Automatizar los flujos de trabajo en Novedades

Escenarios

Recibir notificaciones por correo electrónico cuando recibas envíos de actualizaciones

Sincronizar automáticamente envíos de actualización a un archivo de Excel

Create una tarea cuando un miembro del equipo envía una nueva actualización

Obtener aprobación para un envío de actualización

Publicar en un chat o canal al recibir envíos de actualización

Recibir notificaciones por correo electrónico cuando recibas envíos de actualizaciones

Aquí le mostramos cómo crear un flujo para enviar correo electrónico automáticamente cuando reciba una nueva actualización. 

1. Vaya a Power Automate, seleccione Create > flujo de nube automatizado.

2. En Elegir el desencadenador de flujo, busca "Novedades aplicación" y, a continuación, selecciona uno de los dos desencadenadores Novedades aplicación. 
   
   
   
   Si has seleccionado Cuando recibo una nueva actualización vinculada a una solicitud específica, elige la solicitud de actualización que quieras.

3. Agregue un paso nuevo y seleccione Enviar una notificación por correo electrónico como acción.
   
   

4. Especifique los detalles del correo electrónico. Puede escribir información manualmente o agregar contenido dinámico.
   
   
    

   Nota: Si agrega correos electrónicos de los visores al campo Para , todos los visores de la solicitud recibirán correo electrónico.
   
   
    

5. Guarde el flujo.

Sincronizar automáticamente envíos de actualización a un archivo de Excel

En este ejemplo se describe cómo crear un flujo para sincronizar automáticamente los envíos de actualización de una solicitud específica con un libro de Excel. 

1. Create un libro de Excel en el que sincronizar los datos del envío de la actualización. Agregue una tabla y asigne un nombre a las columnas según las preguntas del formulario de solicitud de actualización.
   
   

2. Vaya a Power Automate, seleccione Create > flujo de nube automatizado y, a continuación:

   1. En Elegir el desencadenador de flujo, busca "aplicación de Novedades", selecciona Cuando recibo una nueva actualización vinculada a una solicitud específica y, a continuación, elige la solicitud de actualización que quieras.

   2. Agregue un paso nuevo y seleccione Agregar una fila a una tabla como acción. Rellene los detalles del archivo de Excel.
      
      

   3. Guarde el flujo. 

Los datos de envío recibidos se sincronizarán automáticamente con el archivo de Excel.

Create una tarea cuando un miembro del equipo envía una nueva actualización

Puede configurar un flujo para crear automáticamente una tarea en Planner cuando se envía una nueva actualización. En este ejemplo se muestra cómo usar Power Automate para crear una tarea correspondiente cuando se envía una actualización para una solicitud de informe de incidentes.  

1. En Planner, cree un panel de gestión de incidencias para el equipo. Configure cubos en función de cómo se administren las tareas. 
   
   

2. En Novedades, cree una solicitud de actualización para los informes de incidentes. Especifique la información necesaria para la actualización y asigne los remitentes y los visores.
   
   

3. Vaya a Power Automate, seleccione Create > flujo de nube automatizado y, a continuación: 

   1. En Elegir el desencadenador de flujo, busca "aplicación Novedades", selecciona Cuando recibo una nueva actualización vinculada a una solicitud específica y, a continuación, elige la solicitud de actualización del informe de incidentes.

   2. Agregue un paso nuevo y seleccione Create una tarea como acción. Rellene la información de la tarea. Puede definir una fecha de vencimiento y otra información. 
      
      
      
      Si lo desea, también puede agregar una acción Actualizar detalles de tarea para sincronizar los detalles del envío de la actualización con la tarea. 
      
      

   3. Guarde el flujo. 

Cuando un miembro del equipo envía una actualización para la solicitud de informe de incidentes, se crea automáticamente una tarea en Planner. 

Obtener aprobación para un envío de actualización  

Esta es la manera de usar un flujo para crear una solicitud de aprobación en la aplicación Aprobaciones cuando se envía una actualización. 

1. Vaya a Power Automate, seleccione Create > flujo de nube automatizado.

2. En Elegir el desencadenador de flujo, busca "aplicación de Novedades", selecciona Cuando recibo una nueva actualización vinculada a una solicitud específica y, a continuación, elige la solicitud de actualización que quieras.

3. Agrega un nuevo paso y selecciona Inicio y espera a que se apruebe como acción. Rellena la información para la aprobación, incluida la asignación del contenido de aprobación y el aprobador al contenido del envío de la actualización. 
   
   

4. Guarde el flujo.

El aprobador especificado puede ver y aprobar (o rechazar) la solicitud de aprobación en la aplicación Aprobaciones.

Publicar en un chat o canal al recibir envíos de actualización

 Puede configurar un flujo para publicar un mensaje en un chat o canal en Teams cuando se envía una actualización. 

1. Vaya a Power Automate, seleccione Create > flujo de nube automatizado.

2. En Elegir el desencadenador de flujo, busca "aplicación Novedades" y, a continuación, selecciona una de las dos opciones de la aplicación Novedades. 
   
   
   
   Si has seleccionado Cuando recibo una nueva actualización vinculada a una solicitud específica, elige la solicitud de actualización que quieras.

3. Agregue un paso nuevo y seleccione Publicar mensaje en un chat o canal como acción.
   
   Elija el chat o canal en el que desea publicar el mensaje y especifique los detalles del mensaje. Puede escribir información manualmente o agregar contenido dinámico. 
   
   

4. Guarde el flujo.