Puede usar Outlook para Microsoft 365 para Mac, para programar una reunión en línea con Microsoft Teams o Skype si su organización lo admite. Si su cuenta está configurada para las conferencias de acceso telefónico local, la convocatoria de reunión en línea incluirá automáticamente el número de teléfono y el id. de conferencia.
Para programar una reunión en línea en Outlook para Mac siga estos pasos.
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En la vista Calendario , seleccione Nuevo evento.
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Asigne un nombre al evento en el campo Nuevo evento .
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Agregue invitados al campo Agregar personas necesarias . Seleccione Opcional para Agregar personas opcionales. Puede invitar a grupos de contactos completos.
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Seleccione una Fecha y, a continuación, establezca el tiempo de duración del evento desde y hacia, o seleccione el botón de alternancia si desea convertirla en un evento de todo el día . También puede elegir la lista desplegable junto a No se repite si desea configurar este evento para que se repita diariamente, semanalmente, etc.
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Agregue una Ubicación a la reunión según corresponda.
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Seleccione el botón de alternancia para una reunión de Teams o Reunión de Skype, si está disponible en su organización.
Notas:
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Si es necesario, confirme la instalación. Si su organización usa Skype Empresarial, consulteInstalar Skype Empresarial. Si su organización usa Microsoft Teams, el complemento se instalará automáticamente.
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Las reuniones en línea no son compatibles con cuentas IMAP y POP.
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Si lo desea, puede agregar notas o una agenda al evento en el área de texto.
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Seleccione Guardar.
Sugerencia: También puede invitar a personas que no pertenecen a su organización. Asegúrese de agregarlos como invitados antes de que comience la reunión o de que tendrán que unirse de forma anónima.
Para programar una reunión en línea en Outlook, siga estos pasos.
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En la vista Calendario, seleccione Reunión.
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Seleccione Reunión de Teams o Reunión de Skype. por disponibilidad en su organización.
> Si su organización usa Skype Empresarial, veaInstalar Skype Empresarial.
> Si su organización usa Microsoft Teams, el complemento se instalará automáticamente. -
Agregue invitados al campo Para . Puede invitar a grupos de contactos completos (anteriormente conocidos como listas de distribución). Agregue el asunto, la ubicación, la hora de inicio y la hora de finalización de la reunión.
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Elija Enviar.
También puede invitar a usuarios ajenos a la organización a través de Outlook. Sólo tiene que asegurarse de agregarlos como invitados antes de que se inicie la reunión o tendrán que unirse de forma anónima.
Hacer que todas las reuniones estén en línea
Puede hacer que todas las reuniones que cree automáticamente incluyan la opción de estar en línea (en lugar de configurarla manualmente cada vez).
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En la barra de herramientas superior, vaya a Configuración de Outlook >
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En Preferencias de Outlook > Otros, seleccione Calendario
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En el panel Calendario, haga clic en la casilla agregar reuniones en línea a todas las reuniones.
Vea también
Crear una reunión o una cita en Outlook para Mac
Configurar las opciones de Reunión de Skype en Skype Empresarial
