Realizar un seguimiento del inventario con la aplicación web de seguimiento de activos

Access tiene una aplicación web denominada "Seguimiento de activos" que le ayuda a realizar un seguimiento de su inventario de activos empresariales. Puede descargar y crear la aplicación (es gratuita) en aproximadamente un minuto y luego personalizarla para adaptarla a sus necesidades. Esta aplicación web requiere Access 2013 o posterior para realizar cambios de diseño.

1. Inicie Access y haga clic en el icono Seguimiento de activos.
   En la pantalla Configuración de seguimiento de activos, verá una vista previa de cómo será
   la aplicación.
   

2. En el cuadro Nombre de la aplicación, escriba un nombre para la nueva aplicación web.

3. En el cuadro Ubicación web, escriba la dirección URL del sitio de SharePoint donde creará la aplicación web y, a continuación, haga clic en Crear.

   Sugerencia:  Si copia y pega la dirección URL de su sitio abierto en el explorador web, omita "_layouts" y todo lo que va después. Por ejemplo, escriba: https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/ Si tiene problemas, vea Buscar una
   ubicación web para la aplicación web de Access.

   Después de que Access cree la aplicación en la ubicación web especificada, la aplicación web debería aparecer en un minuto o menos.

Se abrirá la nueva aplicación web en la vista Diseño en Access. La aplicación web se muestra como una página con una pestaña que contiene su nombre. Desde que empezamos con la plantilla de aplicación de seguimiento de activos, verá tres tablas predefinidas que aparecen justo debajo de esta pestaña: Activos, Categorías y Empleados. Puede empezar a usar la aplicación inmediatamente, o puede personalizarla agregando y modificando tablas, y agregando vistas nuevas o modificando las existentes para cada una de sus tablas.

Una forma de agregar una nueva tabla a la aplicación web es buscar una plantilla de tabla en el cuadro de búsqueda ¿Qué le gustaría realizar? Una vez que elija una plantilla de tabla, Access compila una o más tablas basadas en la plantilla con campos que tienen nombres, tipos de datos y relaciones con otros campos y tablas que tienen sentido para lo que la tabla contendrá.

Supongamos que desea realizar un seguimiento de los equipos de los que es propietario su empresa, como las herramientas. Escriba "equipamiento" en el cuadro de búsqueda y una plantilla de tabla denominada Elementos muestra algunas posiciones hacia abajo en la lista. Haga clic enElementos y aparecerá una nueva tabla denominada Elementos en el panel izquierdo con las tres tablas originales: Activos,Categoríasy Empleados. Y hay una nueva tabla, Contactos, que se creó al agregar la tabla Elementos que está conectada a la tabla Elementos.

Haga clic en Elementos en el panel izquierdo y verá tres vistas (piense en formularios), cada una de las cuales es una forma diferente de ver y escribir datos para la tabla. Al desplazarse de izquierda a derecha, verá la vista Lista, la vista Hoja de datos y la vista Por categoría. Al crear una tabla nueva, siempre tiene al menos una vista Lista y hoja de datos. La tabla Activos tiene una vista personalizada "Por categoría" porque esa vista se ha integrado en la plantilla de tabla Elementos en la que se basaba la tabla.

Ahora que ha visto bien el diseño de la aplicación en Access, ya está listo para empezar a usarlo.

1. En la pestaña Inicio, haga clic en Iniciar aplicación.

Esto inicia la aplicación en el explorador web predeterminado.

1. En la página de la aplicación, empiece a escribir información. Presione la tecla Tab para moverse entre los cuadros como lo haría en un formulario de entrada de datos típico.

2. Cuando haya terminado de escribir la información del primer registro, haga clic en el botón Guardar de la barra de acciones.

   La barra de acciones tiene cinco botones para trabajar con registros(Agregar,Eliminar,Editar,Guardary Cancelar).

   

3. Después de guardar el registro, los botones Agregar,Eliminar y Editar de la barra de acciones estarán disponibles para que pueda agregar un registro nuevo o editar o eliminar el registro actual.

Para obtener más información sobre cómo crear, personalizar y trabajar con aplicaciones web de Access, vea los siguientes artículos y vídeos:

• Vídeo: Crear una aplicación de Access

• Crear una aplicación de Access

• Cómo crear una aplicación de Access de una plantilla

• Modificar una aplicación de Access

• Tareas básicas para una aplicación de Access