Muestre el margen de demora de un proyecto en el escritorio de Project

Slack, also called float, is the amount of time a task can slip before it bumps into another task. Se calcula automáticamente en el proyecto al programar tareas y puede usarlo como tiempo de búfer si es necesario cuando la programación corre el riesgo de que se retrase.

Más información sobre la demora (flotador)

De forma predeterminada y por definición, una tarea con cero (0) demora se considera una tarea crítica. Si se retrasa una tarea crítica, la fecha de finalización del proyecto también se retrasa. Para crear algún margen de demora en la ruta crítica, puede cambiar la configuración predeterminada de la demora en el cuadro Tareas si la demora es menor o igual que en la pestaña Opciones de cálculo del cuadro de diálogo Opciones del proyecto(Opciones de > archivo). Para obtener más información, vea Mostrar la ruta crítica del proyecto y Cómo Project programa tareas: en segundo plano.

Para asegurarse de que el proyecto finalice a tiempo, intente optimizar las tareas que tienen demoras y no están en la ruta crítica. Por ejemplo, use la demora libre para retrasar una tarea o asigne su recurso a otra tarea para evitar que la programación se deslice.

La demora total puede ser positiva o negativa. Un valor de demora negativo indica que no hay suficiente tiempo programado para la tarea y se necesita más tiempo para evitar que se deslice la fecha de finalización del proyecto.

Si tiene curiosidad sobre cómo Project calcula la demora gratuita, agregue los campos Iniciar demora y Finalizar demora a cualquier vista de tarea (haga clic en Agregar nueva columna en esa vista y, a continuación, seleccione los campos). La demora de inicio es útil al nivelar proyectos programados a partir de la fecha de finalización y muestra la diferencia entre las fechas de inicio anticipado y de inicio tardío. La demora de finalización es útil al nivelar proyectos programados a partir de la fecha de inicio y muestra la diferencia entre las fechas de finalización anticipada y finalización tardía. La menor de las dos cantidades de demora es la cantidad de demora libre.

Aquí hay un par de cosas que debe tener en cuenta sobre flotación o demora.

Sugerencias

Explicaciones

Atención a las restricciones inflexibles

Si una tarea que está limitada a una fecha tiene una tarea predecesora que finaliza demasiado tarde como para que la tarea sucesora pueda empezar en la fecha especificada en la restricción, se producirá una demora negativa. La demora negativa restringirá aún más la fecha de finalización de su proyecto.

Las fechas límite cambian la demora total

Las fechas límite pueden afectar a la demora total de las tareas. Si especifica una fecha límite antes del final de la demora total de la tarea, esta última se recalculará utilizando la fecha límite en vez de la fecha de finalización de la tarea. La tarea pasará a ser crítica si la demora total llega a cero.

Usar la vista Gantt de detalles para encontrar el margen de demora (flotador)

  1. Haga clic en > otras vistas > más vistas.

    Más vistas en el menú Otras vistas

  2. En la lista Vistas, haga doble clic en Gantt de detalles.

  3. Haga clic en Ver > tablas> programación.

    Entrada Programación en el menú Tablas

  4. Haga clic en una tarea y vea sus valores de demora en los campos Holgura libre y Demora total.

    Si no ve los campos Holgura libre y Demora total, presione la tecla Tab para desplazarse a esos campos.

    Sugerencia: Para resolver problemas de programación, es posible que pueda mover tareas de fases que no tienen ningún margen de demora a fases con demasiada demora.

Nota: Los valores de demora negativos pueden indicar una incoherencia de programación. Por ejemplo, una tarea que tenga una dependencia de Fin a comienzo (FS) con otra tarea que debe iniciarse antes de la fecha de finalización de la primera tarea mostrará un margen de demora negativo. La demora negativa también puede aparecer cuando una tarea está programada para finalizar después de la fecha límite.

