|
|
Si planea realizar un seguimiento de la información de costo, ha llegado al lugar correcto. Obtenga información sobre cómo y dónde escribir varios detalles de costo para que pueda ver y analizar los costos totales de vez en cuando a medida que avanza el proyecto. Saber dónde va tu dinero te ayudará a tomar mejores decisiones para completar el proyecto dentro del presupuesto. |
Sugerencias de administración de costos antes de empezar
Este artículo es uno de los muchos objetivos de administración de proyectos en la Project de ruta de administración.
-
Estimar los costos del proyecto Los historiales de costos de los proyectos que son similares al proyecto que está planeando pueden ser útiles al empezar. Ayuda a evitar errores costosos. Si su organización tiene expertos Project Management Office (PMO), también puede hablar sobre sus planes de costo y presupuesto con ellos, o pedir a un miembro del equipo experimentado y experto que revise sus estimaciones de costo de tareas y recursos. Las estimaciones de costos son difíciles: las organizaciones más grandes siguen las directrices de PMO o contratan estimadores profesionales de costos.
-
Saber qué tipos de costos hay en Project La mayoría de los costos del proyecto proceden de recursos de trabajo: las personas que trabajan en tareas asignadas o los materiales y equipos necesarios para completar un proyecto. Los costos de recursos normalmente se basan en tarifas de pago por hora o tarifas unitarios, pero también pueden ser costos de pago único, como honorarios de consultor, costos de proveedor o costos de viaje. Los costos que no están asociados con recursos normalmente se introducen como costos fijos para tareas específicas o para todo el proyecto.
-
Introducción de costes Los costos de recursos se introducen en la vista Hoja de recursos para trabajadores por horas, trabajadores asalariados, contratistas, costos materiales u otros costos de recursos únicos, como el costo de seguros o bonos. Los costos de las tareas se introducen en una tabla de costos que puede agregar a cualquier hoja de tareas.
-
Obtener los totales de costo Project calcula los totales de costo de los costos que especifique para que pueda ver rápidamente cómo se calculan los costos del proyecto. Comparta esta información de costo con las partes interesadas del proyecto, que podrían estar buscándola.
-
Configurar el presupuesto Cuando los totales de costo se asemejan al presupuesto que usted y sus partes interesadas tenían en mente para el proyecto, guardar una línea base establece esos totales de costo como el presupuesto del proyecto. Normalmente, lo hace después de especificar toda la información que necesita el proyecto y antes de que se inicie cualquier trabajo. Se requiere un presupuesto de línea base si tiene previsto realizar un seguimiento y administrar los costos, especialmente si va a realizar cualquier análisis de valor ganado para analizar varianzas de costo en todo el proyecto. Para obtener más información, vea Establecer y guardar una línea base.
-
Realizar análisis de costos Exporte los datos de costo Excel ExcelExcel para realizar análisis de datos en profundidad, usando tablas dinámicas, gráficos y otras características como formato condicional y minigráficos (como se muestra en la siguiente imagen).
Usar informes visuales en Project para ver un Gráfico dinámico de valor ganado (conocido comúnmente como
curva S).
Incluso puede llevar los datos de Project y crear un análisis avanzado con las características de análisis de ANOVA del ToolPak de análisis en
Excel. El cielo es el límite a la hora de analizar Project costos.
Introducir costos en el proyecto
|
Lo primero es lo primero: empieza por introducir las tarifas de pago para las personas que realizarán las tarifas de trabajo y unidad de los materiales que necesitarás para completar el proyecto. A continuación, especificará los costos de recursos "fijos" para el equipo, junto con los costos de recursos de un solo uso que desee realizar en el proyecto. Project calcula automáticamente los costos reales en función del trabajo real acumulado o de los materiales consumidos en las tareas, pero si es necesario, puede especificar costos reales en las tareas asignadas que se hayan completado. |
|
|
Después de especificar los costos de recursos, tareas o ambos, examine los totales de costo para ver si deben ajustarse para cumplir su objetivo de costos. |
|
|
En algún momento, querrá informar de la información de costo del proyecto a otras personas de su organización. Use un informe de costo predefinido, como un informe de efectivo Flow o de valor ganado, o vea al instante los datos de costo en un informe visual, como un diagrama dinámico Excel Gráfico dinámico o Visio gráfico dinámico. |
Administrar los costos del proyecto
|
Después de especificar las estimaciones de costo, guárdelas con el plan de línea base para establecer el presupuesto. Esto le permite comparar los costos planeados con los costos reales en los que incurre el proyecto a medida que avanza y predice si los costos del proyecto se mantendrán dentro del presupuesto o no. |
|
|
Tenga en cuenta cómo avanza el trabajo en las tareas y cómo se suman los costos reales para determinar si el proyecto se mantendrá dentro del presupuesto o está en riesgo de superar el presupuesto. |
|
|
Realice análisis de valor ganado en cualquier momento durante el proyecto para averiguar si el dinero gastado hasta ahora está en línea con el trabajo realizado y coincide con los costos de línea base que estableció para tareas, recursos y asignaciones. |
