Hay tres maneras de chatear con personas en Teams:

  • En un canal de la pestaña Publicaciones (con todos los miembros del equipo que siguen ese canal)

  • En un chat grupal (con unas pocas personas a la vez, pero fuera de un canal)

  • En un chat uno a uno (con otra persona) 

A continuación se muestran las primeras cosas que debe saber sobre los chats grupales:

1. Asigne un nombre al chat grupal

Asigne un nombre al chat grupal para que sea fácil de realizar un seguimiento.

Cuando asigna un nombre al chat grupal, queda claro cuál es el asunto de la conversación.

En la parte superior de la lista de chats y canales, seleccione Nuevo mensaje Icono de nuevo chat de Teams. Seleccione la flecha hacia abajo en el lado derecho del campo Para y escriba un nombre donde diga Nombre de grupo. A continuación, verá el nombre en la parte superior del chat grupal. 

Para cambiar el nombre de un chat grupal, seleccione Asignar nombre al chat grupal Botón Editara la derecha del nombre del grupo actual en cualquier momento.

2. Agregar chats grupales de uso frecuente a Favoritos

Agregue sus chats grupales a Favoritos para facilitar el acceso.

Agregar un chat a Favoritos es una buena manera de realizar un seguimiento de él, incluso si solo lo necesita temporalmente. 

Para agregar un chat a Favoritos, arrástrelo en el orden en que desee que aparezca en la lista favoritos. Haga esto para varios chats y tendrá a su alcance los chats más usados.

Para quitar un chat de Favoritos, arrástrelo a la sección donde quiera. 

3. Compartir archivos y realizar llamadas desde el chat grupal

La pestaña Archivos del chat muestra todos los archivos que ha compartido entre sí.

En un chat grupal, puede compartir archivos, colaborar en ellos y llamar instantáneamente a todo el grupo.  Seleccione Llamada de audio Botón Llamada de audio en la lista desplegable Más opciones de llamada para iniciar una llamada desde un chat grupal.

Hay dos formas de compartir archivos en chats:

Copiar el vínculo

  1. En el lado izquierdo de Teams, seleccione OneDrive .

  2. Ve al archivo que quieres compartir y, a continuación, selecciona Mostrar más acciones para este elemento Icono de más opciones.

  3. Selecciona Copiar vínculo Botón Insertar vínculoy luego pega el vínculo directamente en un mensaje.

Adjuntar el archivo

  1. Junto al mensaje, seleccione Acciones y aplicaciones Icono de cruz en la parte superior de la pantalla.

  2. Selecciona Adjuntar archivo Icono de adjuntar tarea de Teamsy, a continuación, carga el mensaje.

4. Elegir cuánto historial de chat incluir

Al agregar a alguien a un chat grupal existente (no uno a uno), puede incluir el historial de chats.

Teams guarda todo el historial de chats volviendo al primer mensaje. Si alguien abandona el grupo, sus respuestas de chat permanecen en su historial de chats.

Cuando agrega a alguien a un chat grupal, elige cuánto historial de chats existente verá.

Para agregar a alguien a un chat grupal y elegir esta configuración:

  1. Seleccione Ver y agregue participantes Icono Agregar participantes.

  2. A continuación, selecciona Agregar personas.

  3. Escriba los nombres de las personas que desea agregar al chat. Puedes seleccionar cuánto historial de chats verán cuando se agreguen.

  4. Seleccione Agregar.

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