Si va a actualizar a Access 2019 desde Access 2016, seguirá teniendo todas las características a las que está acostumbrado y también observará algunas nuevas.

Visualizar los datos con nuevos gráficos

Elija entre 11 gráficos nuevos y haga que sea más fácil comprender los datos almacenados en formularios e informes. Haga coincidir los campos con las dimensiones del gráfico y genere una vista previa de los cambios al instante.

MÁS INFORMACIÓN

Esta es solo una muestra de los nuevos gráficos que puede usar en las bases de datos de Access.

Base de datos con un gráfico circular en el centro de la pantalla

Gráficos de columnas   

En un gráfico de columnas, las categorías aparecen a lo largo del eje horizontal (propiedad Eje [categoría]) y los valores, a lo largo del eje vertical (propiedad Valores [eje Y]).

Gráfico de columnas de ejemplo

Gráficos de líneas   

En un gráfico de líneas, las categorías se distribuyen uniformemente a lo largo del eje horizontal (propiedad Eje [categoría]) y los valores, a lo largo del eje vertical (propiedad Valores [eje Y]).

Gráfico de líneas de ejemplo

Gráficos de barras   

En un gráfico de barras, las categorías se organizan a lo largo del eje vertical (propiedad Valores [eje Y]) y los valores, a lo largo del eje horizontal (propiedad Eje [categoría]). En los gráficos de barras, la colocación habitual de las dimensiones de eje y de valores se invierte.

Gráfico de barras de ejemplo

Gráficos circulares   

En un gráfico circular, las categorías se muestran como sectores gráficos circulares (propiedad Eje [categoría]). Los valores de datos (propiedad Valores [eje Y]) se suman como un porcentaje del total que se muestra como el gráfico circular.

Gráfico circular de ejemplo

Gráficos combinados   

Un gráfico combinado aúna dos o más tipos de gráfico (como un gráfico de columnas agrupadas y un gráfico de líneas) para explicar datos diferentes, pero relacionados entre sí.

Gráfico combinado de ejemplo

Compatibilidad con número grande (bigint)

El tipo de datos Número grande almacena un valor numérico, no monetario y es compatible con el tipo de datos SQL_BIGINT en ODBC. Este tipo de datos calcula de manera eficaz números grandes.

Puede agregar número grande como campo a una tabla de Access. También puede vincular a bases de datos o importar desde ellas con el tipo de datos correspondiente (por ejemplo, el tipo de datos bigint de SQL Server).

Para usar el tipo de datos Número grande para admitir la vinculación o importación desde orígenes externos, primero tendrá que seleccionar una opción en el cuadro de diálogo Opciones de Access. Haga clic en Archivo > Opciones > Base de datos activa. En la parte inferior del cuadro de diálogo opciones verá la sección Opciones de soporte técnico de tipo de datos. Seleccione la opción Admitir tipo de datos BigInt para tablas vinculadas o importadas.

MÁS INFORMACIÓN

Captura de pantalla de la lista de tipos de datos en una tabla de Access. Número grande está seleccionado.

Captura de pantalla del tipo bigint de compatibilidad para la opción de tablas vinculadas o importadas seleccionada en opciones de Access.

El soporte para dBASE ha vuelto

Nos complace informarle de que estamos introduciendo la compatibilidad con archivos dBASE (.dbf) en Access. Puede volver a importar o vincular a datos almacenados en archivos dBASE en Access, así como exportar datos a archivos dBASE.

Para obtener más información sobre la importación o vinculación a archivos dBASE, vea Importar datos desde o vincular datos a dBASE.

Para obtener más información sobre cómo exportar datos de Access a archivos dBASE, vea Exportar datos a dBASE.

Captura de pantalla de Access con la opción Archivo dBASE seleccionada en la pestaña de la cinta Datos de Exernal

Ordenación de hoja de propiedades

¿Tiene problemas para encontrar la propiedad específica que desea en la hoja de propiedades entre las docenas de propiedades disponibles? Ordenar en la hoja de propiedades para formularios e informes está aquí. Nunca ha sido más fácil encontrar una propiedad específica en la hoja de propiedades. Los formularios y los informes contienen docenas de propiedades repartidas entre varias pestañas, lo que a veces significa que es difícil encontrar la que desea. Si conoce el nombre específico de la propiedad que desea, ordenar la lista facilita la búsqueda.

