Si ha abierto un archivo con un conjunto de datos de gran tamaño en Excel, como un archivo de texto delimitado (.txt) o separados por comas (.csv), es posible que haya visto el mensaje de advertencia "Este conjunto de datos es demasiado grande para la cuadrícula de Excel. Si guarda este libro, perderá los datos que no se cargaron." Esto significa que el conjunto de datos supera el número de filas o columnas que está disponible en Excel, por lo que algunos datos no se han cargado.
Es importante tomar precauciones adicionales para evitar la pérdida de datos:
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Abra el archivo en Excel para PC con Obtener datos: si tiene la aplicación de Excel para PC, puede usar Power Query para cargar el conjunto de datos completo y analizarlo con tablas dinámicas.
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No guarde el archivo en Excel : si guarda sobre el archivo original, perderá los datos que no se cargaron. Recuerde que este también es un conjunto de datos incompleto.
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Guardar una copia truncada : si necesita guardar el archivo, vaya a Archivo > Guardar una copia. A continuación, escriba otro nombre que quede claro que se trata de una copia truncada del archivo original.
Cómo abrir un conjunto de datos que supera los límites de cuadrícula de Excel
El uso de Excel para PC significa que puede importar el archivo con Obtener datos para cargar todos los datos. Aunque los datos siguen sin mostrarse más que el número de filas y columnas en Excel, el conjunto de datos completo está allí y puede analizarlos sin perder datos.
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Abra un libro en blanco en Excel.
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En la pestaña Datos , seleccione Desde texto o CSV en el grupo Obtener & transformar datos .
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Busca el archivo y selecciona Importar.
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En el cuadro de diálogo vista previa, seleccione Cargar en y elija Informe de tabla dinámica.
Si no ve el botón Cargar en, seleccione primero la flecha hacia abajo junto al botón Cargar . -
Una vez cargados, use la lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica. La tabla dinámica trabajará con todo el conjunto de datos para resumir los datos.
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También puede ordenar datos en una tabla dinámica o filtrar datos en una tabla dinámica.
Más información sobre los límites de los formatos de archivo de Excel
Al usar Excel, es importante que tenga en cuenta qué formato de archivo está usando. El formato de archivo .xls tiene un límite de 65.536 filas en cada hoja, mientras que el formato de archivo .xlsx tiene un límite de 1.048.576 filas por hoja. Para obtener más información, vea Formatos de archivo que son compatibles conlas especificaciones y límites de Excel y Excel.
Para evitar alcanzar un límite de Excel, asegúrese de usar el formato de .xlsx en lugar del formato .xls para aprovechar el límite mucho más grande. Si sabe que el conjunto de datos supera el límite de .xlsx, use soluciones alternativas para abrir y ver todos los datos.
Sugerencia: Asegúrese de comprobar de forma cruzada que todos los datos se importaron al abrir un conjunto de datos en Excel. Puede comprobar el número de filas o columnas en el archivo de origen y, a continuación, confirmar que coincide en Excel. Para ello, seleccione una fila o columna completa y vea el recuento en la barra de estado de la parte inferior de Excel.
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