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La nueva funcionalidad de co-autoría de Microsoft Office 2010 permite que varios usuarios trabajen de forma productiva en el mismo documento sin intrusión en el trabajo de otro o en bloquearse entre sí.
Puede usar esta nueva funcionalidad de co-autoría en documentos de Microsoft PowerPoint 2010 y Microsoft Word 2010 en SharePoint Server 2010. La nueva funcionalidad de co-autoría también es compatible con Excel Web App y OneNote Web App.
Cuando dos o más personas trabajan en un documento al mismo tiempo, pueden hacer cambios que entren en conflicto entre sí. Pueden producirse conflictos cuando una persona trabaja sin conexión y después guarda el documento en el servidor. Los conflictos también pueden producirse cuando dos personas trabajan exactamente en la misma parte de un documento al mismo tiempo.
Cuando se produzca un conflicto de edición, Word mostrará una notificación la próxima vez que guarde el documento. Los conflictos se deben resolver antes de que pueda guardar el documento en el servidor.
Nota: Todos los cambios del documento se guardan en el equipo incluso cuando el documento contiene conflictos. Pero los cambios no se guardan en el servidor hasta que se resuelven los conflictos.
Cuando existan conflictos, Word le notificará mostrando lo siguiente:
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Barra de mensajes
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Una notificación en la barra de estado
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Una notificación en la vista backstage
Puede hacer clic en cualquiera de estos puntos de entrada para trabajar en el modo de resolución de conflictos y resolver todos los cambios en conflicto. En el modo de resolución de conflictos, en un panel de resolución se muestran los conflictos y en la cinta de opciones aparece la pestaña conflicto.
Al hacer clic en un cambio en conflicto en el panel, la parte conflictiva del documento se resalta. Los cambios conflictivos realizados se marcan en rosa.
En la pestaña conflicto , haga clic en Aceptar para mantener el cambio, o haga clic en rechazar para quitar el cambio.
