Outlook puede ayudarle con la programación de eventos en persona. Los organizadores pueden solicitar a los invitados que asistan a la reunión en persona, y los asistentes pueden responder confirmando si podrán participar en persona o si solo pueden asistir de forma virtual.
Solicitar asistencia en persona
Al organizar una reunión, puede solicitar a los invitados que asistan al evento en persona:
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Create o abra la reunión que quiera establecer como en persona.
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Junto al campo de ubicación, seleccione el botón de alternancia En persona .
También puede marcar citas como en persona.
Sugerencias de hora para un evento en persona
Al marcar un evento como presenciado, es posible que las horas sugeridas para el evento cambien en función ahora no solo de la disponibilidad de tiempo de los asistentes, sino también de su disponibilidad de ubicación. Los intervalos de tiempo en los que los asistentes planean estar en la oficina se sugerirán en primer lugar.
Identificar un evento en persona
Si recibe una invitación de reunión que está marcada como en persona, verá indicaciones visuales en la invitación por correo electrónico y en el evento del calendario para ayudarle a informar de que el organizador de la reunión ha solicitado a los asistentes que participen en persona.
La invitación por correo electrónico y el evento del calendario tendrán un sufijo [en persona] anexado al título. La invitación por correo también incluirá una etiqueta "en persona" en su contenido.
Además, el evento de calendario también contendrá un icono único para ayudar a identificar eventos en persona.
Responder a un evento en persona
Al responder a una solicitud en persona, en lugar de solo una opción de "Sí", ahora verá tres. Elija "Sí, en persona" si tiene previsto asistir a la reunión en persona tal y como lo solicitó el organizador. Elija "Sí, de forma virtual" si desea asistir, pero no puede hacerlo en persona. O bien, seleccione "Sí" (sin información del modo de asistencia) en caso de que prefiera confirmar la participación, pero no revelar el modo de asistencia.
Seguimiento de respuestas en persona
A medida que los asistentes responden a una solicitud en persona, puede realizar un seguimiento de sus respuestas en el panel de seguimiento, que muestra el modo de asistencia de cada persona junto con su respuesta.
