Journal registra automáticamente las acciones que elija que se relacionan con contactos específicos y coloca las acciones en una vista de escala de tiempo. Puede usar Journal para realizar un seguimiento de Microsoft Outlook elementos, como mensajes de correo electrónico o reuniones. También puede realizar un seguimiento de otros archivos de Microsoft Office, como Word documentos o Excel libros.
Journal mantiene un registro de cualquier interacción que desee recordar, incluso algo que no se encuentre en el equipo, como una conversación telefónica o una carta en papel que haya enviado o recibido.
Esta es la manera de encontrar Journal.
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En la barra de navegación, haga clic en carpetas > > Journal.
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Puede trabajar con sus entradas de Journal existentes o crear nuevas desde el panel Carpeta.
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En el Panel de carpetas, haga clic en la carpeta Diario.
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Haga clic en Inicio.
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En el grupo Nuevo, haga clic en Entrada del Diario.
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En el cuadro Asunto, escriba una descripción.
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En el cuadro Tipo de entrada, haga clic en el tipo de entrada del Diario que va a registrar.
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Seleccione otras opciones que desee.
Nota: En versiones anteriores de Outlook, se incluía una característica de diario automática que hacía un seguimiento de los documentos abiertos en otras aplicaciones de Microsoft Office y en Windows. Esta característica no está disponible en Outlook 2013 ni en versiones posteriores.
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En Diario, en la vista Escala de tiempo, haga clic en Vista.
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En el grupo Vista actual, haga clic en Configuración de la vista y después en Columnas.
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En el cuadro Seleccionar campos disponibles en, haga clic en el conjunto de campos que desee. Normalmente son Campos usados frecuentemente o Todos los campos del Diario.
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En el cuadro Campos de fecha y hora disponibles, haga clic en el campo que contiene la hora que desea usar como la hora de inicio del elemento y, a continuación, haga clic en Inicio.
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En el cuadro Campos de fecha y hora disponibles, haga clic en el campo que contiene la hora que desea utilizar como la hora de finalización del elemento y, a continuación, haga clic en Fin.
Sugerencia: En la vista Escala de tiempo se ve cuándo se creó, guardó, envió, recibió, abrió o modificó cada elemento o documento. Cambiar los campos de hora que se usan para mostrar elementos en la escala de tiempo puede cambiar, a su vez, la ubicación y la duración de los elementos en la escala de tiempo.
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Abra la entrada del Diario.
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Escriba una nueva fecha y hora de inicio. Para cambiar la hora de finalización, cambie el número en el cuadro Duración.
Nota: Cambiar las horas asociadas a una entrada del Diario no cambia la hora de inicio del elemento, documento o contacto al que hace referencia.