Realizar cálculos condicionales en rangos de celdas

Cuando necesite realizar cálculos aritméticos simples en varios rangos de celdas, sumar los resultados y usar criterios para determinar qué celdas incluir en los cálculos, considere la posibilidad de usar la función SUMAPRODUCTO.

SUMAPRODUCTO toma matrices y operadores aritméticos como argumentos. Puede usar matrices que se evalúen como Verdadero o Falso (1 o 0) como criterios usándolos como factores (multiplicándolos por las otras matrices).

Por ejemplo, supongamos que desea calcular las ventas netas de un agente de ventas determinado restando los gastos de las ventas brutas, como en este ejemplo.

1. Haga clic en una celda fuera de los rangos que está evaluando. Aquí es donde se encuentra el resultado.

2. Tipo =SUMAPRODUCTO(.

3. Escriba (, escriba o seleccione un rango de celdas para incluir en los cálculos y, a continuación, escriba ). Por ejemplo, para incluir la columna Ventas de la tabla Tabla1, escriba (Tabla1[Ventas]).

4. Escriba un operador aritmético: *, /, +, -. Esta es la operación que realizará con las celdas que cumplan los criterios que incluya; puede incluir más operadores y rangos. La multiplicación es la operación predeterminada.

5. Repita los pasos 3 y 4 para especificar rangos y operadores adicionales para los cálculos. Después de agregar el último rango que desea incluir en los cálculos, agregue un conjunto de paréntesis que encierre todos los rangos implicados, de modo que todo el cálculo se incluya. Por ejemplo, ((Tabla1[Ventas])+(Tabla1[Gastos])).

   Es posible que deba incluir paréntesis adicionales dentro del cálculo para agrupar varios elementos, dependiendo de la aritmética que desee realizar.

6. Para especificar un rango para usarlo como criterio, escriba *, escriba la referencia de rango normalmente y, después de la referencia de rango, pero antes del paréntesis derecho, escriba ="y, a continuación, el valor que desea que coincida y, a continuación, ". Por ejemplo, *(Tabla1[Agente]="Jones"). Esto hace que las celdas se evalúen como 1 o 0, por lo que cuando se multiplican por otros valores de la fórmula, el resultado es el mismo valor o cero, lo que incluye o excluye las celdas correspondientes en los cálculos.

7. Si tiene más criterios, repita el paso 6 según sea necesario. Después del último rango, escriba ).

   La fórmula completada puede tener un aspecto parecido al de nuestro ejemplo anterior: =SUMAPRODUCTO(((Tabla1[Ventas])-(Tabla1[Gastos]))*(Tabla1[Agente]=B8)), donde la celda B8 contiene el nombre del agente.