Protección con contraseña para presentaciones en PowerPoint

Agregar protección con contraseña a un archivo

1. Seleccione Archivo > Información.

2. Seleccione Proteger presentación > Cifrar con contraseña.

3. En el cuadro Contraseña , escriba la contraseña que desea usar. Seleccione Aceptar.

4. PowerPoint te pide que confirmes la contraseña especificándola una vez más.

5. Guarde el archivo para asegurarse de que la contraseña surte efecto.

La protección con contraseña no se admite enPowerPoint para archivos ODP (presentación de documentos abiertos). 

Quitar una contraseña de un archivo

Quitar una contraseña de un documento es fácil, pero se necesita conocer la contraseña original.

1. Abra la presentación cuya contraseña quiere quitar.

2. Seleccione Archivo > Información.

3. Seleccione Proteger presentación > Cifrar con contraseña.

4. Desactive la contraseña en el cuadro Contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Requerir una contraseña para modificar una presentación

Agregue una contraseña para que solo los usuarios autorizados puedan modificar una presentación. Aun así, los usuarios no autorizados podrán abrir la presentación y guardarla con un nombre de archivo diferente.

1. Haga clic en Archivo > Guardar como > seleccione una ubicación y seleccione Más opciones para abrir el cuadro de diálogo Ubicación de Windows.

2. Expanda la lista desplegable Herramientas y seleccione Opciones generales

3. Escriba la contraseña deseada en el cuadro Contraseña para modificar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Coautoría de un archivo protegido con contraseña

Si intenta abrir un archivo protegido con contraseña en el que otro usuario está trabajando actualmente, podrá abrirlo, pero no podrá editarlo. Verá el archivo en modo de solo lectura.

Vea también

Agregar o quitar la protección en un documento, un libro o una presentación

Requerir una contraseña para abrir una presentación

1. Haga clic en Archivo > Contraseñas.

2. En Contraseña de apertura, seleccione la casilla Cifrar esta presentación y requerir una contraseña para abrirla.

3. En el cuadro Nueva contraseña, escriba una contraseña.

   Nota: Para crear una contraseña segura, use al menos siete caracteres e incluya una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres no alfabéticos como !,$, #, y %. No incluya su nombre de cuenta u otro tipo de información personal.

4. Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro Comprobar y después haga clic en Establecer contraseña.

5. Haga clic en Aceptar y guarde la presentación.

   Sugerencia: Para quitar la contraseña, desactive la casilla Cifrar esta presentación y requerir una contraseña para abrirla, haga clic en Aceptar y luego guarde la presentación.

Requerir una contraseña para modificar una presentación

Agregue una contraseña para que solo los usuarios autorizados puedan modificar una presentación. Aun así, los usuarios no autorizados podrán abrir la presentación y guardarla con un nombre de archivo diferente.

1. Haga clic en Archivo > Contraseñas.

2. En Contraseña para modificar, seleccione la casilla Requerir contraseña para modificar la presentación.

3. En el cuadro Nueva contraseña, escriba una contraseña.

   Nota: Para crear una contraseña segura, use al menos siete caracteres e incluya una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres no alfabéticos como !,$, #, y %. No incluya su nombre de cuenta u otro tipo de información personal.

4. Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro Comprobar y después haga clic en Establecer contraseña.

5. Haga clic en Aceptar y guarde la presentación.

Cambiar una contraseña para abrir o modificar una presentación

1. Haga clic en Archivo > Contraseñas.

2. En Contraseña de apertura o Contraseña para modificar, haga clic en Cambiar contraseña.

3. En el cuadro Nueva contraseña , escriba la nueva contraseña.

   Nota: Para crear una contraseña segura, use al menos siete caracteres e incluya una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y caracteres no alfabéticos como !,$, #, y %. No incluya su nombre de cuenta u otro tipo de información personal.

4. Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro Comprobar y después haga clic en Establecer contraseña.

5. Haga clic en Aceptar y guarde la presentación.