de la solicitud de actualización, ajuste y/o agregue cualquier pregunta a la plantilla en Editar formulario.  

5. De forma predeterminada, todos los miembros del chat o canal del equipo se asignan como emisores y visores. Puede elegir expandir la lista y hacer ajustes; Decida si se requiere que los remitentes adjunten archivos y seleccione Establecer datos de vencimiento y periodicidad en momentos específicos. 

6. Seleccione Publicar.

La extensión de mensajería de la aplicación Novedades también permite enviar actualizaciones.  

1. Entre en la conversación de canal o chat de equipo que quiera.

2. Seleccione Más opciones (+) junto al botón de enviar mensaje. 

3. Seleccione la aplicación Novedades.

4. Elija o revise cualquier solicitud asignada creada desde este chat o canal de equipo. 

   

La solicitud de actualización que se cree o la actualización que se envíe aparecerá en el chat de grupo o en el canal como una tarjeta que permitirá a los Emisores enviar una actualización desde ella o a los Visores ver el envío.  

Abrir la aplicación Novedades

Encontrará Novedades en Teams en la parte inferior de la pantalla de su móvil. Seleccionar ... Más, y debería aparecer en la lista de aplicaciones. Si no está en la lista, haga clic en + Agregar aplicación al final de la lista de aplicaciones y busque Novedades.

Ver las actualizaciones

En Novedades, la pestaña Enviar muestra las actualizaciones que deben enviarse y la pestaña Revisar muestra las actualizaciones que puede ver. Cada persona tiene actualizaciones programadas y generales para enviar o ver.

A las actualizaciones programadas se les ha asignado una fecha de vencimiento. Las actualizaciones generales aún no tienen fecha de vencimiento, pero están disponibles para eventos en el momento, como inspecciones de instalaciones, informes de incidentes y más.

Los usuarios pueden solicitar, enviar y ver las actualizaciones.

Si es la primera vez que usa Novedades, no se preocupe, le mostraremos el proceso para estar al día con su equipo y le daremos algunas recomendaciones para usar la aplicación. 

Solicitar una actualización

Las solicitudes de actualización solo se pueden crear desde la aplicación de escritorio. Para empezar a recopilar actualizaciones de su equipo, haga clic en la pestaña Escritorio anterior y siga los pasos que se indican allí.

Administrar solicitudes de actualización

La administración de solicitudes de actualización solo se puede realizar en la aplicación de escritorio. Para empezar a editar, haga clic en la pestaña Escritorio anterior y siga los pasos.

Enviar una actualización

Los emisores pueden completar y agregar contenido para actualizar las solicitudes que se les han asignado.

1. Seleccione la pestaña Enviar en la parte superior de la aplicación.
2. Elija una solicitud de actualización en Programada o General.
3. Una vez que haya agregado toda la información y los archivos adjuntos, seleccione Enviar.

Todas las actualizaciones enviadas en Sus envíos, que se encuentra debajo de las secciones Programadas y General .

En la pestaña Enviar, al seleccionar Ver todo , se mostrarán las actualizaciones asignadas que no caben en las secciones Programadas y General .

Ver una actualización

Los visores pueden mantenerse al día con el progreso de las actualizaciones y ver los detalles de las actualizaciones enviadas.

1. Seleccione la pestaña Revisar en la parte superior de la aplicación.

2. Seleccione una tarjeta para ver las actualizaciones de esa plantilla específica.

   Nota

   Al seleccionar tarjetas, se mostrarán todas las actualizaciones de esa plantilla específica, en orden de envío y en relación con cada fecha de vencimiento si se trata de una actualización periódica. Al hacer clic en una actualización específica, se mostrarán todos los detalles del envío.

3. Elija una actualización situada debajo de Recibido para ver los detalles de ese envío específico.

Las novedades enumeradas en Programadas mostrarán la tasa de envío de cada plantilla y el número total que se han enviado y no se han enviado. Las novedades en General mostrarán el número de envíos y nuevos envíos.

En la pestaña Revisar , al seleccionar Ver todo , se mostrarán todas las actualizaciones programadas y generales .

Enviar y recibir actualizaciones en el chat

Desde su dispositivo móvil, envíe y reciba actualizaciones de la extensión de mensajería.

1. Escriba el chat o canal del equipo que quiera.
2. Haga clic en + en la esquina inferior izquierda de la barra de redacción.
3. Seleccione la aplicación Novedades.
4. Elija la solicitud de actualización que desee. Agregue su información y agregue visores si es necesario.
5. Seleccione Enviar.

La actualización aparece en el chat de grupo o en el canal como una tarjeta que permite a los espectadores ver el envío. Si ya hay una tarjeta de actualización en el chat o en el canal y usted ha sido asignado como Emisor, seleccione la tarjeta para enviar una respuesta directamente para esa actualización. Si se le ha asignado como Visor, seleccione la tarjeta para ver los envíos.