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Ordenar tareas, recursos o fechas en el escritorio de Project

Ordenar tareas, recursos o fechas en el escritorio de Project

La mayoría de las veces, verá las tareas en orden cronológico a medida que las administra. Pero a medida que crece un proyecto, puede que le resulte útil ver una lista alfabética para asegurarse de que su plan incluya todos los pasos necesarios.

  1. Vaya al diagrama de Gantt.

  2. Haga clic en la flecha situada a la derecha del encabezado de columna nombre de tarea .

  3. Haga clic en ordenar de la a A la Z.

    Imagen del menú Nombre de tarea con la opción Ordenar de A a Z seleccionada

Esta es la manera rápida y sucia de ordenar cualquier columna, no solo la columna nombre de tarea .

Deshacer la acción.    Project le ofrece varias opciones para restaurar el orden original de ordenación (esquema):

  • Presione CTRL + Z para deshacer la última acción. Siga presionando Ctrl + Z para deshacer una serie de acciones.

  • Agregue la columna ID y, a continuación, ordene por orden numérico.

Otras formas de ordenar

Ordenar varias columnas al mismo tiempo

Ordenar tareas por fecha

Ordenar tareas por recursos

Más formas de ordenar la información del proyecto

Ordenar varias columnas al mismo tiempo

El cuadro de diálogo ordenar le ayuda a ordenar por varias columnas al mismo tiempo y le da una forma de volver a la estructura de esquema original del proyecto si los elementos se han desordenado.

  1. Haga clic en ver > ordenar > ordenar por.

    Imagen del menú Ordenar en la pestaña Vista

  2. En el cuadro ordenar por , seleccione nombre.

  3. Seleccione ascendente (si aún no está seleccionado).

  4. Seleccione mantener la estructura del esquema para asegurarse de que puede restaurar el proyecto a su forma original más adelante.

  5. Haga clic en Ordenar.

    Imagen del cuadro de diálogo Ordenar

En primer lugar, las tareas de Resumen de Project ordena y después ordena la subtarea s de cada tarea de resumen.

Deshacer la acción.    En el cuadro de diálogo ordenar, haga clic en restablecer y, a continuación, haga clic en ordenar.

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Ordenar tareas por fecha

  1. Vaya al diagrama de Gantt.

  2. Haga clic en la flecha situada a la derecha del encabezado de columna comienzo o finalización .

  3. Haga clic en ordenar de la más antigua a la más reciente u ordenar de más recientes a más antiguos.

Deshacer la acción.    Presione MAYÚS + F3 para restablecer el orden de los IDENTIFICADOres o el criterio de ordenación original.

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Ordenar tareas por recursos

Ver quién está programado para trabajar en cada tarea sin salir del diagrama de Gantt.

Imagen de tareas agrupadas por recurso en un diagrama de Gantt

  1. Vaya al diagrama de Gantt.

  2. Haga clic en la flecha situada a la derecha del encabezado de columna nombre de tarea .

  3. Haga clic en Agrupar por > recurso.

    Menú de la columna Nombre de tarea con la opción Agrupar por Recurso seleccionada

Deshacer la acción.    Haga clic en la flecha situada a la derecha del encabezado nombre de tarea y, a continuación, haga clic en sin grupo.

Probablemente se haya dado cuenta de que hay un montón de formas de agrupar la información del proyecto en ese menú. Para obtener más información sobre ellos, consulte agrupar recursos o tareas.

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Más formas de ordenar la información del proyecto

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