Ordenar tareas, recursos o fechas en el escritorio de Project

La mayoría de las veces, verá las tareas en orden cronológico a medida que las administra. Sin embargo, a medida que un proyecto crece, es posible que le sea útil ver una lista alfabética para asegurarse de que su plan incluya todos los pasos necesarios.

  1. Vaya al diagrama de Gantt.

  2. Haga clic en la flecha situada a la derecha del encabezado de columna Nombre de tarea.

  3. Haga clic en Ordenar A a Z.

    Imagen del menú Nombre de tarea con la opción Ordenar de A a Z seleccionada

Esa es la forma rápida y sucia de ordenar cualquier columna, no solo la columna Nombre de tarea.

¡Deshazte!    Project le ofrece varias opciones para restaurar el orden original (esquema):

  • Presione Ctrl+Z para deshacer la última acción. Siga presionando Ctrl+Z para deshacer una serie de acciones.

  • Agregue la columna Id. y, a continuación, ordene la columna en orden numérico.

Otras formas de ordenar

Ordenar varias columnas al mismo tiempo

El cuadro de diálogo Ordenar le ayuda a ordenar por varias columnas al mismo tiempo y le ofrece una forma de volver a la estructura de esquema original del proyecto si las cosas se desordenan.

  1. Haga clic en > ordenar > ordenar por.

    Imagen del menú Ordenar en la pestaña Vista

  2. En el cuadro Ordenar por, seleccione Nombre.

  3. Seleccione Ascendente (si aún no está seleccionado).

  4. Seleccione Mantener estructura de esquema para asegurarse de que puede restaurar el proyecto a su formulario original más adelante.

  5. Haga clic en Ordenar.

    Imagen del cuadro de diálogo Ordenar

Project alfabéticamente las tareas de resumen en primer lugar y, después, alfabéticamente las subtarea debajo de cada tarea de resumen.

¡Deshazte!    En el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en Restablecer y, a continuación, haga clic en Ordenar.

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Ordenar tareas por fecha

  1. Vaya al diagrama de Gantt.

  2. Haga clic en la flecha situada a la derecha del encabezado decolumna Inicio o Fin.

  3. Haga clic en Ordenar de forma más temprana a más reciente o Ordenar más reciente a más temprana.

¡Deshazte!    Presione Mayús+F3 para restablecer el orden de id. o el criterio de ordenación original.

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Ordenar tareas por recursos

Vea quién está programado para trabajar en cada tarea sin salir del diagrama de Gantt.

Imagen de tareas agrupadas por recurso en un diagrama de Gantt

  1. Vaya al diagrama de Gantt.

  2. Haga clic en la flecha situada a la derecha del encabezado de columna Nombre de tarea.

  3. Haga clic en Agrupar por > recurso.

    Menú de la columna Nombre de tarea con la opción Agrupar por Recurso seleccionada

¡Deshazte!    Haga clic en la flecha situada a la derecha del encabezado Nombre de tarea y, a continuación, haga clic en Sin grupo.

Probablemente haya observado que hay varias formas de agrupar la información del proyecto en ese menú. Para obtener más información sobre ellos, vea Agrupar recursos o tareas.

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Más formas de ordenar la información del proyecto

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