Modifique las opciones de importación y análisis de datos de Excel, como los valores predeterminados de la tabla dinámica, el comportamiento del modelo de datos, los complementos, la configuración de rendimiento y el acceso a los asistentes para la importación heredados en el cuadro de diálogo Opciones de datos.
También puede controlar cómo Excel convierte automáticamente los datos entrantes (como números, fechas y formatos) durante la importación y el análisis para que se adapten mejor a sus necesidades de datos.
Para encontrar estas opciones, seleccione Opciones de archivo > > Datos.
Opciones de datos
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Realizar cambios en el diseño predeterminado de las tablas dinámicas
Puede elegir entre varias opciones de diseño predeterminadas para las nuevas tablas dinámicas. Por ejemplo, puede elegir crear siempre una nueva tabla dinámica en formato tabular frente a compacta, o desactivar Autoajustar anchos de columna al actualizar.
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Deshabilitar deshacer para operaciones de actualización de tablas dinámicas grandes para reducir el tiempo de actualización
Si elige deshabilitar deshacer, puede seleccionar el número de filas como umbral para cuándo deshabilitarlo. El valor predeterminado es 300 000 filas.
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Prefiero el modelo de datos de Excel al crear tablas dinámicas, tablas de consulta y conexiones de datos
El modelo de datos integra datos de varias tablas, generando de forma eficaz un origen de datos relacional dentro de un libro de Excel.
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Deshabilite deshacer para operaciones de modelo de datos grandes.
Si elige deshabilitar deshacer, puede seleccionar el número de megabytes en tamaño de archivo como umbral para cuándo deshabilitarlo. El valor predeterminado es 8 Mb.
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Habilitar complementos de análisis de datos: Power Pivot, Power View y Mapas 3D.
Habilite complementos de análisis de datos aquí en lugar de a través de la pestaña Complementos.
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Deshabilite la agrupación automática de columnas de fecha y hora en tablas dinámicas.
De forma predeterminada, las columnas de fecha y hora se agrupan con + signos junto a ellas. Esta configuración deshabilitará ese valor predeterminado.
Mostrar asistentes para la importación de datos heredados
Power Query, disponible en la pestaña Datos de la cinta de opciones, proporciona conectores de datos más modernos y capacidades transformacionales en comparación con los asistentes para la importación de datos heredados. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que desee usar uno de estos asistentes para importar los datos. Por ejemplo, si desea guardar las credenciales de inicio de sesión del origen de datos como parte del libro.
Seguridad No se recomienda guardar las credenciales y puede provocar problemas de seguridad y privacidad o datos en peligro.
Habilitar los asistentes para la importación de datos heredados
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Seleccione Opciones de > de archivo > Datos.
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Seleccione uno o varios asistentes para habilitar el acceso desde la cinta de opciones de Excel:
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Access (heredado)
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Web (heredado)
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Texto (heredado)
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SQL Server (heredado)
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Fuente de datos de OData (heredada)
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Importación de datos XML (heredada)
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Asistente para la conexión de datos (heredado)
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Microsoft Query (heredado)
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Cierre el libro y vuelva a abrirlo para ver los asistentes activados.
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Seleccione Datos > Obtener datos > asistentes heredados y, a continuación, seleccione el asistente que desee.
Para deshabilitar los asistentes, repita los pasos del 1 al 3 y desactive las casillas descritas en el paso 2.
Conversión automática de datos
Habilitar todas las conversiones de datos predeterminadas a continuación al escribir, pegar o cargar texto en Excel Desactive esta casilla para anular la selección y elija una o varias de las siguientes opciones:
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Quitar ceros a la izquierda y convertir en un número Deshabilite esta opción para almacenar datos numéricos con ceros a la izquierda como texto y conservar los ceros a la izquierda en lugar de convertirlos en un número y perder los ceros a la izquierda. Por ejemplo, 00123 permanece como 00123 en texto y no se convierte en el número 123.
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Conservar los primeros 15 dígitos de números largos y mostrar en notación científicaDeshabilite esta opción para almacenar datos numéricos con 16 o más dígitos como texto y conservar todos los dígitos en lugar de guardar solo los primeros 15 dígitos y convertirlos en un número que se pueda mostrar en notación científica. Por ejemplo, 12345678901234567890 permanece como 12345678901234567890 en texto y no se convierte en el número 12345678901234500000 ni se muestra en notación científica como 1,23457E+19.
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Convertir dígitos alrededor de la letra "E" en un número en notación científica Deshabilite esta opción para almacenar datos numéricos alrededor de la letra "E" como texto en lugar de convertirlo en un número en notación científica. Por ejemplo, 123E5 permanece como 123E5 en texto y no se convierte en el número 1,23E+07 en notación científica.
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Convertir letras y números continuos en una fecha Deshabilite esta opción para almacenar valores "de tipo fecha" con letras consecutivas y números como texto, en lugar de convertir a una fecha. Por ejemplo, ENE1 permanece como texto ENE1 n y no se convierte a la fecha 1 de enero. Los datos que incluyen espacios u otros caracteres, como el 1 de enero o el 1.o.1.
Opciones adicionales
Al cargar un archivo .csv o un archivo similar, notificarme cualquier conversión automática de datos Deshabilite esta opción para dejar de mostrar un cuadro de diálogo que indica qué conversiones de datos se van a producir. De forma predeterminada, se muestra el cuadro de diálogo. Sin embargo, el cuadro de diálogo tampoco se muestra si deshabilita todas las opciones anteriores.
Vea también
Establecer opciones de diseño predeterminadas para tablas dinámicas