Agregar tiempo de búfer en la programación manualmente

Aunque es bueno que Project tenga algo de tiempo de búfer integrado, es posible que haya ocasiones en las que quiera agregar su propio tiempo de búfer. Para obtener más información sobre formas de agregar tiempo de búfer manualmente, vea:

Estas instrucciones son específicas para Microsoft Project 2007.

Más información sobre la demora (flotador)

La cantidad de retraso en la programación indica cuánto tiempo se pueden retrasar las tareas antes de que otras tareas o el proyecto fecha de finalización se ven afectados. Si sabe dónde se produce la demora en la programación, puede mover tareas cuando determinadas fases de la programación no tienen demora y otras tienen demasiadas.

La demora libre es la cantidad de tiempo que una tarea se puede retrasar antes de que sucesor tarea se retrase. Use el campo Demora libre para determinar si una tarea tiene tiempo disponible para un retraso. Esto puede ser útil si un recurso necesita más tiempo en una tarea o si desea asignar un recurso a otra tarea. También puede usar el campo Free Slack para determinar cómo recuperar una programación que se está deslizando.

La demora total es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea antes de que se retrase la fecha de finalización del proyecto. La demora total puede ser positiva o negativa. Si la demora total es un número positivo, indica la cantidad de tiempo que la tarea se puede retrasar sin retrasar la fecha de finalización del proyecto. Si la demora total es un número negativo, indica la cantidad de tiempo que se debe guardar para que la fecha de finalización del proyecto no se retrase. La demora negativa indica que no hay suficiente tiempo programado para la tarea y normalmente se debe a restricción fechas.

De forma predeterminada y por definición, una tarea con 0 demora se considera un tarea crítica. Si se retrasa una tarea crítica, la fecha de finalización del proyecto también se retrasa.

Usar la vista Gantt de detalles para encontrar el margen de demora (flotador)

  1. En el menú Ver, haga clic en Más vistas.

  2. En la lista Vistas, haga clic en Gantt de detallesy, a continuación, haga clic en Aplicar.

  3. En el menú Ver, seleccione Tablay, a continuación, haga clic en Programar.

    En la parte del gráfico de la vista, la demora aparece como barras finas a la derecha de las tareas, con valores de holgura adyacentes a las barras de Gantt normales.

    Presione TAB para desplazarse a los campos Holgura libre y Demora total si no están visibles en la parte de hoja de la vista.

Notas: 

  • Si sabe dónde se produce la demora en la programación, puede mover tareas cuando determinadas fases de la programación no tienen demora y otras tienen demasiadas.

  • Los valores de demora también pueden indicar una incoherencia de programación. Por ejemplo, un valor de demora negativo se produce cuando una tarea tiene una dependencia de fin a comienzo con una tarea sucesora, pero la tarea sucesora tiene una restricción Must Start On anterior al final de la primera tarea. La demora negativa también puede ocurrir cuando una tarea está programada para finalizar después de la fecha límite.

Usar campos de tareas para encontrar la demora (flotador)

Agregue los campos Inicio anticipado, Fin anticipado, Inicio tardío y Fin tardío a una vista de tarea para analizar retrasos y encontrar cualquier tiempo de demora disponible en su programación.

Campos Inicio anticipado y Fin anticipado

Al crear una tarea por primera vez, las fechas de inicio anticipado y finalización anticipada son las mismas que las fechas de inicio y finalización programadas. Al vincular la tarea predecesor las tareas sucesoras y aplicar las restricciones de fecha, las fechas de inicio anticipado y de finalización anticipada se calculan como las fechas más tempranas posibles en las que esta tarea podría comenzar y finalizar si todas las predecesoras y sucesoras también comienzan y terminan en sus respectivas fechas de inicio anticipado y finalización anticipada. Si hay un retraso por redistribución en la tarea, este retraso también se calcula en las fechas de inicio y finalización anticipadas. Estos cálculos se basan en una duración fija.

