Invitar y administrar miembros de la comunidad en Microsoft Teams gratuito

Los propietarios de la comunidad pueden invitar a personas a unirse a su comunidad de dos maneras: 

• Compartir un vínculo de invitación

• Enviar invitaciones directas

Para invitar a un miembro a una comunidad de su propiedad, siga estos pasos:

1. Pulse la pestaña Comunidades  en la aplicación Teams.

2. Pulsa en la comunidad a la que quieres invitar a un miembro.

3. Pulse el nombre de la comunidad en la parte superior de la pantalla.

4. Puede realizar una de las siguientes acciones:

   • En la sección Miembros , pulse Invitar . Puede buscar por nombre, correo electrónico, número de teléfono o elegir en la lista de contactos sugeridos . También tiene la opción de invitar eligiendo Compartir vínculo de invitación o Compartir código QR . 

   • Pulse Administrar > Agregar miembros en la parte superior de la pantalla. Puede buscar por nombre, correo electrónico, número de teléfono o elegir en la lista de contactos sugeridos. También tiene la opción de invitar eligiendo Compartir vínculo de invitación  o Compartir código QR . 

5. Cuando termine de seleccionar un miembro para agregarlo, pulse INVITAR en la parte superior de la pantalla. A continuación, el miembro que hayas agregado recibirá una notificación con la opción de aceptar o rechazar la invitación.

Como propietario de la comunidad, la invitación en masa le permite invitar fácilmente a personas y hacer crecer su comunidad con la cámara del teléfono en iOS. Con la eficacia de Microsoft Lens, escanea e invita rápidamente a varios correos electrónicos o números de teléfono con la cámara del móvil.

1. Pulse la pestaña Comunidades  en la aplicación Teams. 

2. Pulse la comunidad a la que desea invitar en masa a los miembros.

3. Pulse el nombre de la comunidad en la parte superior de la pantalla.

4. En la sección Miembros , pulse Invitar .

5. Pulsa Importación de cámara y, a continuación, con cualquiera de las opciones, captura una imagen de la lista de números de teléfono o direcciones de correo electrónico.

   Sugerencia: Asegúrese de comprobar los códigos de país si va a importar números de teléfono de otros países.

6. Pulse la marca de verificación para confirmar la imagen y, a continuación, vuelva a pulsar la marca de verificación para importar la lista.

7. En la pantalla Invitar a miembros , se le mostrará la lista para comprobar la información o para realizar correcciones si hay números de teléfono o direcciones de correo electrónico no válidos. Pulse el botón editar junto a un número de teléfono o una dirección de correo electrónico para realizar cambios o correcciones.

8. Cuando esté listo, pulse Invitar y, después, seleccione Enviar para confirmar que quiere que las invitaciones se envíen por correo electrónico a la lista. Personas invitación aparecerá en la lista de miembros después de que acepten la invitación.

En Comunidades en Teams, envía invitaciones de miembros que puede enviar por invitación mediante vínculo, código QR o directamente en la aplicación Teams.   

 Para realizar solicitudes de aprobación de miembros, puede: 

1. En Comunidades, pulse la comunidad en la que es el propietario para ver las solicitudes de los miembros.

2. Pulse el nombre de la comunidad.

3. En Miembros pendientes, pulse En Invitaciones para ver las invitaciones de los miembros.

4. Ahí puedes ver a quién has invitado. Selecciona Recordar para aprobar la solicitud o X para quitarla.

Cuando se acepte una invitación de miembro, recibirás una notificación. Si se rechaza la invitación, se quita automáticamente de la lista pendiente sin enviar ninguna notificación.

Los propietarios de la comunidad pueden compartir invitaciones a través de un vínculo, un código QR o directamente en Teams.  Si los propietarios de la comunidad lo habilitan, los miembros también pueden compartir invitaciones para nuevos miembros.  

Para realizar solicitudes de aprobación de miembros, puede:

1. En Comunidades , pulse la comunidad en la que usted es el propietario para ver las solicitudes de los miembros.

2. Pulse el nombre de la comunidad.

3. En Miembros pendientes , encontrará dos opciones: 

   1. Solicitudes de nuevos miembros 

   2. Invitaciones de un miembro al que has invitado  

4. En Solicitudes, puede seleccionar Aprobar para aprobar la solicitud o X para quitarla. 

Al crear una comunidad, es automáticamente el propietario. A continuación, también puede hacer que otro miembro, o varios miembros, también sea propietario. 

