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Cuando Word termine de revisar la ortografía y la gramática y los errores corregidos, puede elegir mostrar información sobre el nivel de lectura del documento, incluidas las puntuaciones de legibilidad de acuerdo con la prueba De nivel de calificaciones de Flesch-Kincaid y la prueba de Facilidad de lectura de FleschComprender las puntuaciones de legibilidad.

  1. Cuando está usando Word para Microsoft 365, puede ver rápidamente las estadísticas de legibilidad del documento.

  2. Abra el documento de Word.

  3. Seleccione la pestaña Inicio.

  4. Elija Editor y, a continuación, vaya a Estadísticas del documento.

  5. Aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá saber que Word calcula las estadísticas del documento. Elija AceptarUn cuadro de diálogo que explica que las estadísticas de legibilidad se están calculando y esto puede tardar unos minutos. Elija Aceptar o Cancelar.

  6. Word abrirá una ventana que le mostrará información sobre las estadísticas y el nivel de lectura del documento.

Importante: Esta característica solo está disponible para Microsoft 365 clientes que reciban actualizaciones en el Canal actual. Si tiene preguntas sobre el canal de actualización en el que se encuentra actualmente, consulte al administrador de TI de su organización o vea Información general sobre los canales de actualización Aplicaciones Microsoft 365.

  1. Vaya a Archivo > Opciones.

  2. Seleccione Revisión.

  3. En Al corregir la ortografía y la gramática en Word, asegúrese de activar la casilla Revisar gramática con ortografía.

  4. Seleccione Mostrar estadísticas de legibilidad.

  5. Vuelva al documento.  

  6. Seleccione Ortografía & gramática

  7. Corrija o ignore las correcciones ortográficas o gramaticales y, a continuación, Word abre la ventana Estadísticas de legibilidad con información sobre el nivel de lectura del documento.

  1. Abra el documento de Word.

  2. En la barra de herramientas del explorador, seleccione Word > preferencias.

  3. Elija Ortografía & gramática.

  4. En Gramática, seleccione Revisar gramática con ortografía y Mostrar estadísticas de legibilidad.

  5. En el documento de Word , seleccione Revisar > ortografía & gramática.

  6. Corrija o ignore las correcciones ortográficas o gramaticales y, a continuación, Word abrirá la ventana Estadísticas de legibilidad con información sobre el nivel de lectura del documento.

Comprender las puntuaciones de legibilidad

Cada prueba de legibilidad basa su clasificación en el número medio de sílabas por palabra y palabras por oración. En las secciones siguientes se explica cómo cada prueba puntua la legibilidad del archivo.

Esta prueba tasa el texto en una escala de 100 puntos. Cuanto mayor sea la puntuación, más fácil será comprender el documento. Para la mayoría de los archivos estándar, desea que la puntuación esté entre 60 y 70.

La fórmula para la puntuación de facilidad de lectura de Flesch es:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

donde:

ASL = duración media de la oración (el número de palabras divididas por el número de oraciones)

ASW = número medio de sílabas por palabra (el número de sílabas dividido por el número de palabras)

Esta prueba tasa el texto en un nivel de grado escolar de EE. UU. Por ejemplo, una puntuación de 8,0 significa que un octavo grado puede comprender el documento. Para la mayoría de los documentos, apunte a una puntuación de aproximadamente 7,0 a 8,0.

La fórmula para la puntuación Flesch-Kincaid nivel de calificación es:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

donde:

ASL = duración media de la oración (el número de palabras divididas por el número de oraciones)

ASW = número medio de sílabas por palabra (el número de sílabas dividido por el número de palabras)

Los idiomas que usa en un documento pueden afectar a la forma en que el Office comprueba y presenta las puntuaciones de legibilidad. 

  • Si configura Word para revisar la ortografía y la gramática del texto en otros idiomas y un documento contiene texto en varios idiomas, Word muestra estadísticas de legibilidad para el texto en el último idioma que se revisó. Por ejemplo, si un documento contiene tres párrafos (el primero en inglés, el segundo en francés y el tercero en inglés), Word solo muestra estadísticas de legibilidad para el texto en inglés.

  • Para algunos idiomas europeos dentro de un documento en inglés, Word solo muestra información sobre recuentos y promedios, no sobre legibilidad.

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