La ventana Datos externos aparece automáticamente después de vincular correctamente formas en el dibujo de Visio Excel a un origen de datos externo, como una hoja de cálculo, una base de datos de Access, una base de datos de SQL Server, una lista de SharePoint, un origen de datos OLEDB u ODBC, por nombrar algunos.

Ocultar una columna en la ventana Datos externos también oculta los datos de las formas vinculadas. Por ejemplo, si oculta una columna Salario, también se ocultan todas las menciones de Salario en formas vinculadas a los datos.

Nota: Para mostrar la ventana Datos externos, en la pestaña Datos, seleccione la casilla situada junto a Ventana datos externos.

  1. Haga clic con el botón derecho en cualquier encabezado de columna en la ventana Datos externos y, a continuación, haga clic en Configuración.

  2. En el cuadro de diálogo Configuración columna, desactive la casilla de la columna que desea ocultar.

Para mostrar la columna en la ventana Datos externos y en las formas vinculadas de nuevo, active la casilla.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con datos importados, vea Importar datos de Excel, SQL Server, SharePoint y otros orígenes externos.

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