Realizar cálculos condicionales en rangos de celdas

Si necesita realizar cálculos aritméticos simples en varios rangos de celdas, sumar los resultados y usar criterios para determinar las celdas que se van a incluir en los cálculos, considere la posibilidad de usar la función SUMAPRODUCTO.

SUMAPRODUCTO toma las matrices y los operadores aritméticos como argumentos. Puede usar matrices que evalúen como verdadero o falso (1 ó 0) como criterios con el uso de factores (como factores (multiplicarlos por las demás matrices).

Por ejemplo, supongamos que desea calcular las ventas netas de un agente de ventas determinado restando los gastos de las ventas brutas, como en este ejemplo.

Ejemplo de la función SUMAPRODUCTO para devolver ventas totales por representante de ventas cuando se proporcionaron las ventas y los gastos de cada uno.

  1. Haga clic en una celda fuera de los rangos que está evaluando. Aquí es donde va el resultado.

  2. Escriba = SUMAPRODUCTO (.

  3. Escriba (, escriba o seleccione un rango de celdas para incluirlas en los cálculos y, a continuación, escriba ). Por ejemplo, para incluir las ventas de las columnas de la tabla tabla1, escriba (tabla1 [ventas]).

  4. Escriba un operador aritmético: *, /, +, -. Esta es la operación que realizará con las celdas que cumplen cualquier criterio que incluya; puede incluir más operadores y rangos. La multiplicación es la operación predeterminada.

  5. Repita los pasos 3 y 4 para especificar rangos y operadores adicionales para los cálculos. Después de agregar el último rango que desea incluir en los cálculos, agregue un conjunto de paréntesis que encierran todos los rangos implicados para que se encuentre todo el cálculo. Por ejemplo, ( tabla1 [ventas]) + (tabla1 [gastos])).

    Es posible que tenga que incluir paréntesis adicionales dentro del cálculo para agrupar varios elementos, según la aritmética que desee realizar.

  6. Para especificar un rango para usar como criterio, escriba *, escriba la referencia de rango normalmente, después de la referencia del rango pero antes del paréntesis de la derecha, escriba = ", luego el valor que se va a buscar y, a continuación, ". Por ejemplo, * (tabla1 [Agent] = "Jones"). Esto hace que las celdas se evalúen como 1 o 0, así que cuando se multiplican por otros valores en la fórmula, el resultado es el mismo valor o cero de manera eficaz, incluyendo o excluyendo las celdas correspondientes de los cálculos.

  7. Si tiene más criterios, repita el paso 6 según sea necesario. Después del último intervalo, escriba ).

    La fórmula completada podría tener un aspecto similar al del ejemplo anterior: = SUMAPRODUCTO ((tabla1 [ventas])-(tabla1 [gastos])) * (tabla1 [Agent] = B8)), donde celda B8 contiene el nombre del agente.

Vea también

Función SUMAPRODUCTO

suma basada en varios criterios con recuento sumar

varios criterios con contar

calculado según varios criterios con promedio

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