Reducir el tamaño de archivo de una imagen en Microsoft Office

Puede reducir el tamaño del archivo y ahorrar espacio en disco comprimiendo las imágenes del documento. Las opciones de compresión reducen el tamaño del archivo y las dimensiones de la imagen en función de cómo desee usar la imagen, como la visualización en pantalla o en un mensaje de correo electrónico. Puede comprimir todas las imágenes del archivo o solo las que seleccione.

Estas características no están disponibles en Microsoft 365 para la Web, sino solo en las versiones de escritorio de las aplicaciones de Office.

Puede enviar archivos con imágenes de alta calidad sin límites de archivo y de forma fácil guardándolos en la nube y, después, compartiendo los archivos desde OneDrive.

Comprimir imágenes individuales

Si no necesita cada píxel de una imagen para obtener una versión aceptable, puede comprimir imágenes para reducir el tamaño del archivo.

Con el archivo abierto en la aplicación de Microsoft Office, seleccione la imagen o las imágenes que quiera comprimir.
En la pestaña Formatode imagen, seleccione Comprimir imágenes en el grupo Ajustar.

Si no ve la pestaña Formato de la imagen, asegúrese de que ha seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la pestaña Formatode imagen.

Además, según el tamaño de la pantalla, es posible que solo vea los iconos del grupo Ajustar. El botón Comprimir imágenes aparece sin etiqueta.
Para comprimir las imágenes seleccionadas únicamente y no todas las imágenes del documento, active la casilla Aplicar solo a esta imagen.

Desactivar la casilla Aplicar solo a esta imagen anulará cualquier cambio anterior que haya hecho para otras imágenes individuales en este documento.
En Resolución, elige la resolución que quieras y, a continuación, selecciona Aceptar.
Notas:
- La resolución de imagen predeterminada en Office es de 220 ppi. Puede Cambiar la resolución de imagen predeterminada o Desactivar la compresión de imágenes.
- Los cambios de compresión se aplicarán al cerrar este cuadro de diálogo. Si no le gustan los resultados, puede deshacer los cambios.
- Al comprimir una imagen, esta puede adoptar otro aspecto debido a la pérdida de detalles. Por ese motivo, debería comprimir la imagen y guardar el archivo para poder aplicar un efecto artístico.
Seleccione los títulos siguientes para obtener más información

Importante: Esta configuración se aplica solo a imágenes del documento actual o del documento seleccionado en la lista situada junto a Tamaño y calidad de la imagen. Cámbielo en la lista desplegable para convertirlo en el valor predeterminado para todos los documentos nuevos.

En la pestaña Archivo , seleccione Opciones y, después, elija Avanzadas.
En Tamaño y calidad de la imagen, use la lista desplegable para seleccionar si quiere que el cambio se aplique a un documento específico o a todos los nuevos y futuros documentos.
Establece la resolución predeterminada en y, a continuación, selecciona Aceptar

Cualquier información sobre los cambios realizados en la imagen se almacena en el archivo. Puede reducir el tamaño del archivo eliminando estos datos de edición, pero si quiere deshacer las modificaciones, tendrá que volver a insertar la imagen.

En la pestaña Archivo , seleccione Opciones y, después, elija Avanzadas.
En Tamaño y calidad de imagen, seleccione el documento del que desea quitar los datos de edición de imágenes.
En Tamaño y calidad de la imagen, active la casilla Descartar datos de edición.

Nota: Esta configuración solo se aplica a las imágenes del documento actual o al documento seleccionado en la lista junto a Tamaño y calidad de imagen.