Campos Inicio tardío y Fin tardío

La primera vez que crea una tarea, su fecha de finalización tardía es la misma que la fecha de finalización del proyecto y su fecha de inicio retrasada se calcula como la fecha de finalización del proyecto menos la fecha de finalización duración. A medida que vincula la tarea a predecesoras y sucesoras y aplica cualquier otra restricción, Project calcula la fecha de inicio tarde como la última fecha posible en la que se podría iniciar esta tarea si todas las tareas predecesoras y sucesoras también comienzan y terminan en sus fechas de inicio y finalización retrasadas.

Del mismo modo, la fecha de finalización tardía se calcula como la última fecha posible en la que esta tarea podría finalizar si todas las tareas predecesoras y sucesoras también comienzan y terminan en las fechas de inicio y finalización retrasadas. Si hay un retraso de nivelación en las tareas sucesoras, este retraso también se calcula en la fecha en los campos Inicio tardío y Fin tardío. Estos cálculos se basan en una duración fija.

Usar las fechas límite para crear la demora (flotación)

En Microsoft Office Project 2007, puede establecer fechas límite para una tarea. Las fechas límite afectan al cálculo de las fechas de finalización tardía, cálculo hacia atrás y la demora total de una tarea.

La fecha límite suele establecer el final tardío de una tarea y, por lo tanto, afecta al paso hacia atrás. En los siguientes casos se describen las excepciones a esta regla:

  • Si una tarea también tiene una restricción Must Start On (MSO) o Must Finish On (MFO) y ha elegido respetar las fechas de restricción, el final tardío equivale al final anticipado.

  • Si el inicio tardío menos el retraso es anterior a la fecha límite para uno de los sucesores de la tarea, el final tardío equivale a que la tarea sucesora comienza tarde menos el retraso.

  • Si una tarea también tiene una restricción Iniciar no más tarde de (SNLT) o Finalizar no más tarde que (FNLT), el final tardío es el más temprano del campo Final anticipado, Fecha límite y el campo Inicio tardío de cualquier sucesor menos el retraso.

Otras restricciones de tareas en una tarea con una fecha límite también pueden afectar a las fechas de inicio tardío o inicio anticipado. Por ejemplo, es posible que la fecha de inicio retrasada de una tarea y su duración no sean necesariamente iguales a la fecha de finalización tardía.

Las tareas con restricciones lo más tarde posible (ALAP) normalmente finalizarán en la fecha límite, pero las tareas predecesoras podrían empujar una tarea más allá de la fecha límite. En ese caso, Office Project 2007 muestra un indicador de que se infringe la fecha límite.

Al programar un proyecto a partir de la fecha de finalización, las fechas límite también afectan al final tardío de la tarea. Aunque una tarea normalmente está programada para finalizar en la fecha límite, una predecesora con una restricción MSO, por ejemplo, puede empujar una tarea más allá de su fecha límite y Office Project 2007 muestra un indicador de que se infringe la fecha límite.

Revisar la holgura libre (flotación) para los proyectos de nivelación

Agregue los campos Iniciar demora y Finalizar demora a cualquier vista de tarea cuando quiera revisar cómo se calculó la demora libre.

El campo Demora de inicio contiene la duración que representa la diferencia entre las fechas de inicio anticipado y de inicio tardío. El campo Demora de finalización contiene la duración que representa la diferencia entre las fechas de finalización anticipada y finalización tardía. Cuanto menor sea la cantidad de retraso de inicio y finalización, determinará la cantidad de demora libre disponible, es decir, la cantidad de tiempo que una tarea puede retrasarse sin afectar a la fecha de inicio de una tarea sucesora.

Si una tarea tiene una fecha real de inicio y una fecha límite, la demora de inicio es 0 y la demora de finalización es la diferencia entre la fecha de finalización y la fecha límite de la tarea.

La demora de inicio es útil redistribuir proyectos programados a partir de la fecha de finalización. Finalizar la demora es útil al nivelar proyectos programados a partir de la fecha de inicio.

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