Project Online: Procedimientos recomendados para la administración de riesgos

Identificar los riesgos

Los siguientes son formas que usted y su equipo pueden identificar riesgos del proyecto. Recuerde que debe tener en cuenta los riesgos positivos u oportunidades, que pueden surgir.

• Llame al equipo del proyecto juntos con el fin de identificar los riesgos. Tener un moderador y una grabadora para que todos tengan una voz y se capturan todos los riesgos.

• Revise las fases principales del plan del proyecto con una mirada orientada riesgos.

• Revisar lecciones aprendidas en proyectos anteriores similares, mirando qué ha fallado en los proyectos y determinar si puede llevarse a cabo en el proyecto actual. También mire lo que fue especialmente bien y vea si ninguna de las estuvieran sorpresas que podrían ser un riesgo positivo para el proyecto.

• Realizar un análisis de DAFO para examinar los puntos fuertes, puntos débiles, oportunidades y amenazas al proyecto. Esta es otra buena manera de ver los riesgos positivos como negativos.

• Considere la posibilidad de categorías de riesgo incluidos técnicos, externa, organización y los factores de administración de proyectos. Aspectos técnicos pueden incluir requisitos del proyecto y la complejidad o la confiabilidad de tecnología que se utiliza en el proyecto. Factores externos pueden incluir subcontratistas y proveedores, el tiempo, necesidades de los clientes, el mercado y los cambios normativos. Los riesgos de la organización pueden incluir dependencia en otros proyectos, varias demandas por los mismos recursos por proyectos diferentes, competencia para fondos, o cambiar las prioridades estratégicas. Administración de riesgos del proyecto pueden incluir la exactitud del trabajo y estimaciones de costo o métodos para recopilar estado y seguimiento de los costos.

• Tenga en cuenta el triángulo del proyecto (ámbito, tiempo y dinero) junto con otros controladores de proyecto de riesgos. ¿Qué puede afectar a ámbito y actividades? ¿Qué puede ocurrir hitos clave y la fecha de finalización del proyecto? ¿El presupuesto del proyecto y gastos? ¿Disponibilidad de recursos y rendimiento? ¿Calidad?

Puntuación los riesgos

Una vez que haya capturado los riesgos, es el momento de la puntuación de ellos en cuanto a la probabilidad y el impacto. Para cada riesgo, escriba un número o un porcentaje que representa la probabilidad de que el riesgo de que se realicen.

También para cada riesgo, escriba un número que representa la importancia o el impacto que tendría el riesgo si ha pasado. Puede hacer que la escala de ser cualquier cosa parece más útil, como aplicar forma coherente a todos los riesgos.

Multiplicar a dos números y tiene la puntuación de riesgo.

Priorizar los riesgos

Orden de los riesgos de mayor a menor puntuaciones de riesgo que le permitirá ver donde se necesita atención mayoría en su plan de administración de riesgos. Aquí es un ejemplo de una lista de los riesgos que puede crear en Project Web App. Observe que estén en orden de mayor a la puntuación de riesgo más baja. Para obtener más información, vea el registro y seguimiento de los riesgos en Project Online más adelante en este tema.

Cuando examine la lista de riesgos con prioridades, probablemente verá agrupaciones naturales:

• Los riesgos con las puntuaciones mayores llame una respuesta planeadas.

• Riesgos con puntuaciones moderados llamar para una decisión de caso por caso sobre si garantiza una respuesta planeada.

• Los riesgos con baja puntuación no están probable que necesita una respuesta planeada, pero son necesario revisar en ocasiones durante toda la vida del proyecto para ver si han cambiado las condiciones para darle una prioridad más alta.

Desarrollar el plan de administración de riesgos

Los riesgos puntuados y prioridades, ahora tiene base para desarrollar el plan de administración de riesgos para el proyecto. Para cada uno de los riesgos que ha decidido que el equipo necesita para administrar, determinar las respuestas posibles siguientes:

• Evitar el riesgo. Si no es el riesgo del patrimonio ser parte del proyecto, a continuación, eliminar. Por ejemplo, podría ser mejor reemplazar una tarea o recurso que lleva a cabo un demasiado alto riesgo con una alternativa adecuada.

