Cada grupo tiene un calendario compartido en el que usted y todos los miembros de su grupo pueden programar, editar y ver los próximos eventos. 

Programar una reunión en un calendario de grupo

  1. Elija un grupo en el panel de navegación.

    Grupos en la barra de navegación izquierda

  2. En la cinta de opciones, seleccione Calendario.

    Seleccionar calendario

  3. Seleccione Nueva Skype, Nueva Teams o Nueva reunión. Si lo convierte en una reunión Skype, los detalles de la llamada se agregarán al cuerpo del mensaje. Para obtener información sobre las reuniones Skype, vea Reuniones en Skype Empresarial - Ayuda.

    Nueva reunión

  4. Observará que el alias del grupo se introduce automáticamente en la línea Para. Escriba un asunto, una ubicación y una hora de inicio y finalización para la reunión. Si no desea enviar una invitación a los miembros del grupo, simplemente quite el grupo de la lista de asistentes.

  5. En el área de reunión, escriba una agenda. Si configura una reunión Skype, tenga cuidado de no cambiar nada de la información de la reunión en línea.

  6. Seleccione Asistente para programación en la cinta de opciones para asegurarse de que tiene el mejor momento para la reunión.

  7. Seleccione Enviar.

Nota: Al editar un evento de grupo que se envió para seleccionar personas, pero no para el grupo, también se agregará el grupo. Puede eliminar el evento y volver a enviar invitaciones a esas personas, o realizar los cambios en Outlook en la Web.

Nota: Si las instrucciones no coinciden con lo que ve, puede estar usando una versión más vieja de Outlook en la Web. Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

Abrir un calendario de grupo

  1. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario para abrir Calendario.

  2. En el panel de navegación, en Grupos, seleccione su grupo. Si tiene varios calendarios abiertos, se mostrarán los eventos de cada uno. Las pestañas de color de la parte superior indican qué eventos se alinean con cada grupo.

  3. Seleccione Día,Semana,Semana laboralo Mes para cambiar la vista de calendario.

Agregar una reunión a un calendario de grupo

Agregar una reunión a un calendario de grupo es muy similar a agregar una a su calendario personal. Al crear una reunión en un calendario de grupo, aparece como organizada por el grupo. Se agrega automáticamente como asistente y el evento se agrega a su calendario personal.

  1. En el calendario de grupo, seleccione la hora a la que programará la reunión.

  2. Escriba un título, una ubicación y una hora de finalización de la reunión en la ventana de detalles.

  3. De forma predeterminada, la invitación a la reunión no se envía a la bandeja de entrada de todos los miembros del grupo. Si desea invitar al grupo, agregue el grupo a la lista de asistentes.

  4. Seleccione Guardar.

¿Desea agregar vacaciones o tiempo fuera de la oficina al calendario de grupo?

Editar una reunión en un calendario de grupo

  1. En el calendario de grupo, haga doble clic en la reunión para abrirlo.

  2. Realice los cambios que desee y seleccione Enviar.

Ver quién asiste a la reunión de grupo

Las notificaciones por correo electrónico, como "Aceptar", "Provisional" y "Rechazar", distraen y pueden saturar la bandeja de entrada. Cuando usa un calendario de grupo para programar el evento, puede obtener fácilmente una vista de un vistazo de quién viene, quién no y quién todavía no ha respondido.

  1. En el calendario de grupo, haga doble clic en la reunión para abrirlo.

  2. En Asistentes, vea el estado (Aceptado, Sin respuesta, Provisional, Rechazado) debajo de cada nombre de invitado.

Cancelar una reunión de grupo

Cuando se crea una reunión en el calendario del grupo, cualquier persona del grupo puede cancelarla.

  1. En el calendario de grupo, haga doble clic en la reunión para abrirlo.

  2. Haga clic en Cancelar y seleccione la opción de cancelación adecuada.

    Opciones de cancelación de reunión

Instrucciones para la versión clásica de

Abrir un calendario de grupo

  1. En el panel izquierdo, seleccione Gruposy, a continuación, seleccione el grupo.

    Si tiene varios calendarios abiertos, se mostrarán los eventos de cada uno. Las pestañas de color de la parte superior indican qué eventos se alinean con cada grupo.

    Calendario de grupo
  2. Seleccione Día,Semana laboralo Mes para cambiar la vista de calendario.

Agregar una reunión a un calendario de grupo

Agregar una reunión a un calendario de grupo es muy similar a agregar una a su calendario personal y las invitaciones se envían a todos los miembros del grupo. Al crear una reunión en un calendario de grupo, aparece como organizada por el grupo. Se agrega automáticamente como asistente y el evento se agrega a su calendario personal.

  1. En el calendario de grupo, seleccione la hora a la que programará la reunión.

  2. Escriba un título, una ubicación y una hora de finalización de la reunión en la ventana de detalles.

    Calendario de grupos con pantalla de agregar rápidamente

  3. De forma predeterminada, la invitación a la reunión se enviará a la bandeja de entrada de cada miembro del grupo. Si no lo desea, desactive la casilla o seleccione Más detalles para especificar los invitados.

  4. Seleccione Guardar.

¿Desea agregar vacaciones o tiempo fuera de la oficina al calendario de grupo?

Editar una reunión en un calendario de grupo

  1. En el calendario de grupo, haga doble clic en la reunión para abrirlo.

  2. Realice los cambios que desee y seleccione Enviar.

Ver quién asiste a la reunión de grupo

Las notificaciones por correo electrónico, como "Aceptar", "Provisional" y "Rechazar", distraen y pueden saturar la bandeja de entrada. Cuando usa un calendario de grupo para programar el evento, puede obtener fácilmente una vista de un vistazo de quién viene, quién no y quién todavía no ha respondido.

  1. En el calendario de grupo, haga doble clic en la reunión para abrirlo.

  2. En Asistentes, vea el estado (Aceptado, Sin respuesta, Provisional, Rechazado) debajo de cada nombre de invitado.

    Evento de calendario con la lista de asistentes resaltada

Cancelar una reunión de grupo

Cuando se crea una reunión en el calendario del grupo, cualquier persona del grupo puede cancelarla.

  1. En el calendario de grupo, haga doble clic en la reunión para abrirlo.

  2. Haga clic en Cancelar y seleccione la opción de cancelación adecuada.

    Opciones de cancelación de reunión

Vea también

Crear un evento en un calendario de grupo Outlook.com

Unirse a un grupo en Outlook

Crear un grupo en Outlook

Compartir archivos de grupo

Más información sobre los grupos de Microsoft 365

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