1. Pulse la pestaña Comunidades en la aplicación Teams.

2. Pulse la comunidad en la que desea agregar un propietario.

3. Pulse el nombre de la comunidad en la parte superior de la pantalla.

4. En la sección Miembros , pulse Administrar.

5. Pulse el usuario que desea convertir en propietario.

6. Pulse Convertir en propietario. El miembro de la comunidad recibirá una notificación de que ahora es propietario. El nuevo propietario tendrá un distintivo de propietario agregado bajo su nombre.

1. Pulse la pestaña Comunidades en la aplicación Teams.

2. Pulse la comunidad en la que desea agregar un propietario.

3. Pulse el nombre de la comunidad en la parte superior de la pantalla.

4. En la sección Miembros , pulse Administrar.

5. Pulse el propietario al que desea disminuir a miembro.

6. Pulse Convertir en miembro.

Tienes la opción de quitar un miembro de una comunidad de tu propiedad. Aquí le explicamos cómo hacerlo:

1. Pulse la pestaña Comunidades  en la aplicación Teams.

2. Pulsa en la comunidad que quieres quitar a un miembro.

3. Pulse el nombre de la comunidad en la parte superior de la pantalla.

4. En la sección Miembros , pulse Administrar.

5. Pulse el nombre del miembro y, a continuación, pulse Quitar de la comunidad en la parte inferior de la pantalla. En la pantalla de confirmación, selecciona Quitar de nuevo.

La opción Quitar de la comunidad no impide que un miembro se una de nuevo a una comunidad. Si las circunstancias requieren que bloquee a un miembro de forma permanente, consulte Quitar y bloquear a un miembro de la comunidad.

En Microsoft Teams gratuito, tiene la opción de quitar y bloquear a un miembro de la comunidad. Esto les impedirá volver a unirse o buscar esta comunidad.

Para quitar y bloquear a un miembro de una comunidad de tu propiedad, sigue estos pasos:

1. Pulse la pestaña Comunidades  en la aplicación Teams.

2. Pulsa en la comunidad que quieres quitar y bloquear a un miembro.

3. Pulse el nombre de la comunidad en la parte superior de la pantalla.

4. En la sección Miembros , pulse Administrar.

5. Pulse el nombre del miembro, pulse Quitar de la comunidad en la parte inferior de la pantalla. En la pantalla de confirmación, selecciona Quitar & bloquear.

La opción Quitar & bloque impide que un miembro se vuelva a unir a una comunidad. Los vínculos de combinación generados producirán un error para los miembros bloqueados.

Si intenta agregar un miembro bloqueado a la comunidad, el miembro seguirá apareciendo en el selector de personas, pero al pulsar en su imagen, recibirá un mensaje de error.

Para desbloquear un miembro de una comunidad de la que eres propietario, sigue estos pasos:

1. Pulse la pestaña Comunidades  en la aplicación Teams.

2. Usa Tabulador en la comunidad que quieres desbloquear para un miembro de la comunidad.

3. Pulse el nombre de la comunidad en la parte superior de la pantalla.

4. En la sección Miembros , pulse Administrar.

5. Desplácese hasta el final de la lista de miembros y pulse Bloqueado.

6. Pulse el nombre del miembro que quiera desbloquear y, a continuación, pulse Desbloquear.

Los propietarios de la comunidad pueden invitar a personas a unirse a su comunidad de dos maneras: 

• Compartir un vínculo de invitación

• Enviar invitaciones directas

1. En Teams, seleccione Comunidades  pestaña en el lado izquierdo de la pantalla.

2. Selecciona la comunidad a la que quieres invitar a un miembro.

3. Puede realizar una de las siguientes acciones:

   • Seleccione Invitar miembros  en la parte superior de la pantalla.

   • Seleccione Configuración y elija Invitar miembros .

4. Puede buscar por nombre, correo electrónico o número de teléfono.

5. Después de elegir un miembro para invitar, seleccione Invitar. El miembro que has agregado recibe una notificación con la opción de aceptar o rechazar la invitación.

En Comunidades en Teams, puede administrar la lista de miembros invitados con avisos para unirse a la comunidad o retirar sus solicitudes de invitación.  