• Transferir el riesgo a responsabilidad de otra persona, por ejemplo, otro departamento o un proveedor. Otros ejemplos son seguros o garantías. El costo de transferir el riesgo debe ser menor que lo haría experimenta si conserva responsabilidad del riesgo.

• Crear un plan de contingencia para evitar que el riesgo ocurra, o para mitigar o minimizar el efecto del riesgo si sucede. Esta es la parte de su plan de administración de riesgos que es probable que tomar más esfuerzo, ya que está creando un plan alternativo junto con los puntos de desencadenador que determinan cuando se activa el plan de contingencia.

• Aceptar el riesgo. Para algunos riesgos de alta prioridad, es más rentable "tomar el riesgo" que evitar, transferir o mitigar él.

Observe que el plan para un único riesgo puede incluir una o varias de estas respuestas. Por ejemplo, puede hacer lo que puede para evitar el riesgo ocurra, pero también es posible que tenga un plan para lo que debe hacer si sucede de todos modos.

Al decidir cuál de los métodos de tomar, tenga en cuenta los costos en términos de dinero, tiempo y esfuerzo. Desea equilibrar buen estado avanzando con el proyecto y evitar, prevenir o planear los riesgos importantes.

Asignar a un administrador de riesgos

Elija a alguien que no sea el jefe de proyecto que el Administrador de riesgo responsable prevenga los riesgos en toda la vida del proyecto. Esta persona debe ser alguien que puede ver el proyecto con un buen estado resolver sobre las dudas.

El Administrador de riesgo también es quien mantiene controlando en puntos de activación para el plan de contingencia, supervisa los riesgos de menor prioridad y garantiza que se está ejecutando el plan de administración de riesgos.

Anime a los miembros del equipo riesgos de informe

Todos los miembros del equipo deben tener la oportunidad de riesgos de informe que pueda prever en el proyecto. En Project Web App, los miembros del equipo pueden introducir los riesgos en sus proyectos y las tareas asignadas. Incluso puede ser un riesgo anónimo informar de canal, si cree que podría aprovechar los mejores resultados.

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Grabar un riesgo

1. En la Project Online página principal, en el trabajo de control, seleccione proyectos.

2. En la página Centro de proyectos, en la columna Nombre del proyecto, seleccione el nombre del proyecto que desea agregar o modificar un riesgo.

3. En el panel izquierdo, haga clic en riesgos.

4. En la página riesgos, haga clic en nuevo elemento.

5. Complete el formulario que aparece. Los campos requeridos son título, probabilidad e impacto. Campos adicionales incluyen propietario, Asignado a, costo, Descripción, Plan de mitigación, Plan de contingencia y desencadenador. Realice uno de los demás campos que tienen información. Siempre puede agregar más información más adelante.

   

6. En la parte inferior de la página, seleccione el botón Guardar.

Modificar la información de riesgos

1. En la Project Online página principal, en el trabajo de control, seleccione proyectos.

2. En la página Centro de proyectos, en la columna Nombre del proyecto, seleccione el nombre del proyecto que desea agregar o modificar un riesgo.

3. En el panel izquierdo, haga clic en riesgos.

4. En la página riesgos, seleccione el nombre del riesgo que desee modificar.

5. Encima del formulario que aparece, seleccione Editar elemento.

6. Cambiar o completar cualquiera de los campos.

7. Para adjuntar un archivo al registro de riesgo, en la pestaña Editar, en el grupo acciones, seleccione Adjuntar archivo. Seleccione Elegir archivo, vaya a y seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir. Haga clic en Aceptar.

8. En la parte inferior de la página, seleccione el botón Guardar.

Ver la lista de riesgos en un proyecto

1. En la Project Online página principal, en el trabajo de control, seleccione proyectos.

2. En la página Centro de proyectos, en la columna Nombre del proyecto, seleccione el nombre del proyecto que desea agregar o modificar un riesgo.

3. En el panel izquierdo, haga clic en riesgos.

4. En la página riesgos, revise los riesgos especificados para el proyecto actual.

5. Para ordenar en orden ascendente por un campo, por ejemplo, Asignado a, campo estado o exposición (el producto de su probabilidad, impacto factores), haga clic en el encabezado de columna. Para ordenar en orden descendente, haga clic en la columna Título una segunda vez.

   

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