Prepararse: mover su empresa a Office 365

¿Tienes 30 empleados o menos? Siga esta serie de vídeos para mover su pequeña empresa de G Suite a Microsoft 365 Empresa Estándar.

¿Tienes más de 30 empleados? Considere la posibilidad de trabajar con un Partner de Microsofto Microsoft FastTrack se incluye con su suscripción si tiene más de 150 empleados.

Foto del dispositivo Surface Book

Esta serie de formación le ayuda a cambiar a Microsoft 365 Empresa Estándar de G Suite.

A continuación se muestran los pasos. Los vídeos muestran la ruta más sencilla a Microsoft 365. A continuación, puede encontrar algunas alternativas que pueden adecuarse mejor a sus necesidades empresariales y algunas sugerencias.

El tiempo estimado para cada paso es una guía: los tiempos pueden variar según la organización

Paso

Realizada por

Sugerencias y recursos

Estimación de tiempo

Suscribirse a Office 365 con su dominio de G Suite

Microsoft 365 administrador global.

La persona que se suscribe a Office 365 empresa Premium se convierte en el administrador global de Microsoft 365. Este es a menudo el propietario de la empresa en pequeñas empresas.

30-60 minutos

Instalar aplicaciones de Office desde Office 365

Todos

El propietario de la empresa y cada empleado instalan aplicaciones de Office, como Word, Excel y PowerPoint.

30 minutos por persona

Configurar Outlook con Gmail

Todos

El propietario de la empresa y cada empleado configura gmail en Outlook para mantener la parte superior del correo electrónico mientras se mueve el negocio a Microsoft 365.

Para ello, puede usar la sincronización de G Suite para Microsoft Outlook.

Tenga en cuenta que los vínculos a contenido de Google se proporcionan por comodidad y el vínculo puede moverse sin previo aviso.

15-20 minutos por persona

Mover archivos de Drive a OneDrive para la Empresa

Todos

El propietario de la empresa y cada empleado mueve los archivos de Google Drive a OneDrive para la empresa.

30-60 minutos por persona *

Mover archivos de la unidad del equipo a SharePoint

Microsoft 365 administrador global.

El propietario empresarial mueve los archivos de la compañía de Google Team Drive a Microsoft SharePoint Online.

Consulte crear un sitio de grupo en SharePoint Online para configurar rápidamente un sitio al que pueda cargar los archivos.

1-5 horas *

Conectar su dominio a Office 365

Microsoft 365 administrador global.

Con este paso, el correo electrónico de su empresa comienza a llegar a Microsoft 365 en lugar de Google G Suite. También está listo para configurar dispositivos móviles si desea usarlos para el correo electrónico y los documentos profesionales.

30-60 minutos

Configurar el correo electrónico de Office 365 en Outlook e importar gmail

Todos

El propietario de la empresa y cada empleado establecen Microsoft 365 correo electrónico en Outlook. Después, use Outlook para importar gmail. 

Sugerencia: Espera hasta el final del día para importar el correo electrónico. Este proceso puede ralentizar tu red.

30-60 minutos

Cancelar la suscripción a G Suite (pero mantener el dominio)

Administrador de G Suite

Antes de hacerlo, asegúrate de que todos tengan todos sus archivos de G Suite. Incluimos los pasos que le ayudarán a cancelar la cuenta de G Suite, pero mantener el nombre de dominio actual.

Sugerencia: Es buena idea mantener la cuenta de G Suite durante al menos un mes después de completar la migración en caso de que necesite recuperar datos que se han olvidado.

10-20 minutos.

Configurar dispositivos para Office 365

Todos

Al instalar las aplicaciones de Office en sus dispositivos, puede obtener acceso a sus documentos en cualquier momento. Si el administrador ha configurado la administración de dispositivos móviles, todos los usuarios deben inscribir sus dispositivos al instalar las aplicaciones de Office.

10 minutos por persona.

Configurar Microsoft Teams

Todos

Use Microsoft Teams para trabajar de manera conjunta con chat, conversaciones, archivos basados en la nube y mucho más.

10-20 minutos por persona.

* Puede tardar más tiempo en función del número y del tamaño del archivo.

Le mostramos cambiar de G Suite a Microsoft 365 Empresa Estándar porque es el plan de empresa Microsoft 365 más popular e incluye aplicaciones de Office como Outlook para mover gmail, calendario y contactos de G Suite.

Para obtener una comparación de todos los planes que ofrecemos, vea todos los planes de Office 365 para empresas.

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