Para recordar o retirar invitaciones:

1. En Comunidades , selecciona la comunidad en la que eres el propietario para ver las invitaciones de unión.

2. Selecciona Administrar de la comunidad y selecciona Miembros pendientes.

3. En Invitaciones verá una lista de los miembros invitados. Puede elegir:

• Recordatorio: puede enviar un aviso para unirse hasta 2 veces, con un intervalo de 48 horas entre los avisos. Las invitaciones expiran pasados 28 días. Al enviar un aviso, no se restablece el período de expiración.

• Retirar- Puede retirar la invitación en cualquier momento. Si retira una invitación, no se podrá volver a invitar al invitado durante 24 horas en Teams Gratuito. Sin embargo, puede enviar el vínculo Compartir unirse.

Cuando se acepte una invitación de miembro, recibirás una notificación. Si se rechaza la invitación, se quita automáticamente de la lista pendiente sin enviar ninguna notificación.  

En Comunidades en Teams, puede configurar su comunidad para aprobar solicitudes de miembros.  Los propietarios de la comunidad pueden compartir un vínculo o un código QR.   

Para realizar solicitudes de aprobación de miembros, puede:

1. En Comunidades , selecciona la comunidad en la que eres el propietario para ver las solicitudes de los miembros.

2. Selecciona Administrar de la comunidad .

3. En Miembros pendientes, seleccione Solicitudes. Allí verá una lista que incluirá el nombre del solicitante, la fecha de solicitud y la nota. 

4. Para aprobar solicitudes, seleccione Aprobar o Eliminar. Encima de las solicitudes, también puede elegir Aprobación todas las solicitudes.

Al crear una comunidad, es automáticamente el propietario. A continuación, también puede hacer que otro miembro, o varios miembros, también sea propietario. 

1. En Teams, seleccione Comunidades en la barra de aplicaciones del lado izquierdo de la pantalla.

2. Selecciona la comunidad a la que quieres agregar un propietario.

3. En el lado derecho del nombre de la comunidad, seleccione Más opciones > Administrar de la comunidad y, después, elija la pestaña Miembros para ver los miembros y su rol.

4. En Miembros, puede expandir la lista de miembros.

5. Después de encontrar al miembro, puede cambiar su rol con el menú desplegable en el lado derecho de su nombre. A continuación, seleccione Propietario.

6. El miembro de la comunidad recibe una notificación de que es propietario de la comunidad. El nuevo propietario tendrá un distintivo de propietario agregado bajo su nombre.

1. En Teams, seleccione Comunidades  en la barra de aplicaciones del lado izquierdo de la pantalla.

2. Seleccione la comunidad a la que desea disminuir el nivel de un propietario.

3. En el lado derecho del nombre de la comunidad, seleccione Más opciones >Administrar de la comunidad y, después, elija la pestaña Miembros para ver los miembros y su rol.

4. En Propietarios, puede expandir la lista de propietarios.

5. Después de encontrar al propietario, puede cambiar su rol con el menú desplegable en el lado derecho de su nombre. A continuación, seleccione Miembro.

Tienes la opción de quitar un miembro de una comunidad de tu propiedad. Aquí le explicamos cómo hacerlo:

1. En Teams, seleccione Comunidades  pestaña en el lado izquierdo de la pantalla.

2. Selecciona la comunidad que quieres quitar a un miembro.

3. Selecciona Más opciones en el lado derecho del nombre de la comunidad.

4. Seleccione Administrar comunidad > pestaña Miembros en la parte superior de la pantalla.

5. Puede hacer lo siguiente:

   • En Propietarios, busca el propietario que quieras quitar y, a continuación, selecciona la "X" en el lado derecho de su rol. En la ventana de confirmación, selecciona Quitar para enviar los cambios o Cancelar para salir sin enviar un cambio.

   • En Miembros, busque el miembro que desea quitar y, a continuación, seleccione la "X" en el lado derecho de su rol. En la ventana de confirmación, selecciona Quitar para enviar los cambios o Cancelar para salir sin enviar un cambio.

La opción Quitar de la comunidad no impide que un miembro se una de nuevo a una comunidad. Si las circunstancias requieren que bloquee a un miembro de forma permanente, consulte Quitar y bloquear a un miembro de la comunidad.