Abra la hoja de propiedades cuando esté en modo de diseño para formularios e informes y verá un botón de alternancia de ordenación en la esquina superior derecha. La configuración predeterminada, sin ordenar, enumera las propiedades en el orden original que está acostumbrado a ver en Access.

Haga clic en Ordenar y Access ordena la lista de propiedades alfabéticamente.

Captura de pantalla de la hoja de propiedades de Access con propiedades ordenadas alfabéticamente

Haga clic en Ordenar de nuevo para cambiar la ordenación a la configuración predeterminada.

Captura de pantalla de la hoja de propiedades de Access sin ordenación de propiedades

Nueva propiedad Nombre de etiqueta para controles

Hemos agregado una nueva propiedad a los controles denominada Nombre de etiqueta para que pueda asociar un control de etiqueta a otro control. Anteriormente, era necesario "cortar" un control de etiqueta y "pegarlo" en otro control para asociarlos. Ahora, con la nueva propiedad Nombre de etiqueta, es muy sencillo escribir el nombre de un control de etiqueta para asociarlo.

Asociar un nombre de etiqueta a un control favorece la accesibilidad porque, de esta manera, las tecnologías de asistencia pueden detectar e indicar la asociación.

La propiedad Nombre de etiqueta se muestra en la hoja de propiedades

Lógica de reintento de conexión ODBC

Cuando Access pierde la conexión ODBC a un origen de datos externo, los usuarios tienen que cerrar y volver a abrir sus bases de datos de Access para continuar trabajando con objetos que usan datos de esos orígenes de datos externos. Access no intenta restablecer la conexión descartada incluso si la conexión es válida de nuevo y no hay nada que los usuarios puedan hacer para que Access intente volver a conectarse al origen de datos externo.

Hemos mejorado esta experiencia para que ahora, si Access pierde la conexión ODBC a un origen de datos externo, Access intente volver a conectarse al origen de datos automáticamente. En este escenario, ahora verá la siguiente experiencia:

  • Si Access pierde la conexión ODBC a un origen de datos externo que está intentando usar, verá un mensaje de error que describe el error.

  • Access ahora intenta volver a conectarse al origen de datos automáticamente al realizar operaciones que requieren una conexión a un origen de datos externo. Si el reintento se realiza correctamente, puede seguir trabajando con los datos y los objetos de base de datos sin tener que cerrar y volver a abrir Access.

  • Si se produce un error en el reintento, no podrá trabajar con objetos que usen los orígenes de datos externos eliminados, pero puede seguir trabajando con otras áreas de la base de datos que no dependen de los orígenes de datos inalcanzables.

  • Si intenta volver a usar datos u otros objetos que dependen de las conexiones de datos externos, Access vuelve a intentar volver a conectarse al origen de datos externo.

Mejoras de accesibilidad

Seguimos trabajando para mejorar la accesibilidad de Access para todos los clientes. En Access 2019, verá muchas mejoras nuevas en todo el paisaje de Access.

Estas son algunas mejoras que verá al usar Narrador de Windows y otras tecnologías de asistencia:

  • El estado de los campos de búsqueda y los cuadros combinados (ya sea contraído o expandido) ahora se puede reconocer y leer.

  • Ahora se puede reconocer y leer toda la fila búsqueda o cuadro combinado cuando hay varias columnas.

  • Ahora se puede reconocer y leer un nombre de grupo de opciones junto con el estado de una opción (seleccionada o desactivada) en un cuadro de diálogo.

  • El icono de flecha del menú de filtro de una columna de hoja de datos ahora se puede reconocer y leer.

  • En el modo de examen narrador de Windows, ahora puede presionar flecha izquierda o flecha derecha para desplazarse hasta un botón de radio y presionar Espacio o Entrar para activarlo.

