Novedades de Lync

Lync proporciona Microsoft 365 usuarios con mensajería instantánea, reuniones en línea, información sobre disponibilidad y llamadas de audio y vídeo en el trabajo y mientras está de viaje. La última versión de Lync ofrece un aspecto nuevo y nítido para ayudarle a comunicarse de forma rápida y sencilla.

También verá nuevas características como notas compartidas y movilidad que le permitirán adaptar Lync a su propio flujo de trabajo personal, ya esté en la oficina, en casa o de viaje.

Siga leyendo para obtener información acerca de la nueva barra rápida de Lync, el grupo Favoritos, conversaciones en pestañas, características de vídeo, controles de reunión y mucho más.

Principales características para explorar

UNA APARIENCIA ORDENADA CON LA BARRA RÁPIDA DE LYNC

Lync ahora usa una barra rápida de Lync para proporcionar mayor funcionalidad con menos desorden. La barra rápida de Lync contiene botones que aparecen cuando pasa el mouse sobre la imagen de un contacto. Puede iniciar una conversación de mensajería instantánea (MI), una llamada o una videollamada, o ver una tarjeta de contacto con un solo clic.

Pase el mouse sobre los tres puntos a la derecha para ver más opciones.

Captura de pantalla de la BARRA RÁPIDA DE LYNC

Un nuevo icono Pantalla completa Botón Pantalla completa le permite ampliar la ventana de Lync para llenar la pantalla.

El botón Agregar un contacto Agregar un contacto le ayuda a crear rápidamente su lista de contactos.

MANTENER CERCA A SUS FAVORITOS

Un nuevo grupo Favoritos le permite crear una lista de personas con las que se pone en contacto más a menudo para obtener un acceso más rápido. Simplemente haga clic con el botón secundario en un contacto y luego haga clic en Agregar a favoritos en la lista desplegable.

Captura de pantalla de agregar a favoritos

FOTOS DE MI

Ahora tiene la capacidad de incluir fotos en los mensajes instantáneos, para que sus conversaciones sean más expresivas. Esta característica funciona tanto en reuniones como en conversaciones con otro usuario.

NUEVAS OPCIONES DE VISUALIZACIÓN

Las selecciones en la vista Contactos le ofrecen varias opciones nuevas de visualización:

  • Haga clic en Grupos para ver los contactos organizados en los grupos que haya definido.

  • Haga clic en Estado para ver los contactos organizados por disponibilidad (conectado, ausente, no disponible o desconocido).

  • Haga clic en Relaciones para verlos agrupados según las relaciones de privacidad que ha definido para ellos.

  • Haga clic en Nuevo para ver una lista de los usuarios que solicitaron formar parte de su lista de contactos.

Ordenar por relación

Use la nueva página de opciones de Lista de contactos para elegir cómo desea ordenar y mostrar los contactos. Puede seleccionar una vista ampliada, una vista de dos líneas que muestre imágenes de los contactos o una vista de línea condensada. También puede ordenar contactos por orden alfabético o por disponibilidad.

CONVERSACIONES EN PESTAÑAS

Con la nueva característica de conversaciones en pestañas, ahora puedes mantener todas tus llamadas y mensajes instantáneos en una sola ventana de conversación. Las pestañas que aparecen en el lado izquierdo le permiten saltar fácilmente entre las varias conversaciones activas. (Por supuesto, si prefiere una ventana por conversación, puede seleccionar dicha opción en la página de opciones Lista de contactos.)

Captura de pantalla que muestra una conversación en pestañas

Use el botón de plegar Captura de pantalla del botón emergente para separar una conversación individual a su propia ventana y luego cambiar el tamaño como desee. Después, use el botón de desplegar Captura de pantalla del botón plegado para incluir la ventana a la ventana de conversación principal. También puede usar esta función de plegar y desplegar en una reunión de Lync donde se presente vídeo o contenido.

Lync puede recordar el estado de la conversación incluso cuando cierra sesión y la vuelve a iniciar.

Los iconos situados en la parte inferior de la ventana de conversación permiten agregar otras personas a una conversación de mensajería instantánea o actualizarla a una llamada de audio, una llamada de video o una presentación con uso compartido de archivos y herramientas de Reunión de Lync (pizarra, notas de reunión, blocs de notas compartidos y archivos adjuntos). Al pasar sobre un icono se revelará su modo de comunicación y las opciones disponibles; al hacer clic en el icono convierte su mensaje instantáneo a ese modo.

Captura de pantalla de iconos en la parte inferior de la ventana de conversación

NUEVAS FUNCIONES DE VÍDEO

Con la barra rápida de Lync, puede iniciar una llamada de video o llamar a un contacto con un solo clic.

Antes de hacer o aceptar una llamada de vídeo, puede realizar una vista de su propio vídeo en la invitación.

Vista previa de vídeo

Con la nueva Vista de galería, verá automáticamente a todos en la videoconferencia. Cuando el vídeo no esté disponible, aparecerá una foto del orador. Los controles de la galería permiten ver los nombres de los participantes e identificar los oradores activos. La galería muestra las personas más relevantes en la reunión en todo momento al "enfocar" el video del orador dominante a la fila de los participantes de pie y mostrar las imágenes de los participantes menos activos en las filas de participantes sentados.

