Una presentación con diapositivas bien diseñada y entregada de forma profesional es una herramienta eficaz para compartir información y transmitir su punto de vista. Con el software de comunicaciones Microsoft Lync Web App puede presentar las diapositivas mediante el programa de presentación de gráficos Microsoft PowerPoint y administrar el contenido y ritmo para causar un mayor impacto.
¿Qué desea hacer?
Solicitarle a un compañero que cargue el archivo de PowerPoint
Lync Web App no es compatible con la carga de archivos de PowerPoint, por lo tanto, el organizador de la reunión u otro moderador que ejecuta Microsoft Lync 2010 tendrá que cargar el archivo de PowerPoint que desea presentar.
Nota: Sólo el organizador de la reunión puede cargar el archivo con anterioridad. Otros moderadores puede cargarlo después del inicio de la reunión.
Presentar las diapositivas
Tras cargar el archivo de PowerPoint, podrá compartir la presentación.
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Compruebe la lista de participantes para determinar si ya es moderador en la reunión actual.
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En caso contrario, pídale al organizador o a otro moderador que le designe este rol.
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Para iniciar la presentación, haga clic en Compartir, elija Contenido reciente y, a continuación, haga clic en el archivo de PowerPoint.
Las palabras Está moderando aparecen en la parte superior de la región (panel derecho de la ventana de reunión).Sugerencia: O bien, otro moderador puede iniciar la presentación y usted puede hacer clic en Tomar el control como moderador.
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Use las flechas de navegación, situadas en la parte inferior derecha de la región, para desplazarse por la presentación.
Para saltar diapositivas en la presentación, haga clic en el botón Mostrar miniaturas.
En la parte izquierda de la región, aparecerán miniaturas interactivas de las diapositivas. -
Para ver las notas del moderador que ha preparado, haga clic en el botón Mostrar notas del moderador.
Nota: Sólo usted podrá ver las notas.
Controlar el contenido que otros usuarios pueden ver mientras presenta
Si no desea que los asistentes de la reunión miren adelante en la presentación, puede bloquearles a su vista.
Nota: Otros moderadores podrán mirar adelante.
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En la parte superior de la ventana de reunión, haga clic en Información de unión y opciones de reunión y, a continuación, haga clic en Opciones de reunión.
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En la pestaña Privilegios, junto a Ver en privado, seleccione los contactos que desea que puedan desplazarse por las diapositivas.
Cambiar los moderadores durante una presentación
Los moderadores pueden tomar turnos para mostrar las diapositivas de PowerPoint en una reunión.
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Si la persona que tomará el control de la presentación no aparece en la lista de participantes como Moderador, haga clic en la flecha situada a la derecha de su nombre en la lista y, a continuación, haga clic en Convertir en moderador.
Ahora, esa persona puede hacer clic en Tomar el control como moderador.
Ver una diapositiva distinta de la que ve el moderador
Durante una presentación, otros participantes de la reunión que aparecen en la lista como moderadores pueden mirar adelante en la presentación o revisar en privado una diapositiva que ya han visto.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para avanzar en privado en la presentación, use las flechas de navegación situadas en la parte inferior derecha de la región.
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Para saltar por la presentación, haga clic en el botón Mostrar miniaturas y, a continuación, haga clic en las miniaturas de las diapositivas situadas a la derecha de la región.
Para volver a unirse a la presentación en grupo, haga clic en Volver a la vista Moderador.
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Guardar una copia del archivo de PowerPoint
Los presentadores pueden guardar en su equipo una copia del archivo original de PowerPoint (sin anotaciones) para futuras referencias.
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En la región, haga clic en el botón Guardar
Anotar una presentación
Cuando anotar una presentación, puede dibujar, escribir texto, agregar flechas o colocar imágenes en la capa superior de la presentación. Todos podrán ver las anotaciones y el archivo original no se modifica. De forma predeterminada, todos los que ven una presentación podrán anotarla.
Limitar los contactos que podrán ver una presentación
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En la parte superior de la ventana de reunión, haga clic en Información de unión y opciones de reunión y, a continuación, haga clic en Opciones de reunión.
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En la pestaña Privilegios, situada junto a Privilegios de anotación, seleccione los contactos que podrán anotar la presentación.
Anotar
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Para escribir o dibujar en la diapositiva actual de PowerPoint, use las herramientas situadas en la parte inferior izquierda de la región.
Detalles sobre cómo usar las herramientas de anotación
Texto
Escríbalo
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Haga clic en el botón Seleccionar y escribir (si no está seleccionado)
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Antes de empezar a escribir, seleccione una fuente y un tamaño. Para ello, haga clic en la flecha abajo, situada junto al botón Seleccionar y escribir.
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Antes de empezar a escribir, use el botón Color
Péguelo
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Copie al Portapapeles el texto que desea usar.
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Haga clic en la diapositiva en la que desea pegarlo y, a continuación, presione Ctrl+V.
Puede usar el botón Color
Línea, flechas y formas
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Haga clic en el botón Línea
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Use el botón Color
Dibujo o resaltado a mano alzada
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Haga clic en el botón Pluma
Sello de flecha, marca de verificación o X
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Haga clic en el botón Sello de flecha
Insertar una imagen
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Haga clic en el botón Insertar imagen
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Cambie el tamaño de la imagen. Para ello, arrastre el triángulo desde la esquina inferior derecha.
Guardar una copia del archivo anotado
Los moderadores pueden guardar una copia del archivo de PowerPoint que incluye las anotaciones realizadas.
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En la región, haga clic en el botón Guardar con anotaciones
Un archivo ZIP que contiene imágenes de todas las diapositivas con las anotaciones se crea en la ubicación seleccionada.
Detener la presentación
Para detener la presentación de PowerPoint, siga este procedimiento:
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En la parte superior derecha de la región, haga clic en Dejar de compartir.
