El campo Notas contiene comentarios que puede especificar para una tarea, recurso o asignación.

Hay varias categorías de campos de notas.

Tipo de datos     RTF

Notas (campo de tareas)

Tipo de entrada     Introducida

Recomendaciones    Agregue el campo Notas a una vista de tarea cuando desee mostrar notas sobre una tarea. Al agregar una nota a una tarea, el indicador de nota aparece en el campo Indicadores. Si ve el texto en el campo Notas o apunta al indicador de nota, aparecerá la primera parte de la nota. Si hace doble clic en el campo Notas y, a continuación, hace clic en la pestaña Notas, el texto con formato completo de la nota aparece en el cuadro de diálogo Información de tarea.

Ejemplo    Sean, Jaime y Chris se asignan a la tarea "Coordinar feria". Tiene una lista de contactos importantes que pueden ayudar a completar esta tarea. Agregue el campo Notas a la hoja de tareas y, a continuación, escriba la nota, Recuerde que debe proporcionar a los recursos una copia de los contactos de la feria.

Observaciones    La forma más sencilla de escribir notas se encuentra en el cuadro de diálogo Información de tarea. Seleccione la tarea y, a continuación, haga clic en Notas de Imagen del botón. Escriba y formatee la nota. Puede cambiar la fuente, el estilo, el tamaño y el color de los caracteres. También puede cambiar la alineación del texto, crear una lista con viñetas e insertar un objeto OLE. Las notas introducidas en el campo Notas de una vista de hoja se muestran sin formato. Las notas especificadas en el cuadro de diálogo Información de tarea se muestran con formato.

Para evitar eliminar sin darse cuenta texto o quitar información de formato en una nota larga, edite notas solo en el cuadro de diálogo Información de tarea y no en el campo Notas de una vista de hoja.

Las notas se pueden dar formato y prácticamente no tienen límite de tamaño. También puede insertar objetos OLE y mapas de bits en el campo Notas.

Notas (campo de recursos)

Tipo de entrada     Introducida

Recomendaciones     Agregue el campo Notas a una vista de recursos cuando desee mostrar comentarios sobre un recurso. Al agregar una nota a un recurso, el indicador de nota aparece en el campo Indicadores en una vista de hoja de recursos. Si ve el texto en el campo Notas o apunta al indicador de nota, aparecerá el principio de la nota. Si hace doble clic en el campo Notas y, a continuación, hace clic en la pestaña Notas, el texto con formato completo de la nota aparece en el cuadro de diálogo Información de recursos.

Ejemplo     Ha observado que Sean completa constantemente las tareas antes de lo previsto y con un alto nivel de calidad. Agregue el campo Notas a la vista Hoja de recursos y, después, escriba una nota al respecto. Más adelante, podrá consultar sus notas sobre los recursos al revisar el éxito del proyecto o al planear el reconocimiento de empleados.

Observaciones     La forma más sencilla de escribir notas de recursos se encuentra en el cuadro de diálogo Información de recursos. En una vista de recursos, seleccione el recurso y, a continuación, haga clic en Notas de recursos Imagen del botón. Escriba y formatee la nota. Puede cambiar la fuente, el estilo, el tamaño y el color de los caracteres. También puede cambiar la alineación del texto, crear una lista con viñetas e insertar un objeto OLE. Las notas introducidas en el campo Notas de una hoja de recursos se muestran sin formato. Las notas especificadas en el cuadro de diálogo Información de recursos se muestran con formato.

Para evitar eliminar sin darse cuenta texto o quitar información de formato en una nota larga, edite notas solo en el cuadro de diálogo Información de recursos y no en el campo Notas de una vista de hoja.

Las notas se pueden dar formato y prácticamente no tienen límite de tamaño. También puede insertar objetos OLE y mapas de bits en el campo Notas.

Notas (campo de asignación)

Tipo de entrada     Introducida

Recomendaciones     Agregue el campo Notas a la parte de la hoja de la vista Uso de tareas o Uso de recursos cuando desee mostrar notas sobre una tarea. Al agregar una nota a una tarea, el indicador de nota aparece en el campo Indicadores. Si ve el texto en el campo Notas o apunta al indicador de nota, aparecerá el principio de la nota. Si hace doble clic en el campo Notas y, a continuación, hace clic en la pestaña Notas, el texto con formato completo de la nota aparece en el cuadro de diálogo Información de asignación.

Ejemplo     Sean está asignado a la tarea "Coordinar feria". Tiene una lista de contactos importantes que pueden ayudarle a completar esta tarea. Agregue el campo Notas a la vista Uso de recursos y, a continuación, escriba la nota "Recuerde dar a Sean una copia de los contactos de la feria".

Observaciones     La forma más sencilla de escribir notas de tarea es con el cuadro de diálogo Información de asignación. Seleccione la tarea y, a continuación, haga clic en Notas de asignación Imagen del botón. Escriba y formatee la nota. Puede cambiar la fuente, el estilo, el tamaño y el color de los caracteres. También puede cambiar la alineación del texto, crear una lista con viñetas e insertar un objeto OLE. Las notas especificadas en el campo Notas de la vista Uso de tareas o Uso de recursos se muestran sin formato. Las notas especificadas en el cuadro de diálogo Información de asignación se muestran con formato.

Para evitar eliminar sin darse cuenta texto o quitar información de formato en una nota larga, edite notas solo en el cuadro de diálogo Información de asignación y no en el campo Notas de una vista de hoja.

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