  • Narrador y otras tecnologías de asistencia ahora pueden oír más elementos de control que se llaman cuando usan datos adjuntos, controles de pestañas y controles de casilla en formularios, informes y hojas de datos.

  • Narrador y otras tecnologías de asistencia ahora tienen más fácil leer los nombres de columna que se muestran en hojas de datos de tabla, consulta y formulario.

  • Narración mejorada y otra tecnología de asistencia cuando un control de una sección de formulario recibe el foco.

Estas son algunas mejoras que verá al usar el modo de contraste alto de Windows:

  • El botón filtro de la barra de navegación del registro en la parte inferior de un formulario o hoja de datos ahora está visible.

  • La pestaña Importaciones guardadas del cuadro de diálogo Administrar tareas de datos se muestra correctamente y ahora está visible al editar texto.

  • Formularios e informes que se muestran en modo contraste alto, como encabezados de columna de hoja de datos, controles de botón de comando con temas y color de texto de celda de foco en hojas de datos.

Otras mejoras de accesibilidad en Access

  • Para crear una tabla, ahora puede presionar Alt+H. Para abrir el menú de filtro de una columna de tabla, ahora puede presionar Q. Para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, ahora puede presionar FD.

  • El uso de métodos abreviados de teclado F6 y Mayús+F6 ahora se desplaza por todas las secciones en formularios emergentes.

Editar un nuevo elemento de lista de valores es más fácil

Presentamos un nuevo método abreviado de teclado que permite abrir más fácilmente el cuadro de diálogo Editar elementos de lista cuando trabaja con cuadros combinados de la lista de valores en los formularios de Access.

Podrá usar este nuevo método abreviado de teclado si usa una lista de valores como origen de datos en su cuadro combinado y ha establecido la propiedad Permitir ediciones de lista de valores en Sí. Cuando el foco esté situado en el cuadro combinado en la vista Formulario, presione Ctrl+E para abrir el cuadro de diálogo Editar elementos de lista.

Cuadro de diálogo Editar elementos de lista en un formulario de Access

Mejoras en el cuadro Información

El cuadro Información sobre lo que desea hacer en la parte superior de la cinta de opciones se ha actualizado con búsquedas, contenido y recomendaciones mejoradas para responder a sus preguntas mejor y rápidamente. Ahora, cuando escriba una búsqueda para una tarea, función o pregunta determinada, verá una amplia variedad de opciones. Si se trata de una tarea rápida, Access intentará que se haga cargo directamente desde el panel Información. Si es una pregunta más compleja, le mostraremos la ayuda que creemos que mejor se adapte a sus necesidades. Pruébalo para ver lo rápido que puede encontrar lo que busca y hacer las cosas.

Haga clic en el cuadro Información de Access y escriba lo que le gustaría hacer. Información intentará ayudar a llevar a cabo esa tarea.

Objetos en ventanas de diseño más fáciles de cambiar de tamaño

Hemos oído sus comentarios que el tamaño de los objetos de tabla en las ventanas Diseño de consulta y Relación es difícil. Hemos escuchado sus comentarios y hemos hecho que el área en la que se pueda hacer clic de los bordes sea más fácil de tomar. Ahora le será más fácil tomar y redimensionar el borde de las tablas con el mouse dentro de estas ventanas.

También escuchamos comentarios que tomar y mover formularios emergentes con el mouse era difícil. De forma similar, hemos hecho que el área en la que se pueda hacer clic de los bordes sea más fácil para que el mouse se agarre en estos escenarios. Ahora le será más fácil tomar y cambiar el tamaño del borde de las tablas con el mouse y mover formularios emergentes.

Mejoras de desplazamiento del panel de navegación

Escuchamos los comentarios de los clientes que al desplazarse por la lista de objetos en el panel de navegación en el modo de visualización de ppp altos, se ha producido un comportamiento inesperado. Hemos mejorado esta área ahora, lo que significa que no debería ver "relieves" al usar el panel de navegación en modos de visualización ppp superiores.

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