Para las organizaciones que desean ajustar y regular los tipos de conversaciones que tienen lugar en todas las publicaciones de la compañía, Viva Engage ha introducido configuraciones de administrador para restringir la publicación en toda la compañía. Cuando esta configuración está habilitada, solo todos los administradores de la compañía pueden publicar en Toda la compañía, mientras que los empleados de Toda la compañía pueden responder a las reacciones o al inicio de la conversación.
La restricción de contabilización solo se aplica a toda la compañía.
Cómo restringir todas las publicaciones de conversación de la compañía (solo para administradores de la compañía)
Para restringir quién puede publicar en Toda la compañía, un administrador de Toda la compañía debe establecer lo siguiente en Toda la compañía:
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En Toda la compañía, seleccione el icono Más opciones y, a continuación, seleccione Configuración.
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En Permisos de publicación, seleccione Restringido: solo los administradores pueden iniciar una conversación en esta comunidad. Todos los miembros pueden hacer comentarios y responder a un comentario.
Después de seleccionar esta opción, los usuarios que no sean administradores no verán la opción para publicar en Toda la compañía.
Qué verán los empleados que no sean administradores en Toda la compañía
Cuando Toda la compañía se establece en Restringido, los usuarios que no sean administradores no podrán publicar los inicios de conversaciones en Toda la compañía. Verán que toda la compañía está restringida; también pueden ver "Solo los administradores pueden iniciar una conversación".
Todos los empleados podrán responder a las reacciones y a los inicios de la conversación.
Preguntas más frecuentes
P: ¿Quién puede restringir todas las publicaciones de la empresa?
R: Solo todos los administradores de la compañía pueden restringir quién puede publicar en Toda la compañía.
P: ¿Cómo funciona la restricción de publicaciones en toda la compañía con eventos en directo?
R: Los eventos en directo solo están disponibles en las comunidades conectadas de todas las compañías. Si elige restringir las publicaciones en una comunidad de toda la empresa conectada y ejecutar un evento en directo, tenga en cuenta que todas las preguntas y comentarios del evento en directo también se mostrarán en la fuente de la comunidad.
Para obtener más información sobre cómo funcionan los grupos conectados, vea Viva Engage y Grupos de Microsoft 365.
P: ¿Cómo funciona esta característica con la integración deMicrosoft Teams ?
R: Restringir publicaciones en Toda la compañía es compatible con la integración de la aplicación Comunidades de Teams.
P: ¿Cómo funciona esta característica con la integración deMicrosoft Outlook?
R: La restricción de publicaciones en Toda la compañía es compatible con la integración con Microsoft Outlook. Si un usuario intenta publicar por correo electrónico en Toda la compañía cuando está restringido, el correo electrónico no se publicará en Toda la compañía.
Solo todos los administradores de la compañía pueden publicar conOutlook, aunque cualquier persona puede responder usandoOutlook.
P: ¿Cómo funciona esta característica con losSharePoint escenarios de elementos web o incrustar?
La restricción de publicaciones en Toda la compañía es compatible con el elemento web Conversaciones V2. Para ver un desglose de cómo funciona la restricción de publicaciones en Toda la compañía con cada SharePoint elemento web o característica de inserción, vea la tabla siguiente.
Para obtener más información sobre los distintos elementos web SharePoint y las características para insertar, vea Usar un elemento web Viva Engage en SharePoint Online.
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Característica |
Compatible |
Notas |
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Conversaciones V2 |
Sí |
La experiencia es similar a la fuente All Company de Viva Engage. |
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Conversaciones V1 |
No |
Le recomendamos que use el elemento web Conversaciones V2 si restringe las publicaciones en Toda la compañía. |
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Insertar |
No |
Le recomendamos que use el elemento web Conversaciones V2 si restringe las publicaciones en Toda la compañía. |
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Resaltar elemento web |
No |
Le recomendamos que use el elemento web Conversaciones V2 si restringe las publicaciones en Toda la compañía. |
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Resalta el elemento web clásico |
No |
Le recomendamos que use el elemento web Conversaciones V2 si restringe las publicaciones en Toda la compañía. |
