Proteger las notas con una contraseña en OneNote para Windows 10

La protección con contraseña mantiene las notas a salvo de miradas insontes. Tanto si usa OneNote escuela, en el trabajo o en casa, las contraseñas le permiten controlar el acceso a secciones específicas de los blocs de notas.

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Agregar una contraseña a una sección del bloc de notas

Cuando protege una sección del bloc de notas con una contraseña, todas sus páginas se bloquean hasta que escriba la contraseña correcta.

  1. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la sección del bloc de notas que desea proteger y, a continuación, elija Protección con contraseña >Agregar contraseña.

  2. En la ventana Protección con contraseña, escriba la contraseña que desee en el cuadro Escribir contraseña.

  3. Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro Confirmar contraseña y, después, presione Entrar.

Nota: Utilice una contraseña que pueda recordar. Si olvida la contraseña, nadie podrá desbloquear las notas en su lugar (ni siquiera el soporte técnico de Microsoft).

Bloquear todas las secciones protegidas del bloc de notas

Si ha aplicado las contraseñas a varias secciones de su bloc de notas, puede bloquearlas todas al mismo tiempo.

  • Haga clic con el botón derecho en el nombre de cualquier sección de bloc de notas protegida (pero desbloqueada actualmente) y, a continuación, elija Protección con contraseña >Bloquear secciones protegidas. OneNote bloquea inmediatamente todas las secciones protegidas del bloc de notas actual.

Nota: Para desbloquear una sección protegida y obtener acceso a sus páginas, haga clic en la sección que desea desbloquear, escriba su contraseña en el cuadro Contraseña y, después, presione Entrar. Tenga en cuenta que las secciones protegidas se volverán a bloquear al salir de OneNote.

Cambiar la contraseña de una sección protegida

  1. Haga clic con el botón derecho en el nombre de cualquier sección del bloc de notas protegida (pero desbloqueada actualmente) cuya contraseña desea cambiar y, después, elija Protección con contraseña >Cambiar contraseña. (Si esta opción no está disponible, significa que la sección actual no tiene una contraseña).

  2. En la ventana Cambiar contraseña , escriba la contraseña de sección actual en el cuadro Contraseña antigua.

  3. En el cuadro Escribir nueva contraseña , escriba la nueva contraseña que reemplazará a la actual.

  4. Vuelva a escribir la nueva contraseña en el cuadro Confirmar contraseña y, después, presione Entrar.

Nota: Cambiar una contraseña solo afecta a la sección en la que se encuentra actualmente. Para cambiar las contraseñas de otras secciones protegidas del bloc de notas, siga los pasos anteriores para cada sección protegida.

Quitar la contraseña de una sección protegida

  1. Haga clic con el botón derecho en el nombre de cualquier sección protegida (pero desbloqueada) del bloc de notas cuya contraseña quiera quitar y, después, elija Protección con contraseña >Quitar contraseña. (Si esta opción no está disponible, significa que la sección actual no tiene una contraseña).

  2. En la ventana Quitar contraseña , escriba la contraseña actual y, después, presione Entrar.

Algunas notas importantes sobre las contraseñas

  • Solo se pueden aplicar contraseñas a secciones de los blocs de notas y no a blocs de notas enteros.

  • En las contraseñas se distingue entre mayúsculas y minúsculas. Asegúrese de que la tecla Bloq Mayús está desactivada antes de agregar o escribir una contraseña.

  • OneNote usa cifrado para asegurar las secciones protegidas con contraseña. Si olvida cualquiera de sus contraseñas de sección, nadie podrá desbloquear esas notas por usted (ni siquiera el soporte técnico de Microsoft). Tener cuidado al agregar contraseñas a las secciones del bloc de notas y al cambiarlas.

  • Las secciones protegidas con contraseña no se incluyen en las búsquedas realizadas en el bloc de notas. Para incluir las notas en una sección protegida en una búsqueda, primero tendrá que desbloquear esa sección.

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