Requerir información para nuevos archivos o elementos de lista

Uno de los atributos del contenido de alta calidad es su descripción, que se define a través de la aplicación de metadatos. En este artículo, aprenderá formas de implementar los metadatos necesarios para el contenido almacenado en una lista o biblioteca.

Crear una columna necesaria en una lista o biblioteca

Puede cambiar la configuración de columna en una lista o biblioteca existente para requerir metadatos. 

  1. Vaya a la lista o biblioteca en la que desea crear una columna obligatoria.

  2. En la vista Todos los elementos o Todos los documentos de la lista o biblioteca, seleccione el nombre de columna que desea que sea necesario, seleccione Configuración de columna y, a continuación, seleccione Editar.

  3. Se abrirá el panel Detalles, se desplazará hasta la parte inferior y, a continuación, seleccione Más opciones.

  4. Cambie el valor predeterminado en Requerir que esta columna contenga el cuadro de radio información. Seleccione la imagen del botón de radio para cambiar el valor No a Sí.

    Establecer una columna para requerir la información. Ahora es una columna obligatoria.

  5. Haga clic en Guardar.

Crear un tipo de contenido con una columna obligatoria en SharePoint

Importante: Solo un usuario con el permiso De diseño o nivel de propietario en el sitio puede agregar un nuevo tipo de contenido.

  1. Cree una columna de sitio nueva con la configuración requerir información habilitada.

    1. Vaya al sitio en el que desea crear un tipo de contenido.

    2. Seleccione Configuración> configuración del sitio en la parte superior derecha.

    3. En la página Configuración del sitio, en Galerías del Diseñador web,seleccione Columnas del sitio.

    4. En la página Columnas del sitio, seleccione Crear.

    5. En la sección Nombre y tipo, escriba el nombre que desee en el cuadro Nombre de columna.

    6. Seleccione el tipo de información que desea almacenar en la columna.
      Para obtener más información sobre los tipos de columna, vea Tipos y opciones de columna de sitio.

      En la sección Grupo, seleccione el grupo existente en el que almacenar la nueva columna de sitio o cree un grupo para almacenar la columna.

    7. En la sección Configuración de columna adicional, seleccione en requerir que esta información contenga información.

      Requerir que esta columna contenga la configuración de información.


      Opcionalmente, puede seleccionar la configuración de columna adicional que desee.

    8. Seleccione Aceptar.

  2. Cree un nuevo tipo de contenido basado en la columna recién agregada.

    1. Vaya al sitio en el que desea crear un tipo de contenido.

    2. Seleccione Configuración> configuración del sitio en la parte superior derecha.

    3. En la página Configuración del sitio, en Galerías del Diseñador web,seleccione Tipos de contenido del sitio.

    4. En la página Tipos de contenido del sitio, seleccione Crear.

    5. En Nombre y descripción, escriba el nombre del tipo de contenido personalizado.

    6. En Tipo de contenido primario, seleccione un elemento primario, por ejemplo Tipos de contenido de documento. En el tipo de contenido primario, seleccione Tipo de contenido principal de documento. 

      Por último, especifique un grupo en el que colocar el tipo de contenido, como Tipos de contenido personalizados o Tipos de contenido de carpeta.

    7. Haga clic en Aceptar.

    8.  En la página Tipo de contenido del sitio, seleccione Agregar de columnas de sitio existentes.

    9. Busque y seleccione la columna de sitio necesaria que creó anteriormente.

    10. Haga clic en Aceptar.

  3. Agregue un tipo de contenido a una lista o biblioteca.

Vea Agregar un tipo de contenido a una lista o biblioteca para ver los pasos para habilitar el tipo de contenido en una lista o biblioteca.

Los tipos de contenido le permiten organizar y administrar el contenido y sus atributos de forma coherente. Es posible que las columnas se configuren en este nivel para requerir la información también. Esta implementación le permite volver a usar la estructura de contenido entre listas o bibliotecas para obtener coherencia en la calidad del contenido y su administración.

Buscar elementos que necesitan atención en listas o archivos que necesitan atención en bibliotecas 

Los elementos que necesitan atención en listas y archivos que necesitan vistas de atención en bibliotecas de documentos facilitan que los administradores de contenido prioricen la asignación de metadatos en todas las listas y bibliotecas de SharePoint, independientemente de su tamaño. Vea Priorizar tareas de administración de contenido con vistas de atenciónpara ver los pasos necesarios para encontrar rápidamente el contenido con la información que falta. 

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