En este artículo se explica cómo obtener o crear una firma digital para su uso en documentos de Office. Para obtener más información sobre cómo usarlos en documentos de Office, vea Agregar o quitar una firma digital en archivos de Office.

¿Qué es una firma digital?

Una firma digital o id. se conoce más comúnmente como certificado digital. Para firmar digitalmente un documento de Office, debe tener un certificado digital actual (no expirado). Los certificados digitales suelen ser emitidos por una entidad de certificación (CA), que es una entidad de terceros de confianza que emite certificados digitales para su uso por otras partes. Hay muchas autoridades de certificación de terceros comerciales desde las que puede comprar un certificado digital u obtener un certificado digital gratuito. Muchas instituciones, gobiernos y empresas también pueden emitir sus propios certificados.

Un certificado digital es necesario para una firma digital porque proporciona el clave pública que se puede usar para validar el clave privada asociado a una firma digital. Los certificados digitales hacen posible que las firmas digitales se utilicen como una forma de autenticar información digital.

Obtener una firma digital de una entidad de certificación o de un partner de Microsoft

Si planea intercambiar documentos firmados digitalmente con otras personas y desea que los destinatarios de los documentos puedan comprobar la autenticidad de su firma digital, puede obtener un certificado digital de una entidad emisora de certificados de terceros (CA) de confianza. Para obtener más información, vea Buscar id. digital o servicios de firma digital.

Crear un certificado digital para firmar digitalmente un documento inmediatamente

Si no desea comprar un certificado digital de una entidad de certificación de terceros (CA), o si desea firmar digitalmente el documento inmediatamente, puede crear su propio certificado digital.

  1. Vaya a C:\Archivos de programa (x86)\Microsoft Office\root\ (o C:\Archivos de programa\Microsoft Office\raíz\Office16 si está ejecutando la versión de 64 bits de Office)

    .

  2. Haga clic en SelfCert.exe. Aparece el cuadro Crear certificado digital.

    Cuadro de diálogo Crear firma digital

  3. En el cuadro Nombre del certificado, escriba un nombre descriptivo para el certificado.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. Cuando se observe el mensaje SelfCert se ha creado correctamente, haga clic en Aceptar.

  1. Vaya a C:\Archivos de programa\Microsoft Office\<versión de Office>\.

  2. Haga clic en SelfCert.exe. Aparece el cuadro Crear certificado digital.

    Cuadro de diálogo Crear firma digital

  3. En el cuadro Nombre del certificado, escriba un nombre descriptivo para el certificado.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. Cuando se observe el mensaje SelfCert se ha creado correctamente, haga clic en Aceptar.

  1. Haga clic en el botón Inicio, elija Todos los programas, haga clic en Microsoft Office, en Herramientas de Microsoft Office y después en Certificado digital para proyectos de VBA. Aparece el cuadro Crear certificado digital.

    Cuadro de diálogo Crear firma digital

  2. En el cuadro Nombre del certificado, escriba un nombre descriptivo para el certificado.

  3. Haga clic en Aceptar.

  4. Cuando se observe el mensaje SelfCert se ha creado correctamente, haga clic en Aceptar.

Para ver el certificado en el almacén de certificados personales, siga este procedimiento:

  1. Abra Internet Explorer.

  2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet y después en la pestaña Contenido.

  3. Haga clic en Certificados y después en la pestaña Personal.

Importante: Si firma digitalmente un documento mediante un certificado digital que ha creado y, a continuación, comparte el archivo firmado digitalmente, otras personas no pueden comprobar la autenticidad de su firma digital sin decidir manualmente confiar en su certificado autofirmado.

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¿Cómo puedo obtener mi propia firma digital?

Si intenta firmar digitalmente un documento de Office 2007 sin un certificado digital, aparecerá el cuadro de diálogo Obtener un id. digital y se le pedirá que seleccione cómo desea obtener su propia firma digital.

Tiene dos opciones para obtener una firma digital:

Para obtener más información sobre cada opción, vea las secciones siguientes.

Obtener una firma digital de un partner de Microsoft

Si selecciona la opción Obtener un id. digital de un partner de Microsoft en el cuadro de diálogo Obtener un id. digital, se le redirigirá al sitio web de Microsoft Office, donde puede comprar un certificado digital de una de las autoridades de certificación (CA) de terceros.

Si tiene previsto intercambiar documentos firmados digitalmente con otras personas y desea que los destinatarios de los documentos puedan comprobar la autenticidad de su firma digital, es una buena idea obtener un certificado digital de una entidad emisora de certificados de terceros (CA) de confianza.

Crear su propia firma digital

Si no desea comprar un certificado digital de una entidad emisora de certificados de terceros o si desea firmar digitalmente el documento inmediatamente, puede crear su propio certificado digital seleccionando la opción Crear su propio id. digital en el cuadro de diálogo Obtener un id. digital.

Para crear su propio certificado digital

  1. En el cuadro de diálogo Obtener un id. digital, seleccione Crear su propio id. digital.

    Importante: El cuadro de diálogo Obtener un id. digital solo aparece si intenta firmar digitalmente un documento sin un certificado digital.

  2. En el cuadro de diálogo Crear un id. digital, escriba la siguiente información para incluirla en la firma digital:

    • En el cuadro Nombre, escriba su nombre.

    • En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba su dirección de correo electrónico.

    • En el cuadro Organización, escriba el nombre de su organización o empresa.

    • En el cuadro Ubicación, escriba su ubicación geográfica.

  3. Haga clic en Crear.

    Nota: Si firma digitalmente un documento mediante un certificado digital que ha creado y, a continuación, comparte el archivo firmado digitalmente, otras personas no pueden comprobar la autenticidad de la firma digital. La firma digital solo se puede autenticar en el equipo en el que creó la firma digital.

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Vea también

Agregar o quitar una firma digital en archivos de Office

Obtener un identificador digital

Buscar servicios de identificación digital o firma digital

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