Puede usar Outlook para Microsoft 365 para Mac, para programar una reunión en línea con Skype Empresarial o Microsoft Teams, en función de lo que se admita en su organización. Si su cuenta está configurada para las conferencias de acceso telefónico local, la convocatoria de reunión en línea incluirá automáticamente el número de teléfono y el id. de conferencia.

Si usa Skype Empresarial Online, puede configurar nuevas reuniones con el Programador web de Skype Empresarial.

Para programar una reunión en línea en Outlook para Mac, cambie a la vista Calendario.

  1. Seleccione Reunión.

  2. Agregue información de la reunión en línea seleccionando Reunión Teams o Reunión de Skype
    Lo que está disponible depende de su organización. Si su organización usa Skype Empresarial, consulteInstalar Skype Empresarial. Si su organización usa Microsoft Teams, el complemento se instalará automáticamente.
    Muestra Teams botón Reunión en la invitación a Calendario

  3. Agregue invitados al campo Para . Puede invitar a grupos de contactos completos (anteriormente conocidos como listas de distribución). Agregue el asunto, la ubicación, la hora de inicio y la hora de finalización de la reunión.

  4. Elija Enviar

También puede invitar a usuarios ajenos a la organización a través de Outlook. Sólo tiene que asegurarse de agregarlos como invitados antes de que se inicie la reunión o tendrán que unirse de forma anónima.

Hacer que todas las reuniones estén en línea

Tiene la posibilidad de que cada reunión que realice automáticamente incluya la opción de que estén en línea, en lugar de configurarla manualmente cada vez.

  1. En la barra de herramientas superior, haga clic en Outlook y luego en Preferencias.

  2. Haga clic en Calendario y, a continuación, en Opciones de calendario , active la casilla junto a Agregar reuniones en línea a todas las reuniones.

    Nota: Esto se aplica solo a las cuentas de Microsoft 365.

Vea también

Crear una reunión o una cita en Outlook para Mac

Configurar las opciones de Reunión de Skype en Skype Empresarial

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