Mostrar u ocultar valores cero en Excel para Mac

Si la hoja contiene valores cero o contiene cálculos que generan valores cero, puede ocultar los valores o usar opciones de formato para cambiar la forma en que se mostrarán los valores. Excel aplica automáticamente el formato general o numérico a cualquier número que se escribe o se pega en una hoja de cálculo. Estos formatos quitan automáticamente los ceros a la izquierda de los números. Si quiere conservar los ceros a la izquierda, necesita crear un formato de número personalizado. Para obtener más información sobre cómo mantener los ceros a la izquierda, vea Mantener los ceros a la izquierda.

Obtenga más información acerca de varias opciones para mostrar u ocultar los valores cero en las secciones siguientes.

Siga estos pasos:

  1. En el menú Excel, haga clic en Preferencias.

  2. En creación, haga clic en Ver Botón Preferencias de visualización de Excel .

  3. En Opciones de ventana, desactive la casilla Mostrar valores cero .

Precaución: Esta opción solo se aplica en los valores cero (0) de las celdas. Si un valor cero de una de las celdas seleccionadas cambia a un valor distinto de cero, Excel usará el formato de número General para mostrar el valor.


Siga estos pasos:

  1. Seleccione las celdas que contengan los valores cero (0) que se desee ocultar.

  2. En la pestaña Inicio , en número, en el menú emergente formato de número Cuadro Formato de número , haga clic en personalizado.

  3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en Categoría, haga clic en Personalizado.

  4. En el cuadro Tipo, escriba 0;-0;;@ y, después, haga clic en Aceptar.

Nota: Los valores ocultos solo aparecen en la barra de fórmulas (o en la celda, si edita el contenido directamente en la celda) y no se imprimen al imprimir la hoja. Si edita directamente en la celda, los valores ocultos solo se mostrarán en la celda mientras esté editando.

Siga estos pasos:

  1. Seleccione las celdas que contengan los valores cero (0) ocultos que quiera mostrar.

  2. En la pestaña Inicio , en número, en el menú emergente formato de número Cuadro Formato de número , haga clic en personalizado.

  3. En la ventana emergente formato de celdas , en la lista categoría , siga uno de estos procedimientos:

Para

Haga clic en

Mostrar valores ocultos con el formato de número estándar

General.

Mostrar valores ocultos con un formato de fecha u hora

Fecha u Hora y, después, seleccione el formato de fecha u hora que quiera usar.

Siga estos pasos:

  1. Seleccione las celdas que contengan un valor cero (0).

  2. En la pestaña Inicio , en formato, haga clic en formato condicional.

    Ficha Inicio, grupo Formato

  3. Haga clic en Nueva regla.

  4. En el menú emergente Estilo, haga clic en Clásico y, después, en el menú emergente Aplicar formato únicamente a los valores de rango inferior o superior, haga clic en Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan.

  5. En el menú emergente Texto específico, haga clic en Valor de celda.

  6. En el menú emergente entre, haga clic en igual a y, después, en el cuadro junto a igual a, escriba 0.

  7. En el menú emergente Aplicar formato con, haga clic en formato personalizado y, después, en el menú emergente Color, haga clic en Blanco.

Puede usar la función SI para especificar una condición que muestre un valor cero (0) como una celda en blanco o como un guion (-) en una celda. Para obtener más información, consulte el artículo de la función si .

Siga estos pasos:

  1. En una hoja en blanco, en las celdas A1 y A2, escriba 10.

  2. En la celda A3, escriba =A1-A2 y, después, presione RETORNO.

    La fórmula devolverá un valor cero (0).

  3. En la pestaña fórmulas , en función, haga clic en generador de fórmulas.

    Ficha Fórmula, grupo Función

  4. En la lista del Generador de fórmulas, haga doble clic en SI.

  5. En Argumentos, haga clic en el cuadro junto a valor1 y escriba A3.

  6. En Argumentos, haga clic en la palabra Verdadero junto a es y, después, en el menú emergente, haga clic en = (igual a).

  7. En Argumentos, haga clic en el cuadro junto a valor2 y escriba 0.

  8. En Argumentos, haga clic en el cuadro junto a entonces y siga uno de estos procedimientos:

Para mostrar valores cero como

Escriba lo siguiente

Celdas en blanco

""

Guiones

"-"

Haga clic en el cuadro junto a else y escriba a3 y, a continuación, RESS la tecla entrar.

La fórmula de la celda A3 devuelve un valor cero (0) y Excel muestra el valor que se encuentra entre las comillas del argumento entonces (que también se conoce como el argumento valor_si_verdadero).

Sugerencia: Puede colocar cualquier texto que quiera que se muestre para los valores cero entre las comillas.

Siga estos pasos:

  1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

  2. En la pestaña Tabla dinámica, en Datos, haga clic en Opciones.

    Pestaña Tabla dinámica, grupo Datos

  3. En la pestaña Mostrar, siga uno o más de estos procedimientos:

Para

Realice este procedimiento

Mostrar un valor específico en lugar de un código de error

Active la casilla valores de error como y, a continuación, en el campo, escriba el valor que desea mostrar en lugar de un código de error.

Para mostrar errores como celdas en blanco, deje el cuadro vacío.

Mostrar un valor específico en lugar de una celda vacía

Seleccione la casilla Celdas vacías como y, después, en el cuadro, escriba el valor que quiera mostrar en las celdas vacías.

Para mostrar celdas en blanco, deje el cuadro vacío.

Para mostrar ceros, desactive la casilla Celdas vacías como.

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