Videoconferencia

Cuando hay más de cinco participantes en una videoconferencia, las ventanas de vídeo de los cinco participantes más activos aparecen en la fila superior y las imágenes de los otros participantes aparecen debajo. También puede seleccionar uno o varios de participantes para verlos en todo momento.

ACCESIBILIDAD INTEGRADA

Lync proporciona ahora alta compatibilidad de ppp, lo que le permite escalar texto y gráficos para el 125% y 150% de los puntos por pulgada. La compatibilidad de alto contraste significa que Lync es atractivo visualmente, aunque se use con los diferentes temas de alto contraste de Windows.

Captura de pantalla que muestra la visualización que se establece en una escala del 100 por cien

Captura de pantalla que muestra la visualización establecida en una escala del 150 por cien

Además, Lync ofrece ahora más de 100 métodos abreviados de teclado para importantes funciones, lo que le ofrece acceso directo sin un mouse. Por ejemplo, ahora puede presionar ALT+C para aceptar una llamada, o ALT+I para omitirla, sin tener que pasar o establecer el enfoque. También puede usar el teclado para finalizar una llamada (ALT+Q), iniciar OneNote (CTRL+N) y abrir el menú Herramientas (ALT+T).

La compatibilidad extensiva del lector de pantalla asegura que todas las notificaciones, las solicitudes entrantes y los mensajes instantáneos se leen en voz alta de modo que siempre se mantiene al tanto.

Nuevas funciones de reunión

UNIRSE A UNA REUNIÓN DE LYNC CON UN SOLO CLIC

Ya esté en su oficina o de viaje, puede unirse a una Reunión de Lync con un solo clic o toque. Ya no necesita anotar o recordar números de acceso telefónico y códigos de acceso. Simplemente haga clic en Unirse a una reunión de Lync desde un aviso de reuniones de Outlook en el PC, las solicitudes de reunión en Outlook o el panel de reuniones en un dispositivo Windows Phone, iOS o Android.

Unirse a una reunión de Lync

O, en la ventana principal de Lync, haga clic en el icono Reuniones y únase desde la vista Reuniones.

Vista Reuniones en la ventana principal de Lync

Nota:  Si no ve la pestaña Reuniones, necesita la actualización más reciente de Lync. Vaya a Windows Update e instale desde allí, o póngase en contacto con el soporte técnico del área de trabajo para averiguar cuándo estará actualizado.

Sugerencia:  Únase a reuniones Lync incluso si no tiene instalado Lync mediante Lync Web App. Para obtener detalles, vea Lync Web App más adelante en esta sección.

CONTROLES DE PARTICIPANTES

En función del tipo de reunión, si programa la reunión mediante Outlook, ahora puede decidir si desea deshabilitar MI, silenciar al público y permitir o bloquear el uso compartido de vídeo al programar la reunión. Estas opciones están disponibles en la página de opciones de la reunión y se recomiendan cuando se tiene una reunión con más de 20 participantes.

Sugerencia:  Si no usa Outlook, puede configurar reuniones de Lync mediante el Programador web de Lync. Para más información, consulte Programador web de Lync.

CONTROLES DE REUNIÓN AMPLIADOS

Los controles de audio fáciles de usar en la sala de reuniones le permiten silenciar y activar el sonido, cambiar los dispositivos de audio e incluso transferir sin problemas a otro número, si en su cuenta está activada la transferencia de llamadas.

Dispositivos

El menú Presentar le da acceso a todo el contenido presentable en un solo lugar, como Escritorio, presentaciones de PowerPoint, Sondeo, Pizarra y OneNote.

Cada vez que comparta contenido se le notificará con un mensaje emergente que verá fácilmente en la reunión.

Captura de pantalla de presentación del escritorio

Incluso puede seleccionar varios programas para compartir si necesita trabajar con más de un programa.

Si tiene PowerPoint, ahora puede cargar presentaciones con clips de vídeo. Simplemente cargue el archivo de PowerPoint y pase el mouse sobre la diapositiva para mostrar los controles de vídeo para reproducir, pausar o ajustar el audio.

Mientras que otro participante presenta un lote de PowerPoint, puede revisar las diapositivas de forma privada, volver a la vista del presentador o tomar el control de la presentación si necesita copresentarla.

Visualización privada

Como moderador de la reunión, puede usar No hay mensajería instantánea en esta reunión para deshabilitar MI y así ayudar a que los asistentes sigan concentrados en el contacto de la reunión. También puede permitir o bloquear el envío de vídeos. La opción Bloquear el vídeo a los asistentes le permite limitar el uso compartido de vídeos solo a los moderadores. Esta opción es útil cuando se trata de reuniones con muchos participantes y necesita restringir el acceso solo a los moderadores.

Opciones de la pestaña Acciones

Ocultar los nombres de las personas bajo su imagen o video en la galería con Ocultar nombres.

Haga clic en Disminuir nivel de todos para cambiar inmediatamente el resto de presentadores a asistentes.

