Importante: Como se anunció en julio de 2022, el complemento FindTime pronto se reemplazará por La programación de sondeo como característica nativa de Outlook. Consulta más detalles aquí.
¿Qué información almacena FindTime?
FindTime almacena información personal cifrada sobre organizadores, asistentes y reuniones.
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Organizadores
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El nombre cifrado, el correo electrónico, la zona horaria y la configuración predeterminada que usa para crear sondeos (incluida la información Skype ).
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Información cifrada sobre cada sondeo que haya creado, completado y cancelado. Esto incluye los asistentes, el asunto y el cuerpo del sondeo, y los votos enviados por todos los participantes.
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Toda la información sobre los sondeos eliminados se purga, excepto el tiempo que se creó y eliminó, y cómo se eliminó (eliminación del organizador, expiración, etc.).
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Asistentes
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Nombre cifrado y dirección de correo electrónico proporcionados por el organizador.
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¿Dónde se almacena la información?
Los datos del sondeo se almacenan en el buzón de los organizadores.
¿Qué información es visible para otros usuarios?
La información sobre los organizadores y los asistentes solo está visible para las personas que conocen la dirección URL de la página de votación de un sondeo. La información disponible se limita a lo que se muestra en la página, es decir, su nombre para mostrar, correo electrónico, los votos que ha enviado, con quién se reúne y el asunto de la reunión.
¿Quién puede acceder al panel del organizador?
Solo los organizadores pueden ver la información en el panel del organizador. Los organizadores se autentican iniciando sesión en su cuenta deMicrosoft 365 para empresas.
¿Quién puede ver la página de votación?
Cualquier persona que reciba un sondeo por correo electrónico puede acceder a la página de votación y verla. Normalmente, solo se incluyen el organizador, los destinatarios de sondeos por correo electrónico y los asistentes agregados manualmente en la página de votación.
Con FindTime, los organizadores pueden hacer lo siguiente para limitar el acceso a la página de votación:
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Bloquee un sondeo para evitar que los destinatarios lo compartan más. Para obtener más información, vea la cuarta viñeta del elemento 9 en Cómo crear un sondeo de FindTime (microsoft.com).
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Requiera que los asistentes verifiquen su identificación para evitar la votación anónima. Para obtener más información, vea la quinta viñeta del elemento 9 en Cómo crear un sondeo de FindTime (microsoft.com).
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Los administradores de inquilinos también pueden bloquear la votación de sus usuarios en el nivel de organización mediante cmdlets adecuados y parámetros disponibles para la configuración relacionada con FindTime. Para obtener más información, busque parámetros relacionados con FindTime en Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | Microsoft Docs.
