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Para modificar las propiedades de la columna vista:
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Especifique el diseñador.
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Haga clic en la vista de lista que desea actualizar.
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Haga clic en la pestaña columnas .
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Active los campos que se van a incluir en la vista.
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Haga clic en el campo de columna que desea actualizar.
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Establezca las propiedades como se describe en las secciones siguientes.
¿Qué desea hacer?
Cambiar etiquetas de encabezado de columna
El encabezado de columna inicial use el nombre del campo de formulario al que se hace referencia. Si el nombre del campo es largo, es posible que desee escribir una etiqueta más corta para la etiqueta de la columna.
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Haga clic en el campo para el que desea editar la etiqueta de columna.
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Escriba un nuevo nombre en el cuadro de texto etiqueta de encabezado .
Establecer el ancho de columna
Puede permitir que la herramienta listas establezca un ancho estándar automático, o puede establecer manualmente anchos de columna personalizados, ya sea como un porcentaje del ancho total de la vista, en píxeles o en puntos.
Si todas las columnas se establecen en automático, el ancho de cualquier columna es igual al ancho completo de la vista dividido por el número de columnas. Si una o más columnas se establecen en un ancho específico, el ancho de una columna establecida en automático es igual a la medida restante de la vista (después de calcular el total de las columnas de ancho personalizado) dividido por el número de columnas restantes.
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Haga clic en el campo para el que desea establecer el ancho de columna.
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Haga clic en el menú desplegable ancho de columna y, a continuación, haga clic en la configuración que desee.
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Si selecciona fijo, seleccione el tipo de medida personalizado que desee en el menú desplegable y, a continuación, escriba una medida personalizada correspondiente.
Sumar valores para columnas numéricas
Para cualquier tipo de campo que use valores numéricos, como número o entero, puede habilitar una propiedad de columna para sumar los valores de la columna y mostrar el valor total en la vista de datos.
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Haga clic en el campo para el que desea calcular el total de valores.
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Comprobar los valores totales de esta columna (solo columnas numéricas).
En el ejemplo siguiente se muestra una columna que suma valores:
Configurar una columna para mostrar los subtotales
Puede usar la ordenación agrupada para configurar una columna de vista para mostrar los subtotales y un total de resumen. En el ejemplo siguiente se muestra una vista que agrupa todos los elementos según un campo "grupo de alimentos", suma los valores de cada grupo y calcula el resumen total de todos los grupos.
Mostrar un signo en la columna cuando las filas se pueden expandir
Esta configuración se aplica a las vistas que contienen la respuesta hierachies. La vista debe contener al menos un formulario que esté configurado para crear respuestas al elemento seleccionado.
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Haga clic en el campo para el que desea mostrar un giro cuando las filas se pueden expandir.
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Active Mostrar un giro en esta columna cuando la fila se puede expandir.
Cambiar la posición de las columnas en la vista
Puede cambiar el orden en el que las columnas de campo se muestran en una vista haciendo clic en los botones de navegación en la ventana de diseño de la vista.
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Para mover una columna de campo a la primera posición o a la izquierda, haga clic en
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Para mover una columna de campo a la última posición o a la derecha, haga clic en
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Para mover una columna de campo hacia arriba (izquierda), haga clic en
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Para mover una columna hacia abajo (derecha), haga clic en
Agregar o quitar columnas de campo
Para agregar o quitar columnas de campo en una lista, debe activarlas o desactivarlas en la lista de campos.
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Para comprobar todos los campos de la lista, haga clic en
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Para desactivar todos los campos de la lista, haga clic en
Nota: Los campos de datos adjuntos no aparecen en esta lista. Sin embargo, puede activar la opción Mostrar columna de datos adjuntos en la pestaña propiedades para agregar una columna a la vista que muestra un icono de datos adjuntos de archivo cuando un elemento contiene un archivo adjunto.
Establecer opciones de estilo
Puede establecer opciones de estilo para el texto que se muestra en una columna de vista o en todas las columnas de la vista.
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Haga clic en el campo para el que desea establecer opciones de estilo.
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Haga clic en seleccionar... junto al cuadro fuente .
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Establezca las opciones de estilo que desee en el cuadro de diálogo fuente y haga clic en Aceptar.
El cuadro fuente muestra un ejemplo de las opciones de estilo seleccionadas y la lista de campos muestra las opciones de estilo seleccionadas en la columna fuente .
Nota: La herramienta listas no admite la configuración del efecto tachado en una columna.
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Si quiere que todas las columnas de la vista adopten estas opciones de estilo, haga clic en aplicar a todas las columnas.