SELECCIONAR UN DISEÑO… CUALQUIER DISEÑO

En función del tipo de reunión, puede seleccionar una vista específica de contenido, presentador o participantes de la reunión mediante el botón Elegir un diseño Seleccionar un diseño .

Vista de galería muestra todos los vídeos o las imágenes de los participantes. Vista de orador muestra el contenido de la reunión con el vídeo o la imagen del presentador en la esquina inferior derecha de la ventana de reunión. Vista de contenido muestra solo el contenido de la reunión. Obtiene una vista completa del contenido, pero no verá a los participantes. La vista compacta muestra solo las imágenes de los participantes; Desplace el puntero sobre una imagen para ver su información de contacto.

Al grabar una reunión, la grabación se guarda automáticamente en un formato (MP4) que se reproduce en el Reproductor de Windows Media. Puede publicar la grabación en una ubicación compartida para que otras personas la vean.

COLABORACIÓN SENCILLA CON NOTAS COMPARTIDAS

OneNote proporciona nuevas formas de colaborar durante una reunión. Si tiene OneNote, puede usar los blocs de notas compartidos y coeditar con los participantes de la reunión en tiempo real durante una reunión o tomar notas para su uso personal después de la reunión. Compartir de OneNote simplifica la comunicación y el seguimiento mientras reduce los errores causados por la posterior transcripción.

OneNote

Todos los miembros del equipo pueden acceder a las notas compartidas para aportar información, intercambiar ideas o usar las páginas del bloc de notas como una pizarra virtual. La ventana de OneNote se acopla automáticamente a la ventana de la reunión, y las personas y el contenido compartido en la reunión se agregan automáticamente a las notas.

Puede usar el menú Administrar contenido presentable para cambiar permisos, cambiar el nombre o quitar contenido.

Cuando Lync detecta que está realizando una presentación, le asigna automáticamente un estado de presencia No molestar - Presentando. Esto bloquea la aparición de mensajes instantáneos y otras comunicaciones molestas.

OPCIONES DE RESOLUCIÓN DE GRABACIÓN

Ahora puede cambiar la resolución de la grabación, que de manera predeterminada es de 720 píxeles en alta definición. Recuerde que a mayor resolución que seleccione, mayor será el tamaño del archivo de la grabación. Por lo tanto, si prefiere tener archivos de tamaño más pequeño, seleccione las resoluciones más bajas.

Captura de pantalla de las opciones de grabación

LYNC WEB APP

Lync Web App permite a los usuarios de PC y Mac unirse a una reunión de Lync desde un navegador de web y ahora ofrece una experiencia de reunión de Lync completa, lo que incluye:

  • Vídeo de alta definición, que da vida y expresividad a Lync, y permite a los participantes "entender lo que quiere decir" de otras maneras.

  • Voz sobre IP (VoIP) para que pueda conectarse a su reunión desde cualquier lugar sin tener que pagar costes de establecimiento de llamada.

  • MI, que garantiza que puede comunicarse en silencio cuando es necesario, como cuando está en una cafetería o en un tren.

  • Uso compartido del Escritorio, programas y PowerPoint de modo que su contenido se puede ver por otros participantes de la reunión, permitiéndole continuar colaborando sin perder el ritmo.

Lync Web App

“Acceso desde cualquier lugar”

Con Lync le es más fácil comunicarse con otros usuarios desde cualquier sitio donde tenga acceso a Internet, pues se le puede contactar por el nombre allí donde esté. Puede cambiar de dispositivo si lo desea sin ningún problema; puede estar seguro de que la experiencia de usuario será familiar y coherente entre equipos de escritorio, móviles, exploradores y tabletas.

LYNC PARA CLIENTES MÓVILES

Lync para clientes móviles le permite mantener su presencia siempre que esté a través de su Windows Phone, iPhone, iPad o dispositivo Android. Puede administrar mejor su tiempo decidiendo su disponibilidad y controlando las interrupciones. Puede escribir por correo electrónico, enviar un mensaje de correo electrónico, llamar o incluso unirse a una audioconferencia con tan solo tocar un botón.

Captura de pantalla en la que se muestra el número de teléfono para una llamada entrante y el botón de respuesta en un cliente móvil de Lync

Lync para clientes móviles le proporciona la mayor productividad entre dispositivos. Puede consultar la presencia de sus compañeros de trabajo en tiempo real y elegir la mejor forma de conectarse con ellos (por chat, correo electrónico o mensajería instantánea).

Captura de pantalla en la que se muestra el número de teléfono para una llamada entrante y el botón de respuesta en un cliente móvil de Lync

La conectividad está disponible en su red corporativa y en su canal de datos móviles sin necesidad de una red privada virtual (VPN). Puede unirse a una audioconferencia con un solo toque, sin tener que recordar contraseñas ni códigos de acceso.

Captura de pantalla en la que se muestra el número de teléfono para una llamada entrante y el botón de respuesta en un cliente móvil de Lync

Lync para clientes móviles también le permite buscar en su directorio corporativo y conectarse a contactos federados en otras redes, si su empresa lo permite.

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