Reducir el texto para que quepa en Word

Para ello, use el comando Reducir una página. Word intentará reducir el documento en una página reduciendo el tamaño y el espaciado del texto. Por ejemplo, reducirá el documento de arriba a una página o podría reducir un documento de tres páginas a dos.

Reducir una página no es un comando que se usa con frecuencia, por lo que el botón no se muestra de forma predeterminada. Sin embargo, puede agregarlo rápidamente. La manera más rápida de agregar el botón es agregarlo a la Barra de herramientas de acceso rápido.

1. En la barra de herramientas de acceso rápido en la parte superior de la ventana de Word, seleccione Personalizar barra de herramientas de acceso rápido (la pequeña flecha hacia abajo) y elija Más comandos.

   

2. En Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.

   

3. Desplácese hacia abajo por la lista de comandos hasta que encuentre Reducir una página.

4. Seleccione Reducir una página para seleccionarla y, a continuación, seleccione el botón Agregar .

   

5. Seleccione Aceptar.

Cuando el botón esté disponible, selecciónelo para reducir el texto.

1. Seleccione Editar documento > Editar en Word para la Web si aún no lo ha hecho.

2. Presione Ctrl+E para seleccionar todo el texto del documento.

3. Haga clic en Inicio > Encoger fuente una o más veces.

   

   Al seleccionar Reducir fuente, Word disminuye el tamaño de todas las fuentes del documento.

4. Selecciona Ver > Vista de lectura para ver si lo suficientemente encogiste el texto.