La vista Diseño y la vista Diseño son las dos vistas en las que puede realizar cambios de diseño en los formularios. Puede usar cualquiera de las vistas para realizar muchas de las mismas tareas de diseño y diseño, pero algunas tareas son más fáciles de realizar en una vista que en la otra. En este artículo se describen las similitudes y diferencias entre la vista Diseño y la vista Diseño, y se muestra cómo realizar algunas tareas comunes de diseño de formulario en cada vista.

Nota: Aunque este artículo está escrito pensando en formularios, muchos de los conceptos también se aplican a la modificación de informes.

¿Qué desea hacer?

Comprender la vista Presentación y la vista Diseño

Vista Presentación    La vista Diseño es una vista más orientada visualmente que la vista Diseño. Al ver un formulario en la vista Diseño, cada control muestra datos reales. Como resultado, esta es una vista muy útil para establecer el tamaño de los controles o realizar muchas otras tareas que afectan a la apariencia visual y la usabilidad del formulario.

Algunas tareas no se pueden realizar en la vista Diseño y requieren cambiar a la vista Diseño. En determinadas situaciones, Access muestra un mensaje que le indica que debe cambiar a la vista Diseño para realizar un cambio determinado.

vista Diseño    La vista Diseño le ofrece una vista más detallada de la estructura del formulario. Puede ver las secciones de encabezado, detalle y pie de página del formulario. No puede ver los datos subyacentes mientras realiza cambios de diseño; sin embargo, hay ciertas tareas que puede realizar más fácilmente en la vista Diseño que en la vista Diseño. Puede:

  • Agregue una amplia variedad de controles al formulario, como etiquetas, imágenes, líneas y rectángulos.

  • Editar orígenes de control de cuadro de texto en los propios cuadros de texto, sin usar la hoja de propiedades.

  • Cambiar el tamaño de las secciones del formulario, como el encabezado o la sección de detalles.

  • Cambiar ciertas propiedades de formulario que no se pueden cambiar en la vista Diseño (como Vista predeterminada o Permitir vista formulario).

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Modificar un formulario en la vista Diseño

Después de crear un formulario, se puede ajustar fácilmente su diseño en la vista Presentación. Con los datos del formulario real como guía, puede reorganizar los controles y ajustar su tamaño. Puede agregar nuevos controles al formulario y establecer las propiedades del formulario y sus controles.

Para cambiar a la vista Diseño, haga clic con el botón derecho en el nombre del formulario en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista presentación Imagen del botón.

Access muestra el formulario en la vista Presentación.

Puede usar la hoja de propiedades para modificar las propiedades del formulario y sus controles y secciones. Para mostrar la hoja de propiedades, presione F4.

Puede usar el panel Lista de campos para agregar campos de la tabla o consulta subyacente al diseño del formulario. Para mostrar el panel Lista de campos, use uno de los siguientes métodos:

  • En la pestaña Formato, en el grupo Controles, haga clic en Agregar campos existentes Imagen del botón.

  • Presione ALT+F8.

A continuación, puede arrastrar campos directamente desde el panel Lista de campos hasta el formulario.

  • Para agregar un solo campo, haga doble clic en él o arrástrelo desde el panel Lista de campos a la sección del formulario donde desea que se muestre.

  • Para agregar varios campos al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en los campos que desea agregar. Después, arrastre los campos seleccionados al formulario.

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Modificar un formulario en la vista Diseño

También puede ajustar el diseño del formulario trabajando en la vista Diseño. Puede agregar nuevos controles y campos al formulario agregándolos a la cuadrícula de diseño. La hoja de propiedades le proporciona acceso a muchas propiedades que puede establecer para personalizar el formulario.

Para cambiar a la vista Diseño, haga clic con el botón derecho en el nombre del formulario en el panel de navegación y, a continuación, haga clic en Vista Diseño Imagen del botón.

Access muestra el formulario en la vista Diseño.

Puede usar la hoja de propiedades para modificar las propiedades del formulario y sus controles y secciones. Para mostrar la hoja de propiedades, presione F4.

Puede usar el panel Lista de campos para agregar campos de la tabla o consulta subyacente al diseño del formulario. Para mostrar el panel Lista de campos, use uno de los siguientes métodos:

  • En el grupo Herramientas de la pestaña Diseño, haga clic en Agregar campos existentes.Imagen del botón

  • Presione ALT+F8.

A continuación, puede arrastrar campos directamente desde el panel Lista de campos hasta el formulario.

  • Para agregar un solo campo, haga doble clic en él o arrástrelo desde el panel Lista de campos a la sección del formulario donde desea que se muestre.

  • Para agregar varios campos al mismo tiempo, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en los campos que desea agregar. Después, arrastre los campos seleccionados al formulario.

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