Cuando Word termine de revisar la ortografía y la gramática y los errores corregidos, puede elegir mostrar información sobre el nivel de lectura del documento. Esto incluirá resultados de legibilidad según la prueba de nivel de flesch-kincaid y la prueba de accesibilidad de lectura de Flesch. Comprender las puntuaciones de legibilidad.
En Word para Microsoft 365, puede ver rápidamente estadísticas de legibilidad del documento.
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En la cinta de opciones del documento, seleccione la pestaña Inicio.
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Elige Editor luego ve a Estadísticas de documento.
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Un cuadro de diálogo le permite saber que Word está calculando las estadísticas del documento. Elija Aceptar.
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Word abrirá una ventana con información sobre las estadísticas y el nivel de lectura del documento.
Importante: Esta característica solo está disponible para los clientes de Microsoft 365 que reciban actualizaciones en el Canal actual. Si tiene preguntas sobre el canal de actualización en el que se encuentra actualmente, póngase en contacto con el administrador de TI de su organización o vea Información general sobre los canales de actualización para Aplicaciones Microsoft 365.
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Vaya a Archivo > Opciones.
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Seleccione Revisión.
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En Al corregir la ortografía y la gramática en Word, active la casilla Revisar gramática con ortografía.
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Seleccione Mostrar estadísticas de legibilidad.
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Vuelva al documento.
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Seleccione Ortografía & gramática.
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Corrija o ignore cualquier corrección ortográfica o gramatical. Word, a continuación, abre la ventana Estadísticas de legibilidad con información de nivel de lectura.
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Abre tu documento de Word.
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En la barra de herramientas del explorador, seleccione Word > Preferencias.
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Elija Ortografía & gramática.
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En Gramática, seleccione Revisar gramática con estadísticas de ortografía y Legibilidad.
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En el documento de Word, seleccione Revisar > gramática & ortografía.
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Corrija o ignore cualquier corrección ortográfica o gramatical y, a continuación, Word abrirá la ventana Estadísticas de legibilidad que muestra información de nivel de lectura del documento.
Comprender las puntuaciones de legibilidad
Las clasificaciones de las pruebas de legibilidad se basan en el número medio de sílabas por palabra y palabras por oración. Aquí se explican las metodologías diferentes.
Esta prueba clasifica el texto en una escala de 100 puntos. Cuanto mayor sea la puntuación, más fácil será entender el documento. Para la mayoría de los archivos estándar, desea que la puntuación esté entre 60 y 70.
La fórmula para la puntuación de Accesibilidad de lectura de Flesch es la siguiente:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
donde:
ASL = longitud media de la oración (el número de palabras divididas por el número de oraciones)
ASW = número medio de sílabas por palabra (el número de sílabas divididas por el número de palabras)
Esta prueba clasifica el texto en el nivel de grado escolar de EE. UU. Por ejemplo, una puntuación de 8,0 significa que un octavo calificador puede entender el documento. Para la mayoría de los documentos, la puntuación recomendada es de 7.0 a 8.0.
La fórmula para la puntuación de nivel de calificación Flesch-Kincaid es la siguiente:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
donde:
ASL = longitud media de la oración (el número de palabras divididas por el número de oraciones)
ASW = número medio de sílabas por palabra (el número de sílabas divididas por el número de palabras)
Los idiomas que usa en un documento pueden afectar a la forma en que el programa de Office comprueba y presenta las puntuaciones de legibilidad.
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Si configura Word para revisar la ortografía y la gramática del texto en otros idiomas y un documento contiene texto en varios idiomas, Word muestra estadísticas de legibilidad del texto en el último idioma que se revisó. Por ejemplo, si un documento contiene tres párrafos, el primero en inglés, el segundo en francés y el tercero en inglés, Word muestra estadísticas de legibilidad solo para el texto en inglés.
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Para algunos idiomas europeos dentro de un documento en inglés, Word muestra solo información sobre recuentos y promedios, no sobre legibilidad.
