Cuando reciba un mensaje de correo o una solicitud de tarea, puede crear como respuesta, con un solo clic, una solicitud de reunión. Doug le muestra cómo hacerlo en el siguiente vídeo o puede ir directamente a las instrucciones.

Su explorador no admite vídeo.

La convocatoria de reunión invita a todos los incluidos en la línea Para en el mensaje original como asistentes obligatorios y todos los de la línea CC como asistentes opcionales.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • En la lista de mensajes, seleccione el mensaje y, a continuación, en la pestaña Inicio, en el grupo Responder, seleccione Reunión.

    • En un mensaje abierto, en la pestaña Mensaje, en el grupo Responder, seleccione Reunión.

      Responder con reunión

  2. Escriba la ubicación y las horas de inicio y finalización como lo haría con cualquier convocatoria de reunión. También puede agregar o quitar asistentes, usar Asistente para programación para buscar la mejor hora de reunión o agregar datos adjuntos.

    El encabezado y el cuerpo del mensaje de correo original se incluyen en el cuerpo de la convocatoria de reunión.

Conversaciones y Responder con reunión

Si la lista de mensajes se organiza por conversación,la solicitud de reunión creada con Reunión se asocia con la misma conversación que el mensaje original. Puede ver la convocatoria de reunión en la conversación desplegada.

Cuando selecciona Reunión en una conversación que no está expandida y contiene varias ramas, la solicitud de reunión se aplica al mensaje más reciente de la rama seleccionada.

El comando Reunión no está disponible al seleccionar un encabezado de conversación.

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