Marque su correo electrónico como Normal, Personal, Privado o Confidencial

Puedes establecer un nivel de confidencialidad en tus mensajes para ayudar a los destinatarios a conocer tus intenciones cuando envíes un mensaje.

Sin embargo, el nivel de confidencialidad no impide que los destinatarios realicen ninguna acción en un mensaje. Las personas que reciban el correo electrónico pueden realizar cualquier acción que deseen, como reenviar un mensaje confidencial a otra persona. Para restringir las acciones que los destinatarios pueden llevar a cabo en los mensajes que envíe, le recomendamos que use el cifrado de mensajes de Office 365 o Information Rights Management (IRM) si están disponibles en su organización.

Establecer el nivel de confidencialidad de un mensaje

  1. Desde el borrador del mensaje de correo electrónico, haga clic en archivo > propiedades.

  2. En configuración, en la lista confidencialidad , seleccione normal, personal, privadoo confidencial.
    El valor predeterminado es normal.

  3. Seleccione cerrar. Cuando haya terminado de redactar el mensaje, seleccione Enviar.

Opciones de confidencialidad

Los destinatarios verán el siguiente texto que se muestra en el Barra de información del mensaje recibido, en función de la configuración de confidencialidad :

  • Para normal, no se asigna ningún nivel de confidencialidad al mensaje. Por lo tanto, no se muestra ningún texto en la barra de texto.

  • En el caso de Private, el destinatario ve por tratarlo como privado en la barra de barra.

  • Para personal, el destinatario ve considerar personal en la barra de barra.

  • Para confidencialidad, el destinatario verá trate esta información como confidencial en la barra de información.

    Correo electrónico marcado como Confidencial

Nota: Un mensaje que tiene un nivel de confidencialidad de Private no se reenvía ni se redirige a través de las reglas de la bandeja de entrada de un destinatario. 

Establecer un nivel de confidencialidad predeterminado para todos los mensajes nuevos

  1. Haga clic en Archivo > Opciones > Correo.

  2. En enviar mensajes, seleccione normal, personal, privadoo confidencial en la lista nivel de confidencialidad predeterminado .

Usar IRM para restringir el permiso a un mensaje

Para restringir lo que los destinatarios pueden hacer con un mensaje que envíe, debe usar Information Rights Management (IRM). El administrador del sistema debe instalar IRM antes de poder aplicar restricciones a un mensaje de correo electrónico. Si no ve el botón permiso en la pestaña Opciones , es posible que IRM no esté configurado.

Importante: Puede ver el correo protegido por IRM mediante Outlook 2013 RT. Sin embargo, no puede enviar mensajes de correo electrónico. ¿Quiere saber qué versión de Office está usando?

En el mensaje de correo electrónico, seleccione permiso en la pestaña Opciones .

En la pestaña Opciones, haga clic en Permisos

Outlook establece el permiso no reenviar (que también impide la impresión) y agrega el siguiente texto en la parte superior del mensaje:

Mensaje No reenviar agregado al correo electrónico.

Importante: IRM no puede impedir que el contenido se elimine, robe, dañe o se Capture y transmita por programas malintencionados o virus informáticos. Tampoco puede impedir que los usuarios escriban el contenido, volver a escribirlo o tomar una fotografía digital o captura de pantalla del mensaje.

Sugerencias: 

  • Outlook tiene una variedad de opciones de permisos para elegir. Para ver la lista, haga clic en la flecha abajo situada debajo del botón permiso .

  • Configuración de permisos en la pestaña Opciones

¿Necesita más ayuda?

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×