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Journal registra automáticamente las acciones que elija que se relacionan con contactos específicos y coloca las acciones en una vista de escala de tiempo. Puede usar Journal para realizar un seguimiento de Microsoft Outlook elementos, como mensajes de correo electrónico o reuniones. También puede realizar un seguimiento de otros archivos de Microsoft Office, como Word documentos o Excel libros.

Journal mantiene un registro de cualquier interacción que desee recordar, incluso algo que no se encuentre en el equipo, como una conversación telefónica o una carta en papel que haya enviado o recibido.

Esta es la manera de encontrar Journal.

  1. En la barra de navegación, haga clic en carpetas puntos suspensivos de la barra de navegación > > Journal

    Para ver la carpeta en la barra de navegación

  2. Puede trabajar con sus entradas de Journal existentes o crear nuevas desde el panel Carpeta.

    Vista del panel de carpetas del Diario

  1. En el Panel de carpetas, haga clic en la carpeta Diario.

  2. Haga clic en Inicio.

  3. En el grupo Nuevo, haga clic en Entrada del Diario.

  4. En el cuadro Asunto, escriba una descripción.

  5. En el cuadro Tipo de entrada, haga clic en el tipo de entrada del Diario que va a registrar.

  6. Seleccione otras opciones que desee.

Nota: En versiones anteriores de Outlook, se incluía una característica de diario automática que hacía un seguimiento de los documentos abiertos en otras aplicaciones de Microsoft Office y en Windows. Esta característica no está disponible en Outlook 2013 ni en versiones posteriores.

  1. En Diario, en la vista Escala de tiempo, haga clic en Vista.

  2. En el grupo Vista actual, haga clic en Configuración de la vista y después en Columnas.

  3. En el cuadro Seleccionar campos disponibles en, haga clic en el conjunto de campos que desee. Normalmente son Campos usados frecuentemente o Todos los campos del Diario.

  4. En el cuadro Campos de fecha y hora disponibles, haga clic en el campo que contiene la hora que desea usar como la hora de inicio del elemento y, a continuación, haga clic en Inicio.

  5. En el cuadro Campos de fecha y hora disponibles, haga clic en el campo que contiene la hora que desea utilizar como la hora de finalización del elemento y, a continuación, haga clic en Fin.

Sugerencia: En la vista Escala de tiempo se ve cuándo se creó, guardó, envió, recibió, abrió o modificó cada elemento o documento. Cambiar los campos de hora que se usan para mostrar elementos en la escala de tiempo puede cambiar, a su vez, la ubicación y la duración de los elementos en la escala de tiempo.

  1. Abra la entrada del Diario.

  2. Escriba una nueva fecha y hora de inicio. Para cambiar la hora de finalización, cambie el número en el cuadro Duración.

Nota: Cambiar las horas asociadas a una entrada del Diario no cambia la hora de inicio del elemento, documento o contacto al que hace referencia.

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