Nota: Microsoft Project para la web pronto se convertirá en Microsoft Planner. Puede seguir usando la mayoría de las capacidades de Project para la web en el nuevo Planner una vez que se implemente en su organización. Obtenga más información sobre el nuevo Planner en Preguntas más frecuentes sobre Planner y Ayuda y formación de Planner.
El acceso de invitado en Project para la web permite que su equipo colabore con personas de fuera de su organización al concederles acceso para ver el proyecto e interactuar con ellos.
Los invitados pueden ver o interactuar con el proyecto en función de si tienen o no una licencia de Project. Los invitados que no tengan una licencia o que tengan una licencia de Microsoft 365 pueden crear y eliminar cubos y tareas, editar campos de tareas y editar el nombre del proyecto. Los invitados que tengan una licencia de Project (P1 o superior) también pueden crear proyectos. Los invitados que tienen una licencia de P3 también pueden crear hojas de ruta. Consulta Le damos la bienvenida a la Hoja de rutapara obtener más información.
Importante: Existen algunas limitaciones en el acceso de invitado. Consulte la tabla siguiente para revisar estas limitaciones.
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Si el acceso de invitado restringido está activado en la organización, los invitados no podrán iniciar sesión. Restringir los permisos de acceso de invitado.
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Las notificaciones se desactivan automáticamente para los usuarios invitados. Los invitados no pueden activarlos.
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EnPágina principal de Project, hay dos pestañas disponibles para los usuarios invitados: Compartido conmigo y Creado por mí. Los invitados no tienen una pestaña Recientes .
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Asegúrese de que el administrador vaya a la configuración de Grupos de Microsoft 365 y active el acceso de invitado al contenido del grupo. Esto garantizará que los invitados puedan acceder a proyectos compartidos con ellos en el grupo y que se puedan agregar a suGrupos de Microsoft 365 a través de Project. Podrá buscarlos en el cuadro de diálogo Miembros del grupo y al asignar una tarea.
Para obtener más información, vea Acceso de invitado en grupos de Microsoft 365y Referencia de configuración de uso compartido de invitados de Microsoft 365.
Propietario del proyecto: Cómo agregar un invitado
Project se basa en la característica de acceso de invitado Grupos de Microsoft 365.
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El propietario de un proyecto puede agregar un invitado que formen parte de la organización al grupo de proyecto seleccionando Miembros del grupo en la parte superior del proyecto y buscando el nombre de la persona. Otra forma es seleccionar una tarea, seleccionar el icono de asignar y, a continuación, buscarlas.
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Si el invitado no forma parte de la organización, el administrador del grupo de proyectos debe agregar primero al invitado al grupo de Microsoft 365 del proyecto. Una vez hecho esto, pueden agregar invitados mediante la Azure Portal o a través de Outlook o Teams. Los invitados no se pueden agregar a través de Project.
Invitados: Cómo acceder a un proyecto
Los invitados pueden acceder a un proyecto de dos maneras:
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Use la dirección URL del proyecto específica: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Para buscar el nombre de dominio de su organización, busque el nombre después del símbolo @ en la dirección de correo electrónico de un miembro del grupo. Por ejemplo, groupmembername@organizationdomainname.com.
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Vaya a project.microsoft.com y seleccione Opciones de inicio de sesión, elija Iniciar sesión en una organización, escriba el nombre de dominio de la organización y, a continuación, use sus credenciales de invitado para iniciar sesión.
Nota: La dirección URL general de Project, project.microsoft.com, llevará a los miembros invitados a Project, pero el nombre de usuario del invitado no proporcionará suficiente información para iniciar sesión en la organización.
Los invitados pueden abandonar el proyecto en cualquier momento abandonando microsoft group.
Permisos
Este es un resumen de lo que los propietarios del grupo, los miembros del grupo y los miembros invitados del proyecto pueden y no pueden hacer.
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Tarea |
Propietario del grupo con licencia P1 o superior |
Miembro invitado sin licencia |
Miembro invitado con licencia de Microsoft 365 |
Miembro invitado con licencia P1 o superior |
|---|---|---|---|---|
|
Ver proyectos |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Activar notificaciones activar o desactivar |
Sí |
No |
No |
No |
|
Crear un proyecto |
Sí |
No |
No |
Sí |
|
Crear una hoja de ruta |
Solo con un plan de servicio P3 |
No |
No |
Solo con un plan de servicio P3 |
|
Conectar un proyecto a un grupo |
Sí |
No |
No |
Sí |
|
Conectar una hoja de ruta a un grupo |
Solo con un plan de servicio P3 |
No |
No |
Solo con un plan de servicio P3; debe ser miembro del grupo. |
|
Eliminar un proyecto |
Sí |
No |
No |
Sí |
|
Agregar o editar una tarea |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Agregar o editar filas y fechas clave de la hoja de ruta |
Sí |
No |
No |
Sí |
|
Agregar miembros al grupo o quitarlos |
Sí |
No |
No |
No |
|
Adjuntar un archivo o vínculo a una tarea |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
|
Asignar miembros que no pertenecen al grupo a una tarea |
Sí |
Sí |
Sí |
Sí |
Tenga en cuenta que, para los proyectos en entornos personalizados, los usuarios invitados con licencias de Microsoft 365 o sin licencias pueden ver pero no editar proyectos. Los usuarios invitados con licencias de Microsoft 365 E3 y E5 pueden actualizar el porcentaje de finalización de las tareas asignadas.
Importante: Cada elemento marcado como "Sí" en la tabla anterior solo funcionará si un administrador del grupo activa la configuración de acceso Permitir que los miembros del grupo invitado accedan al contenido del grupo. Para desactivar esta opción, vaya a admin.microsoft.com > > Grupos de Microsoft 365 de configuración de la organización.
Vea también
Introducción a Project para la web
Project para la web y cliente de escritorio de Project Online
